Empresa Individual De Responsabilidad Limitada

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

PASOS A SEGUIR PARA CONSTITUIR UNA

PEQUEÑA EMPRESA E.I.R.L

Don Javier Martínes manifiesta que desea formar una Pequeña Empresa para construir una Agencia de Viajes y Turismo; quiere ser asesorado para tomar la mejor decisión en lo relacionado a los pasos que debería seguir para formar su Empresa. No quiere tener problemas con la SUNAT ni con la Municipalidad ni con otra institución.

Para construir esta Pequeña Empresa nos proporcionó la siguiente información:

1. Que posee el siguiente capital y lo aporta como patrimonio para constituir su Empresa:

1.1 Dinero en efectivo (bien dinerario);

1.2 Dos escritorios de madera con tres cajones en cada lado, nuevos (bien dinerario);

1.3 Una gaveta de metal (bien dinerario);

1.4 Una Computadora Pentium III, en buen estado de funcionamiento (bien dinerario)

1.5 Una máquina registradora de su propiedad;

2. Dijo que desea construir una Empresa, solo por voluntad y patrimonio de él y que tampoco deseaba comprender su patrimonio particular.

Quiere comprender solo el capital aportado.

Al respecto se le dijo que lo que a él le convenía era construir una Empresa Individual pero de Responsabilidad Limitada. Al respecto, el señor no tenía claro las implicancias ni los beneficios de este tipo de organización.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)

Entre las características de una E.I.R.L. tenemos las siguientes:

1. Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal; esto que aparte de Usted no es posible la incorporación de uno o más socios; hacerlo significa que esta Empresa se transforme automáticamente en una sociedad mercantil siéndole aplicable lo dispuesto por la Ley de Sociedades vigentes;

2. La responsabilidad de la Empresa está limitada al patrimonio esto es que la responsabilidad de la Pequeña Empresa está limitada al patrimonio que Usted le dio. En tal sentido Usted como Titular de la Empresa no responde con su patrimonio personal ante alguna obligación de la Empresa. No arriesga su patrimonio personal.

Por ejemplo, si don Javier Martínez tiene un patrimonio dinerario de S/30,000.00 y un patrimonio no dinerario de S/5,000.00 De ellos pone a disposición de la Empresa como capital dinerario S/5,000.00 Ahora bien, en caso de que esta E.I.R.L. quiebre, don Javier Martínez solo responderá por S/. 5,000.00; el resto de su patrimonio personal NO es afectado;

3. Se constituye para la formalización y el desarrollo exclusivo de actividades económicas de Pequeñas Empresas;

4. Puede adoptar un nombre que le permita individualizarla, seguida de las siglas E.I.R.L;

5. Los órganos de la Empresa Son:

5.1 El Titular, que como dueño se constituye en la máxima autoridad de la Empresa y como tal tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y las actividades propias de la Agencia de Viajes y Turismo;

5.2 La Gerencia, que es el órgano encargado de la administración y representación de la Empresa;

5.3 Cabe la posibilidad de que el titula asuma el cargo de Gente de la Empresa. En este caso el dueño adquiere los deberes y responsabilidades de ambos cargos y adquiere la denominación de Titular gerente;

6 El patrimonio de esta Empresa lo Constituyen:

6.1 Los bienes no dinerarios como ejemplo muebles, equipos, enseres y maquinarias;

6.2 Los bienes dinerarios, que es el efectivo;

6.3 Los bienes mixtos, que son aquellos que pueden ser valorados económicamente y transferidos al patrimonio de la Empresa.

7 Puede tener trabajadores a su mando;

8 Su constitución es por escritura publica por lo que adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en los Registro Públicos;

9 El domicilio de la Empresa es el lugar señalado en el Estado.

CARACTERISTICAS DE UNA PEQUEÑA EMPRESA

En seguida se le indico esta Empresa para que pueda funcionar como una Pequeña Empresa debe satisfacer las siguientes características:

1. Que el numero de trabajadores no sea mayor de CINCUENTA(50);

Los niveles anuales de ventas no pueden ser menores a 150 UIT ni mayores de 850 UIT.

Por ejemplo: si la UIT es de S/3,600.00, sus ventas anuales no pueden ser menores a S/ 540.000.00 ni mayores a S/3, 060,000.00.

