Ensayo procesos

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ENSAYO

MICHAEL EDISSON JARAMILLO URIBE

ID 595085

PROFESOR

DIEGO ALEJANDRO GARCIA CEBALLOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACCION EN SALUD OCUPACIONAL

NRC 27568

PEREIRA

2018

Proceso administrativo para las organizaciones del siglo xxi

¿Considera la planeación importante para el desarrollo de una empresa?

¿De qué depende la buena realización de un plan de negocios?

¿Cómo garantizar el éxito de una organización?

Para empezar, en el mundo crece de manera exponencial, y con él, la necesidad de las empresas de crecer y de idealizarse a un futuro muy cercano donde las prioridades cambian, los deseos de los compradores también y por lo tanto, las visiones de las empresas también lo deben hacer. Ante este inminente cambio, las empresas requieren planes de trabajos estratégicos que les permitan ver más allá de sus ideales y así mirar a través de  los deseos de su entorno.

El proceso de administración requiere previa planeación donde se puedan tener en cuenta conceptos básicos y que a su vez permitan la fluidez de la organización y el desarrollo de sus actvidades. Se considera la planeación como el proceso de definición de objetivos claros, se fijan las estrategias a desarrollar para alcanzar los mismos y a su vez, se formulan programas para coordinar las actividades, su importancia radica en que al ser la función más controvertida en un ambiente tan dinámico y complejo como el actual es imposible prever los posibles eventos y por lo tanto se debe tener un plan para responder a ellos. Existen tipos de planeación, dependiendo del enfoque de la organización, la planeación tradicional, consiste en formular objetivos que se lleven a cabo en un determinado tiempo y la planeación estratégica, implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones. Según muchos puntos de vista, la planeación limita la creatividad pero se debe tener en cuenta que la dinámica de la planeación es la incertidumbre del futuro y la necesidad de estar preparados para las situaciones por lo que es necesario contar con la creatividad suficiente para desarrollar dichas ideas.

En las organizaciones, es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de lo general a lo particular y específico. En primer lugar, se tiene el objetivo que da razón de ser a la organización, en segundo lugar, se tienen los objetivos estratégicos que son objetivos a largo plazo, en tercer lugar, los objetivos funcionales de  la empresa, es decir, los objetivos específicos de cada área, en cuarto lugar, se tienen los objetivos propios de las distintas unidades que conforman la organización y por último, los objetivos individuales o de desarrollo personal.

Como consecuencia, el desarrollo de los objetivos trae consigo ventajas y desventajas, entre las cuales se enuncian como ventaja, la mejor administración, las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, mayor compromiso y motivación y permite hacer controles adecuados y afectivos para medir resultados y hacer las correcciones correspondientes. Como desventaja, se tiene que el entrenamiento de las personas en este tipo de administración es de trabajo autónomo, muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar la empresa pues se tiende a perder el horizonte, el hecho de establecer objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre al momento de hacer las evaluaciones de resultados, esto conllevar a la preocupación excesiva por los resultados y se pueden generar comportamientos no éticos en algunos trabajadores.

Por otro lado, se debe tener en cuenta que en las empresas es necesario tomar decisiones  pues es el proceso de selección de alternativas ante diversas situaciones y para ello es necesario identificar los problemas a resolver, saber qué criterios se van a considerar, se debe a su vez delegar responsabilidades en la hora de decidir para lo cual se debe desarrollar alternativas que deben ser analizadas previamente para poder seleccionar la adecuada e implementar para la resolución de la situación y esperar un tiempo prudente para verificar qué tan efectiva fue. Para ello se debe tener certeza de lo que se quiere, tener la capacidad de tomar riesgos necesarios para salir adelante en las situaciones.

...