ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION DE PERSONAL

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Es necesario conocer los procedimientos a la hora de elegir cuál es el perfil que se necesita para proveer un cargo, logrando de esta manera dar cumplimiento a cada una de las funciones inherentes al mismo.

Podemos decir que el proceso de selección de personal consiste en una serie de pasos para elegir al aspirante idóneo y que se encuentra mejor preparado o con mayor aptitud para ocupar el cargo. De acuerdo al cargo y a la empresa los procedimientos pueden ser más bien cortos o extensos, puede ser por el objeto o las políticas de empresa si así lo requieren, se deben realizar un mayor número de pruebas o de entrevistas que alargan el proceso y lo hacen más extensa.

• Análisis del cargo: Consiste en verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un proceso, las cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un puesto que ha quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha enfermado, cubrir un nuevo puesto de trabajo por mencionar algunas.

• Reclutamiento de hojas de vida: Mediante diferentes medios y plataformas se publican las vacantes para obtener hojas de vida de los diferentes aspirantes y que mediante diferentes filtros se acerque al perfil del cargo. Se realiza pre entrevista telefónica para validar disponibilidad del candidato así como aceptación de condiciones de la oferta.

• Entrevista Inicial: En este primer acercamiento con el aspirante a manera de conocerlo un poco y tener una primera impresión. Es importante hacer esta entrevista en un ambiente tranquilo y dedicar toda atención en sus respuestas, las preguntas deben tenerse anticipadamente así como se debe conocer muchos factores como competencias, habilidades, experiencias requeridas para el cargo.

• Pruebas Psicotécnicas: De acuerdo al cargo contamos con un abanico de posibilidades de pruebas a realizar según el perfil y responsabilidades del cargo, y se da un tiempo estimado para su realización, explicando previamente al aspirante como debe llenarla y el tiempo estimado para terminar.

• Investigación de antecedentes y verificación de referencias: Es importante comprobar la autenticidad de los documentos entregados por el aspirante así como verificar en los entes de control que no exista ningún antecedente judicial o disciplinario que impida la contratación. Dentro de la empresa existen una o varias personas encargadas de realizar este procedimiento.

• Exámenes físicos: es prioritario que el examen físico reconozca todo un conjunto de evaluaciones físicas que proporcionan los resultados sobre el estado de salud en el que se encuentra el aspirante.

• Entrevista con área administrativa: en algunos casos se realizan por varios jefes de diferentes áreas, pues es definitiva a la hora de tomar la decisión final una vez conocidos los resultados de las pruebas. Puede ser en conjunto o en privado con cada uno de los jefes.

• Vinculación y contratación: finalmente y superada todas las etapas en el proceso de selección, esta parte es la culminación, en la que la organización dispone del proceso de contratación.

SI ALGUNA VEZ HA SIDO PARTE DE UN PROCESO DE RECLUTAMIENTO O INGRESO DE PERSONAL EN UNA ORGANIZACIÓN, ¿CÓMO RECUERDA FUE EL PROCESO PARA REALIZAR SU VINCULACIÓN LABORAL?

Varias veces he sido parte de procesos de selección, puedo decir que todos son muy similares, lo único que cambia son las pruebas psicotécnicas, seguramente que en cada una de estas se pueden observar diferentes variables como la personalidad, la cultura, el razonamiento individual y social de cada aspirante.

Mis procesos se inician con La consulta de vacantes que se publican ya sean en bolsas de empleo, internet o algunas mediante la averiguación de conocidos.

Al verificar las ofertas aplico a aquellas que se ajusten a mi perfil.

Cuando el reclutador verifica que mi perfil se ajusta a su solicitud realiza la llamada para agendar una entrevista inicial.

Durante la entrevista inicial preguntan temas básicos personales como con quien vives, si tienes hijos, si tienes alguna discapacidad entre otras, también preguntan sobre tu experiencia laboral y por qué quieres laborar con ellos.

Al mismo tiempo en mi experiencia personal luego de la entrevista con el reclutador se me hace una segunda entrevista ya sea con el Gerente  de la empresa o la persona que va a ser mi supervisor.

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