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CARTA

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

- Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve, porque quien escribe tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir.

- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.

- Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).

Oaxaca de Juárez, San Sebastián Tutla

10 de abril de 2015

Querida tía José Fina:

¿Cómo has estado? Espero que muy bien, nosotros por aquí nos encontramos muy bien y extrañándolos mucho, tenemos muchas ganas de verlos.

Es por eso que te escribo para comentarte que en ocho meses vamos a poder tomar unas vacaciones en España en las próximas vacaciones de diciembre, así que ya pronto podremos vernos.

Así que espero verte muy pronto, estamos muy felices por ello.

Con mucho cariño.

Tu sobrino Artemio

MEMORÁNDUM

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

• Nombre(s) de a quien se dirige

• Nombre(s) del remitente(s)

• Fecha

• Asunto

• Escrito redactado brevemente.

• Firma(s)

Oaxaca de Juárez a 20 de abril de 2015

Lic. Carlos Pérez Molina

Gerente de Grupo Gastronómico Tomasin

Presente

Le comunico que durante el período de mis estadías de los próximos cuatro meses, me deberá revisar mi asesor mi proyecto que realice a esta empresa y me deberé presentar algunos días en la Universidad Tecnológica de los Valles Centrales de Oaxaca, por lo que, deberá tener contemplado.

Atentamente

Área de marketing

Tejeda Lopez Artemio

OFICIO

Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.

Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la numeración del documento, su destinatario, el asunto y la referencia. A continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será la parte central del documento e incluirá el mensaje que motiva la comunicación.

Finalmente se incluye la despedida, la firma y la pos firma (con el nombre y apellido de la persona que firma, su cargo y su sello).

Es posible distinguir entre distintos tipos de oficio. Un oficio múltiple es aquel que está dirigido a más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.

Consejo Municipal

San Sebastián Tutla

Asunto: Comunicado

Fecha: 14 de abril de 2015

Emisor: Consejo de municipal

Receptores: Isabel Guadalupe y/o Amarulio Roble Ruiz

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el camión que esta en calle de calzada del panteón, ya que se me dificulta al entrar a mi casa.

Al haberse comunicado correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el Presidente municipal Carlos López López de San Sebastián Tutla.

Atentamente

Tejeda López Artemio

CIRCULAR

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular pueder ser generalmente lo siguiente:

• Movimiento interno de los jefes de la institución

• Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.

• Ascensos del personal que elabora en la empresa.

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general paa todos sus destinatarios.

Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

• Cambios de horario.

• Rotación de jefes.

• Nombramiento de comisión reorganizadora.

• Ascensos del personal.

• Aplicación de encuesta.

• Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.

Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

Vecino de la calle calzada del panteón

A todos los vecinos, con el presente se les informa que habrá una reunión de vecinos para discutir la limpieza de calle y pavimentación de esta, la reunión se llevará a cabo en la calzada del panteón #9.

Se cuenta con su presencia.

Atte. Tejeda López Artemio

ACTA

Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados.

Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad.

El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un Notario Público.

La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar por todas las personas asistentes a la reunión.

• Acta de Sesión. Contiene los acuerdos tomados en una reunión o sesión Ordinaria o Extraordinaria. Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más importantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante. Se denomina "Sesión" a la reunión formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teneindo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas establecida en cada entidad sea pública o privada.

• Acta de Comparendo. Contiene los acuerdos tomados por el juez cuando quiera hacer justicia.

• Acta de Conciliación. Contiene los hechos ocurrido cuando dos partes se reúnen y acuerdan conciliar en algún litigio.

• Acta de Inspección o Supervición. Cuando se requiera redactar los resultados de algunas de estar diligencias cumplidas.

• Acta de Fundación.

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