El administrador dentro del entorno organizacional

El administrador dentro del entorno organizacional

Para entender al administrador dentro del entorno organizacional debemos conocer ciertos criterios que la conforman y se darán a conocer a continuación:

1. Organización, ¿qué es? siguiendo a Hellriegel (2001), una organización es un grupo estructurado de personas que trabajan en común en el cumplimiento de ciertas metas que los individuos no podrían alcanzar solos.

La organización se compone de tres características o elementos:

• Tienen un propósito definido, que se expresara en términos de una o varias metas.
• Están compuestas por una serie de recursos humanos y materiales
• Emplean una estructura deliberada conformada por una serie de métodos, reglas o procedimientos que definen el comportamiento de sus miembros.

2. Empresa, puede considerarse una entidad en la que se transforman unos recursos en bienes y servicios que satisfagan necesidades, con la finalidad de obtener beneficios.

Menguzzato y Renau (1991) profundizan en la definición de empresa, que puede entenderse como:[pic 1][pic 2]

3. Administración de empresas. ¿Qué es la administración? es el proceso de llevar a cabo eficientemente las actividades de planificación, organización, dirección y control, mediante las personas, para conseguir unos objetivos determinados. De esta definición, surgen cuatro rasgos característicos del concepto de administración:

• El papel clave del administrador o directivo
• Los conceptos de eficacia y eficiencia: Eficiencia significa hacer las cosas correctamente, la eficacia significa hacer las cosas correctas.
• El proceso: Es una actividad secuencial, desarrollada por los administradores o gerentes, a través de funciones administrativas
• La toma de decisiones

4. Sistema abierto y cerrado. ¿Qué es un sistema?, según Robbins y Coulter (2005), un sistema es un conjunto de partes relacionadas e interdependientes dispuestas de tal manera que producen un todo unificado.

Según la teoría general de sistemas (TGS), estos pueden ser cerrados o abiertos:

• Sistema abierto. Es aquel que presenta relaciones de intercambio con el entorno, a través de entradas y salidas.
• Sistema cerrado. Es aquel que no presenta intercambio con el medio ambiente que le rodea, pues es hermético a cualquier influencia ambiental.

5. Las habilidades administrativas

• Toma de decisiones. Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones, estas se pueden presentar en diferentes contextos.
• Capacidad de gestión del tiempo. Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir.
• Capacidad de delegación. Depositar en otra persona la autoridad formal y la responsabilidad.

6. Habilidades directivas interpersonales

• Liderazgo de equipos de trabajo.  Es un sistema donde, necesariamente, se debe trabajar dentro del equipo para lograr finalidad buscada o asignada.
• Capacidad de negociación. Relación que establecen dos o más personas en relación con un asunto determinado con oposiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos.
• Capacidad de gestión del cambio dentro de Ia organización

7. Las cuatro funciones de la administración

• Planear: Se usa para identificar y seleccionar las metas.
• Organizar: Establecen una estructura de relación laboral
• Dirigir: Motivar, coordinar a los individuos del grupo para que colaboren en las metas de la organización
• Controlar: Establecer un sistema adecuado de medición y supervisión para evaluar el alcance de metas.

8. Roles gerenciales de Mintzberg

El resultado de las observaciones de Mintzberg lo llevo a proponer un nuevo “modelo” de trabajo gerencial:

• Roles informativos. Los gerentes se encuentran en el centro de una red de información para la toma de decisiones

• Roles interpersonales. Los gerentes se relacionan y comunican con personas dentro y fuera de la organización

• Roles decisorios.  Los gerentes toman decisiones al supervisar los flujos de información, las relaciones y asignaciones de recursos

Conclusión

Podemos entender que la empresa es una organización con fines de lucro que busca beneficiarse por medio de entrada y salida de producto para generar un ingreso. Entendemos que la empresa necesita de un administrador, el encargado de llevar el correcto control en los trabajadores para ir hacia un mismo fin.

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