DESICIONES FINAL PARA CONSTITUIR LA EMPRESA

El señor Martínez tomo la decisión de constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada – E.I.R.L, con la finalidad de ejercer una actividad económica licita y nos pidió que lo ayudemos en ello. En efecto, se le oriento en relación a los pasos a seguir y se le dijo que la constitución de esta Empresa hay que hacerla en fases y pasos diferentes. Continuación se le explico metodología que debería seguir hasta obtener la Autorización de la Apertura de su establecimiento y de los Libros Contables a llevar.

FASES Y PASOS METODOLOGICOS PARA

CONSTITUIR UNA EMPRESA

PRIMERA FASE:

LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Elaborar una minuta de Constitución (VER MODELO);

1.2 La Minuta es elevada a un notario público para que elabore la Escritura Pública. Hay que pagar arancel con tarifa social;

1.3 Luego el testimonio es inscrita en el Registro Mercantil en la SUNARP. Aquí hay que hacer el pago del arancel.

1.4 La Empresa adquiere personería jurídica desde su inscripción en los Registros Públicos.

SEGUNDA FASE:

Los tramites en éste segunda fase son por cuenta titular de la Empresa a constituir.

PASO 1: TRAMITES ANTE LA SUNAT

1. Obtener número de Contribuyente en el Registro Unico de Contribuyentes

Este número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el Registro Unico de Contribuyentes en las Oficinas de la SUNAT en Lima o en provincias. Para obtenerlo debe presentar:

1.1 Un recibo de luz, agua, teléfono fijo del local donde funcionara la Empresa,

2. Elegir un Régimen Tributario

En efecto el seños Martínez eligió el Régimen Tributario General por las siguientes razones:

2.1 Porque es una persona natural que se proyecta vender más de S/ 18,000.00;

2.2 Porque se proyecta tener en algún momento más de DIEZ (10) trabajadores;

2.3 Porque requiere extender factura por ventas a personas o empresas con RUC, cuando lo soliciten;

2.4 Puede constituir otra Pequeña Empresa;

2.5 Porque al pagar IGV puede hacer uso del Crédito Fiscal. Cabe indicar que ésta es una deducción, propio de los contribuyentes que pagan el Impuesto General a las Ventas.

3. Pedir Autorización para Imprimir sus Comprobantes de Pago.

Para Obtener esta autorización hay que presentar el documento entregado por la SUNAT, que contiene el numero de RUC, y los Formulario Nº 806; como va ha utilizar una maquina registradora, presentara otro Formulario que puede ser el Nº 809; con esos documentos solicitará autorización para imprimir facturas y boletas de venta. De preferencia deberá elegir aquella imprenta conectada con la SUNAT.

PASO 2: TRAMITAR PERMISOS ESPECIALES

2.1 Como el señor Martínez ha decidido constituir una Agencia de Viajes y Turismo, debe tramitar un permiso especial para funcionar, ante el sector competente que en este caso es el Ministerio de Turismo e Integración, MITINCI. Este Ministerio debe entregar un documento de autorización que se constituya como un requisito de la Municipalidad para obtener la correspondiente Licencia, también conocida como Autorización Municipal de Apertura de Establecimiento Comercial.

PASO 3: AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS

3.1 El propietario de esta Pequeña empresa debe llevar un libro de Planillas de pago de Renumeraciones al Ministerio de Trabajo para que lo legalice. En una provincia se dirigirá a una dependencia de este Ministerio;

3.2 Luego, con el Libro legalizado, se dirigirá a la oficina correspondiente de ESSALUD o al Banco de la Nación y solicitara los respectivos Formularios para la inscripción de los trabajadores; una vez llenado los entregará a este Banco; salvo que al respecto se disponga otro proceder.

PASO 4: TRAMITAR LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA

Como las Municipalidades poseen autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia cada una de ellas, para otorgar la Autorización Municipal de Apertura Definitiva de Establecimiento, establece sus propios requisitos los mismos que se deben constar en su respectivo TUPA.

A continuación exponemos los pasos que por lo general establecen las municipalidades del país para que el interesado debería, salvo alguna excepción, para obtener dicha Licencia municipal de Apertura.

PASOS A SEGUIR PARA OBTENER LA AUTOIRIZACION MUNICIPAL DEFINITIVA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO

Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para obtener la Licencia Municipal Definitiva de Funcionamiento son los siguientes:

1. LA ZONIFICACION

a. Adquirir el formato “Zonificación” en la Tesorería de la Municipalidad, el valor de este formato varia entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. El valor de este Formato debe constar en el TUPA de la Municipalidad;

b. Efectuar pago por derecho de Zonificación, recabar por ello comprobante de pago. Este pago por lo general incluye la Inspección Ocular que practica la Municipalidad.

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