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ESTUDIO ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS


Enviado por   •  28 de Abril de 2021  •  Tareas  •  1.517 Palabras (7 Páginas)  •  128 Visitas

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PROYECTOS I

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS


  1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El presente estudio administrativo de la empresa Bioplas proporciona las herramientas que sirven de guía para identificar necesidades y tener una administración adecuada mediante 4 etapas: planeación, organización, dirección y control las cuales definirán el funcionamiento y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte, se definen otras herramientas como el organigrama, misión, visón. Finalmente se muestra el aspecto jurídico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

  1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el estudio administrativo para la constitución de la empresa Bioplas a fin de tener un diagnóstico para dar solución a problemas y ayudar a mejorar las condiciones actuales socioeconómicas.

  1. OBJETIVO ESPECÍFICOS
  • Identificar el proceso de planeación de la empresa Bioplas.
  • Realizar el organigrama de la empresa Bioplas.
  • Identificar como está organizada la empresa Bioplas mediante su organigrama.
  • Identificar el tipo de control que llevara la empresa Bioplas.
  • Determinar la figura jurídica de la empresa Bioplas.
  • Analizar los aspectos legales y normativos relacionados con la figura jurídica elegida para la empresa Bioplas.

  1.  PROCESO ADMINISTRATIVO
  1.  PLANEACION  

PROCESO DE PLANEACION

ACTIVIDADES

ASINACION DE ACTIVIDADES

ESTIMACIONES DE COSTO

  • Conformar sociedad
  • construcción de planta de producción(barrio parque industrial)
  • inscripción del registro mercantil  
  • selección de proveedores
  • adecuaciones de instalaciones y maquinaria/equipo
  • selección del personal
  • obtener alianzas empresariales
  • director del proyecto
  • jefe comercial
  • jefe de obra
  • jefe de bodega
  • jefe de recursos humanos
  • presupuesto
  • terreno  46.500.000
  • permiso curaduría 1.908.000
  • material para la construcción 80.000.000
  • personal de construcción 40.000.000
  • registro mercantil 251.500
  • maquinaria 300.000.000
  • instalaciones 10.000.000
  • recursos humanos planta 12.000.00

Para cumplir con los objetivos de la planeación es necesario llevar una secuencia lógica de las anteriores actividades:

SECUENCIA

TIEMPO

Definir los integrantes del proyecto

capital de inversión del proyecto

determinar la ubicación de la planta

petición de permiso ante la curaduría para su construcción

inscripción de la empresa en el registro mercantil y cámara de comercio

seleccionar proveedores y adquirir los insumos y maquinaria

instalaciones de equipos

selección del personal  

Tiempo estimado de 5 días

Tiempo estimado de 3 días

Tiempo estimado de 30 días

Tiempo estimado de 120 o 4 meses

Tiempo estimado de 5 días

Tiempo estimado de 20 días

Tiempo estimado de 15 días

Tiempo estimado de 3 días

Elaboración propia.

  1. ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA FUNCIONAL

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Elaboración propia

  1.  DIRECCION

PERFILES DEL PERSONAL QUE CUENTA EL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO

Es el personal más capacitado para la toma de decisiones, satisface las necesidades tanto de equipo como individuales de los miembros que lo integran, utiliza las mejores herramientas para la asignación de responsabilidades y con ello es capaz de determinar el alcance y limitaciones de cada actividad en las que se verán involucrados cada miembro del proyecto.

RESPONSABLE DE PLANIFICACION

Es la persona que se encarga de velar que exista una planificación proactiva, manejando tiempos establecidos con el fin de saber resolver problemas.

RESPONSABLE DE CALIDAD

Se encarga de la implementación y vigilancia de los procesos de gestión de calidad teniendo como base los requerimientos en el proyecto, siendo aplicados en todo momento para satisfacer las necesidades ya establecidas.

RESPONSABLE DE INGENIERÍA

Se encarga de analizar, coordinar y desarrollar procesos, optimizando la mano de obra, matrices y equipos. Los responsables de ingeniería se asegurar que todas las áreas trabajen activamente para el cumplimiento con las expectativas del cliente.

RESPONSABLE DE COMPRAS

Personal que gestiona  la compra de los insumos tanto en tiempos como forma con precios factibles y asequibles que  no afecte negativamente al proyecto, si no que  logre obtener beneficios.

RESPONSABLE DE COSTOS

Encargados de establecer y determinar  los costos lógicos, medibles y realistas para el proyecto.

  1. CONTROL

INDICADOR

VARIABLE

Indicadores del Área financiera

Punto de Equilibrio Ventas Totales

Indicadores del Área de Producción

Disponibilidad de maquinaria

Indicadores para el área de suministros

Rotación de inventarios  % de materia prima empleada en el mes

I Indicadores del Área de almacenamiento

Costo de almacenamiento/ número de unidades almacenadas

Indicadores del Área de mano de obra

%personal involucrado % horas de trabajo

Indicadores del Área mantenimiento

% maquinaria utilizadas% maquinaria afectada

Indicadores Disponibilidad de Planta

% de producción real de los equipos, respecto a la producción  durante un periodo de tiempo

Indicadores del Área abastecimiento

Calidad de pedidos generados

Entregas perfectamente recibidas

Nivel de cumplimiento a proveedores

Indicadores de rendimiento

 nivel de producción real/ nivel de producción esperado x 100

...

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