Entregable Final Ejcucion Efectiva de Proyectos
Gregorio Meraz HolguinDocumentos de Investigación3 de Junio de 2018
2.903 Palabras (12 Páginas)307 Visitas
[pic 1]
Universidad Tecnológica de México
M4. EJECUCIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS
Gregorio Meraz Holguín
Número de Cuenta: 17720748
Carrera: Maestría en Administración de Proyectos
Fecha: 01/14/2018
Actividad: Entregable Final, Manual de Ejecucion
Contenido
Resumen del Proyecto. 3
Analisis de Viabilidad 7
Planificación y programación del proyecto 14
Cronograma de Actividades 14
Planificación organizativa y estilo de dirección 21
Planificación del sistema de información y control. 22
Resumen del Proyecto.
La Imprenta Meraz se encuentra ubicada en la ciudad de Hidalgo del Parral, Chihuahua, la empresa se dedica a la impresión de casi cualquier tipo de material, desde invitaciones hasta camisas, tazas, cosas para eventos, la Imprenta Meraz lleva funcionando en la ciudad de Hidalgo del Parral por más de 40 años, teniendo una clientela sólida y una demanda estable de sus servicios.
Debido al avance de la tecnología en el ramo de las Imprentas, la empresa ha detectado una oportunidad de negocio que va ligada a ramo de la empresa, que es el de las HidroImpresiones, se ha detectado que este servicio actualmente no es ofrecido en todo el estado de Chihuahua, de ahí que ha nacido la idea para iniciar el proyecto de Hidroimpresiones Meraz, en un principio se tiene planeado dominar el mercado de las Hidroimpresiones en la ciudad de Hidalgo del Parral, una vez consolidados ahí, se buscaría expandir el servicio a todo el Estado de Chihuahua, luego de eso se buscaría controlar el mercado en toda la zona norte del país, siendo la empresa #1 que ofrezca el servicio de las hidroimpresiones.
Se planea que este proyecto pueda iniciar el 1ero de Diciembre de 2016, además de que se tiene presupuesto un costo inicial de $390,420 pesos mexicanos para arrancar con el mismo.
Administrador del Proyecto y Champions | |
Administrador del Proyecto: | Gregorio Meraz Holguin |
Champion: | Gregorio Meraz Puga |
Champion: | Olivia Holguin Villalobos |
Patrocinador del Proyecto | |
Patrocinador: | Gobierno Federal de la Republica de los Estados Unidos Mexicanos |
Necesidades y Oportunidades de Negocio |
|
Objetivos del Proyecto | ||
Objetivo(s) | Depto. Afectado (Beneficiado) | Objetivo(s) Cumplidos - Criterios |
Proporcionar el servicio de Hidroimpresion a todo el estado de Chihuahua | NA | -Contar con clientes fuera de la zona de Hidalgo del Parral, Chihuahua |
Ser la primera empresa del estado de Chihuahua que proporciona tal servicio | Marketing | -Cuando se proporcione el primer servicio de hidroimpresion, se podrá considerar este objetivo como cumplido |
Alcance General del Proyecto |
Áreas y procesos del negocio afectados: NA |
Solución potencial de estudio:
|
Cobertura geográfica: Estado de Chihuahua, después se intentara cubrir toda la Zona Norte del País. |
Marcos de tiempo Liberación en Producción a Finales de Enero de 2018 |
Lo que se logrará (y actividades involucradas):
|
Lo que no se logrará (y actividades no involucradas):
|
Analisis de Viabilidad
Lista de Participantes o Involucrados – Rol General
Rol General | Nombre | Puesto |
Patrocinador | Crédito Joven, Gobierno Federal | NA |
Project Manager | Gregorio Meraz Holguin | Socio |
Oficina de Proyectos | Gregorio Meraz Holguin | Socio |
Gerente Operacional | Gregorio Meraz Holguin | Socio |
Gerente Operacional | Gregorio Meraz Puga | Socio |
Gerente Funcional | Olivia Holguin Villalobos | Socia |
Proveedores | HydroChrome Design | Consultor |
Registro de Stakeholders
Identificación | Evaluación | Clasificación | ||||||||
Nombre | Puesto | Localización | Rol | Información del Contacto | Requerimientos Principales | Expectativas Principales | Influencia Potencial | Fase de mayor interés | Interno/Externo | Apoyo/Neutral/Opositor |
Crédito Joven | NA | NA | Sponsor | 01 800 26 56836 | Incubar Proyecto Proporcionar los recursos necesarios para el inicio del proyecto | Alta | Todo el proyecto | Externo | Apoyo | |
Gregorio Meraz Holguin | Gerente de Proyecto | Oficinas Generales | Project Manager | Gorymeraz15@gmail.com Tel. 3322556427 | Cumplir en tiempo y forma el objetivo del proyecto | Lograr el éxito del proyecto | Alta | Todo el proyecto | Interno | Apoyo |
