Empresa Consultora Implementa Comunicación y Producciones S.A.
constanzacmInforme24 de Noviembre de 2015
3.548 Palabras (15 Páginas)135 Visitas
Índice
Índice…………………………………………………………………..……….. Pág. 1
Introducción…………………………………………………………..……….. Pág. 2
Presentación de la Empresa (descripción e historia)……….……..……… Pág. 3
Misión, Visión, valores y objetivos corporativos…………………..………. Pág. 4
Aéreas de Asesoramiento Ej. Finanzas, Producción etc.….…….………. Pág. 4
Contrato de Asesoramiento………………………………………….………. Pág. 5-8
Objetivos Generales y Específicos…………………………………………. Pág. 9
Investigación (Problemática, encuestas, estudios etc…….……..………. Pág. 9
Resultados Obtenidos de la Problemática. ……………………………….. Pág. 9
Tabulación de datos………………………………………………..………… Pág. 10
Gráficos de los Datos………………………………………………………... Pág. 11
Análisis F.O.D.A………………………………………………………........... Pág. 12
Análisis P.E.S.T ……………………..…………………….………….......... Pág. 13
Metodología de Trabajo ………........………………………………….…… Pág. 14
Plan de Trabajo ……………………….…………………….………………… Pág. 15
Carta Gantt del Plan de Trabajo …….……………………………………… Pág. 16
Compras y Ventas (Gráficos de Comparación)……………………………. Pág. 17
Estado Financiero (Costo de la Asesoría, Costos de Implementación)… Pág. 18
Conclusión………………………………………………………………………. Pág. 19
Introducción
Nosotros como auditores asesoraremos a Implementa Comunicación y Producciones S.A. particularmente en lo que tiene que ver con sus cuentas por cobrar, analizando hasta los informes de agosto del 2015. Analizaremos desde sus cimientos hasta la etapa final de las cuentas por cobrar. Para lo cual nos basaremos en informes entregados por el cliente. Para finalizar la asesoría, entregaremos conclusiones y recomendaciones.
Presentación de la Empresa (descripción e historia)
Nombre: Implementa Comunicación y Producciones S.A.
Giro: Promoción y Producción de Eventos
Reseña
Implementa Comunicación y Producciones S.A. es una empresa, la cual la conforman un equipo de más de 70 profesionales multidisciplinarios a lo largo de Chile.
Llevan más de 10 años desarrollando proyectos que ejecutamos con pasión, orientados siempre a los resultados y buscando superar las expectativas de nuestros clientes.
Velan por la optimización de procesos, buscando herramientas de innovación y generar sinergia, caminando siempre en pro de la calidad de servicio.
Se enfocan en cuidar los intereses y recursos de sus clientes, lo que los ha llevado a consolidarnos como un socio estratégico en el tiempo.
Infraestructura
Oficina central: Av. Santa María 0824, Providencia. Contamos con 860 mt2 distribuidos en oficinas administrativas, comerciales, operativas y salas de capacitación.
Bodega y Centro de Distribución: 1200 mts2, ubicado en la comuna de Lo Espejo. Cuenta con personal calificado en bodegaje, logística e implementación.
Cuentan con su propia flota de vehículos para distribución, implementación y traslados. Personal calificado con licencias especiales de transporte.
Cobertura
Cuentan con oficinas regionales en Antofagasta, Viña del mar y Concepción, además de personal propio a lo largo de todo el país, capacitados en implementación, RRHH y montajes.
Misión, Visión, valores y objetivos corporativos
Nuestra misión como empresa “Auditora Generación 2012” será sumergirnos en las gestiones de cuentas por cobrar. Nuestra visión será, proponer recomendaciones a nuestro cliente para generar una pauta del tiempo, que tardara en poner en marcha y sus beneficios.
Siendo uno de nuestras principales ventajas, de hacer un seguimiento de nuestros clientes que decidan poner en acción, nuestros papeles de trabajo.
Áreas de Asesoramiento y objetivos generales y específicos
Nuestro enfoque será, que nuestro cliente se pueda sustentar por sus propias herramientas en cuanto a flujo de efectivo se trate y que no dependa de las famosas empresas de Factoring. Para lo cual analizaremos a fondo, las partidas y ver sí requieren una reestructuración en cuanto al área de cuentas por cobrar. Para lo cual revisaremos los diferentes escalones del cronograma del área y ver sí se requiere retroalimentación en cuanto a procedimientos y negociación.
CONTRATO
ESTE CONTRATO (en adelante denominado el “Contrato”) se celebra el 1 de octubre del 2015, entre Implementa Comunicación y Producciones S.A. (en adelante denominado el “Contratante”), con domicilio social en Av. Santa María 0824, Providencia, Santiago y Auditora Generación 2012 (en adelante denominado el “Consultor”), identificado con cédula de identidad 77.777.777-7, con domicilio en Casa Central: Av. Santa María 0824 Providencia, Santiago.
