EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

La organización se puede definir como un grupo estructurado de personas en el que se establecen procedimientos y reglas que, con los recursos y medios adecuados, logran conseguir un fin determinado el cual no podrían alcázar de manera individual, conformado por tres elementos:

1. Propósito definido, que se expresará de una o varias metas.

2. Recursos humanos y materiales, responsables de alcanzar las metas fijadas.

3. Estructura conformada de métodos, reglas o procedimientos, facilitando la organización para la consecución de sus fines.

Las organizaciones actuales se caracterizan por operar en entornos dinámicos y complejos, estas presentan una estructura flexible para adaptarse a los cambios del entorno, orientado a satisfacer las necesidades de los clientes.

Robbins y Coulter (2005) señalan que las organizaciones deberán estar dirigidas por gerentes que pongan en tela de juicio las ideas convencionales para ser capaces de aprender, adaptarse y cambiar de forma incesante.

La organización que aprende muestra una actitud activa frente a los cambios, responsabiliza a todos sus miembros de la innovación y los faculta para dar lo mejor de sí mismos.

La empresa se puede considerar una entidad en la que se transforman recursos (humanos, materiales, inmateriales) organizados y dirigidos de la mejor manera en bienes y servicios que satisfagan necesidades, con el fin de obtener beneficios para distribuir a sus propietarios.

Los aspectos principales que ayudan a comprender mejor el concepto de empresa son:

 Proceso de transformación

 Recursos o factores de producción

 Organización del proceso de transformación

 Obtención de bienes y/o servicios.

 Objetivos y fines.

 Riesgos.

Menguzzato y Renau (1991) profundizan en la definición de empresa, entendiéndose como:

● Unidad técnica: Proceso para la transformación de un conjunto de factores de producción en un conjunto de bien y servicios.

● Unidad económica: Se realiza la actividad de transformar recursos en bienes y servicios añadiéndole valor económico.

● Unidades sociales: Surgen la comunicación, motivación y comportamientos individuales y grupales, configurando una cultura organizativa.

● Unidades políticas: Las personas interactúan teniendo objetivos e intereses propios, a veces, estando en contradicción con los de la empresa.

● Unidades de decisión: Tienen capacidad para formular sus objetivos y adoptar las principales decisiones respecto a su actividad técnica o económica. Pueden tener varias fabricas o negocios, pero se integran en la misma unidad de decisión.

La diferencia entre las organizaciones y las empresas reside en la finalidad para la que han sido creadas, es decir; los fines por los que se constituyen las organizaciones, pueden ser económicos, políticos, culturales, sociales, sanitarias y deportivos, sin embargo, los fines de una empresa son económicas, mismas que se crean para obtener beneficios, con los que posteriormente retribuyen a sus propietarios.

El proceso de llevar a cabo eficientemente las actividades para conseguir objetivos determinados son: planificación, organización, dirección y control, surgiendo cuatro rasgos característicos:

1. El papel clave del administrador o directivo: Es aquel que desarrolla las potencias individuales y colectivas de las personas que trabajan en la organización.

2. Los conceptos de eficiencia y eficacia: La mejor organización sería aquella que logra ser al mismo tiempo eficaz y eficiente, es decir, que fija las metas correctas y las alcanza, utilizando sus recursos de forma óptima.

3. El proceso de administración: Actividad secuencial desarrollada

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