Gregorio Meraz Puga | Project Champion | Oficinas Generales | Oficina de Proyectos | gregoriomeraz@prodigy.net.mx Tel. 6275228845 | Lograr que stakeholders y directivos acepten el proyecto | Lograr apoyo de Stakeholders y directivos | Alta | Inicio de Proyecto | Interno | Apoyo |
Olivia Holguin Villalobos | Project Champions | Oficinas Generales | Oficina de Proyectos | oliviaholguin@hotmail.com Tel. 6275228845 | Lograr que stakeholders y directivos acepten y entiendan el alcance y oportunidad de negocio en el cual se basa el proyecto | Lograr el apoyo de los stakeholders y directivos | Alta | Inicio de Proyecto | Interno | Apoyo |
HydroChrome Design | Proveedor | Veracruz, Ver., México. | Proveedor | xtremart_ver@hotmail.com Tel. (01229) 935.21.85 | Proveer los insumos necessaries para el proyecto | Proporcionar exclusividad para la Imprenta Meraz | Alta | Todo el Proyecto | Externo | Apoyo |
Clientes | NA | NA | NA | NA | Ingresos monetarios | Ingresos monetarios | Alta | Todo el Proyecto | Externo | Apoyo |
Vecinos de la planta de operación | NA | NA | NA | NA | Se espera que no tengan queja acerca de la contaminación auditiva que acarrea el proyecto | Alta | Todo el Proyecto | Externo | Opositor | |
Medios/Periódicos | NA | NA | Medio de Comunicación | NA | Se espera que este stakeholder influya positivamente en la opinión del publico acerca del proyecto | Alta | Inicio del Proyecto | Externo | Neutral | |
Gobierno Local | NA | Ayuntamiento de Hidalgo del Parral, Chihuahua | NA | NA | Se espera que este stakeholder no ponga trabas para el inicio del proyecto | Alta | Inicio del Proyecto y Monitoreo | Externo | Neutral | |
Estrategia de Gestión de Stakeholders
Nombre | Rol | Interés en el proyecto | Evaluación del Impacto | Estrategia potencial para ganar soporte o reducir obstáculos | Observaciones y Comentarios |
Crédito Joven, Gobierno Federal | Sponsor | Generación de Empleos para mediana empresa | Muy Alto | Cumplir con todos los requisitos pedidos por esta entidad al pie de la letra. | |
HydroChrome Design | Proveedor | Cliente | Alto | Comprar 3 Kits hydrographics al mes para poder conservar la exclusividad de este proveedor | Se deberá de evaluar si el comprar 3 kits mensualmente a este proveedor es algo viable y que no generara perdidas en el proyecto |
Periódico/Medios | Medios de Impacto | Reportar a la comunidad | Alto | Pueden influir negativamente en la opinión del público y gobierno acerca del proyecto Establecer buenas relaciones con los dueños de los periódicos para evitar noticias que pudieran desprestigiar el proyecto | |
Vecinos de la planta operacional del proyecto | NA | NA | Medio | Podrían quejarse, organizar marchas o dañar las estaciones por estar inconformes con el ruido o la cantidad de gente que atraerá a sus colonias Mantener informados a los vecinos acerca de los cambios que provocara en su vecindario/colonia la instalación de la planta operacional | Evaluar si es adecuado instalar la planta operacional en donde se tiene inicialmente planeado |
Clientes | NA | Demanda del Servicio | Alto | Satisfacer los requerimientos del cliente a través de encuestas y análisis | Los clientes en caso de no gustar del servicio pueden dar mala promoción a clientes potenciales |
Riesgos Clave y Mitigación | |
Breve descripción del riesgo | Medidas de mitigación |
Crédito no otorgado | Buscar otras opciones de financiamiento para el proyecto |
Demanda Baja del Servicio | Lograr tener clientes formales desde antes de que el proyecto sea iniciado, intentar que los clientes tengan un contrato firmado para recibir el servicio mensualmente. |
Competencia | Firmar contrato de exclusividad con la empresa #1 Proveedora de los insumos necesarios para proporcionar el servicio |
Baja Calidad de los insumos recibidos: Perdida de Documentos durante el proceso de contratación | Evaluar al proveedor del insumo y de ser necesario realizar el cambio de proveedor. Redactar nuevamente los documentos. |
Insumos excedentes | Re evaluar el contrato de insumos con el proveedor correspondiente y realizar los ajustes necesarios. |
Insumos Insuficientes | Re evaluar el contrato de insumos con el proveedor correspondiente y realizar los ajustes necesarios. |
Contratos mal planificados/redactados | Para evitar este riesgo se consultará con diferentes abogados especializados en este tipo de contratos antes de realizarlos. |
...