CONSIDERANDO:
(a) Que el Contratante ha solicitado al Consultor la prestación de determinados servicios de consultoría definidos en este Contrato (en adelante denominados los “Servicios”);
(b) Que el Consultor, habiendo declarado al Contratante que posee las aptitudes profesionales requeridas y los recursos técnicos necesarios, ha convenido en prestar los Servicios en los términos y condiciones estipulados en este Contrato; y
POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1. Servicios | (i) El Consultor prestará los Servicios que se especifican en el Anexo A, “Términos de Referencia”, que forma parte integral de este Contrato. (ii) El Consultor proporcionará los informes al Contratante que se enumeran en el Anexo B, “Obligación del Consultor de presentar informes” dentro de los plazos allí indicados. |
2. Plazo | El Consultor prestará los Servicios durante el período que se iniciará el 1 de octubre del 2015 hasta el 01/01/2016, o durante cualquier otro período en que las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito. |
3. Pagos | A. Monto máximo El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a $6.000.000.- (seis millones de pesos) por los Servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A. El monto máximo ha sido establecido en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto. Los pagos que se efectuarán en virtud del Contrato comprenden la remuneración del Consultor, definida a continuación en el subpárrafo B. El Consultor asume la cobertura de sus riesgos profesionales o de seguridad social y elegirá la institución de salud que considere conveniente para su protección, por lo que exime al Contratante de toda obligación en esta materia. B. Remuneración El Contratante pagará al Consultor, por concepto de los Servicios prestados, la o las tarifas por 3 documentos de $2.000.000.- (dos millones de pesos) uno por cada mes de trabajo, de conformidad con las tarifas convenidas y especificadas en el Anexo C, “Estimación del precio de los Servicios y tarifas”. C. Condiciones de pago Los pagos se efectuarán en moneda nacional y dentro de los treinta (30) días contados a partir de la presentación por el Consultor, y aprobación del Contratante, de la solicitud de pago y del informe mensual de seguimiento de la consultoría, de acuerdo a lo establecido en el Anexo B. |
4. Administración del proyecto | El Contratante designa al Sr. Esteban Paredes, como el Coordinador(a), dentro del Contratante, quien será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, de la recepción y aprobación de las facturas para cursar los pagos, y la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los informes u otros elementos que deban proporcionarse. |
5. Calidad de los Servicios | El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional. En caso en que cualquier tarea desempeñada o cualquier informe o documento preparado por el Consultor fueran considerados insatisfactorios para el Contratante, éste notificará al Consultor por escrito, especificando el problema. El Consultor dispondrá de un periodo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibida la notificación, para subsanar o corregir el problema. El Contratante dispondrá de un plazo razonable a partir de la fecha de entrega de cualquier informe o documento por parte del Consultor, para analizar, hacer comentarios, requerir revisiones o correcciones, o para aceptarlo. |
6. Relación entre las partes | La relación entre el Contratante y el Consultor, a consecuencia de este Contrato, no podrá interpretarse en el sentido de establecer o crear un vínculo laboral o relación de empleador y empleado entre las partes, sus representantes y empleados. Queda entendido que el estatus jurídico del Consultor y de cualquier persona que prestare servicios como resultado del Contrato es simplemente la de un contratista independiente. |
7. Confidencialidad | Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con los Servicios. |
8. Propiedad de los materiales | Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación, u otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato, así como toda documentación que se origine como consecuencia de seminarios o cursos en los que participe el Consultor, serán de propiedad del Contratante. Previa autorización del Contratante, el Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y programas de computación. |
9. Seguros | El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes. |
10. Cesión | El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo. |
11. Ley e idioma por los que se regirá el Contrato | El Contrato se regirá por las leyes de la República de Chile, y el idioma del Contrato será español. |
12. Solución de controversias[1] | Toda controversia que surja de este Contrato que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a proceso judicial, conforme a la ley del país del Contratante. |
El Consultor: (a) Declara y garantiza que él mismo, o como integrante de una firma, no ha sido previamente contratado por el Contratante para suministrar bienes o ejecutar obras o para prestar algún servicio (distinto de los Servicios) para un proyecto que haya originado los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos. (b) Conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su terminación, el Consultor no podrá suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos. (c) Conviene en que durante la vigencia de este Contrato no podrá suscribir otros contratos para proporcionar servicios que, por su naturaleza, pueden estar en conflicto con los Servicios asignados al Consultor. | |
14. Rescisión del Contrato | Sin que se genere incumplimiento por cualquiera de las partes, el presente Contrato podrá ser rescindido por las siguientes causas: (a) por acuerdo entre ambas partes; y (b) por causas de fuerza mayor que imposibiliten el cumplimiento de las obligaciones por cualquiera de las partes, y se de aviso con quince días de anticipación por medio escrito. En este evento se procederá a finiquitar la relación y al pago por los servicios prestados a la fecha de presentación de la justificación por medio escrito. En todos los casos el Contratante informará al Banco la finalización del Contrato. |
15. Modificaciones | El Representante Legal del Contratante será Esteban Paredes gerente general de Auditores Generación 2012 o la persona que él delegue, para efectos de la firma del presente Contrato o de cualquier modificación en los términos del mismo, que se haga necesaria. El Contratante no será responsable de ningún costo adicional incurrido por el Consultor por modificaciones en los Términos de referencia del presente Contrato, que no se hubieran autorizado por el representante legal del Contratante. Previo a cualquier modificación de los Términos de referencia y las cláusulas contractuales, el Contratante, deberá contar con la no objeción del Banco. |
16. Evaluaciones | El Contratante evaluará el desempeño de la función del Consultor:
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