GESTION DE PERSONAS OG SERCONSAC

Tema del trabajo: OG SERCONSAC

Integrantes:

• Gamboa Gutiérrez Diana

Fecha: 25/11/2022

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1. RESEÑA DE LA EMPRESA

Es una empresa peruana con 04 años de experiencia en el rubro de hidrocarburos, brindando servicios de calidad bajo los más altos estándares de ingeniería y seguridad a los principales operadores del rubro, como refinerías de petróleo, plantas de lubricantes y de almacenamiento de hidrocarburos líquidos. Cuenta con grupo de profesionales altamente especializados con certificaciones en las principales normas NFPA que rigen nuestras actividades, asimismo, cuenta con instrumentos y equipos de última generación acorde a las necesidades del cliente.

Dedicada principalmente a brindar servicio de ingeniería, inspección, mantenimiento y pruebas de sistemas contra incendios en el subsector hidrocarburos; inspección por ensayos no destructivos de equipos, tanques de almacenamiento y sistemas de tuberías de procesos.

Principales servicios:

• Instalación de sistemas de contra incendios a base de agua y espuma.
• Inspección, prueba y mantenimiento de sistemas contra incendios a base de agua y espuma.
• Elaboración de ingeniería de sistemas contra incendios.
• Elaboración de Ingeniería de tanques de almacenamiento y sistemas de tuberías.
• Inspección por ensayos no destructivos de tanques de almacenamientos, equipos diversos y sistemas de tuberías.

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organización, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de cada área orgánica de la Empresa.

Este trabajo fue desarrollado en base a los revelamientos de funciones, la estructura organizacional existente, transcrito por el área de Administración y la participación de la Gerencia General.

El Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como una herramienta dinámica, sujeta a modificaciones que surjan de las necesidades propias de toda empresa, y de la revisión técnica permanente para mantener su utilidad.

1. OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa OG SERCONSAC tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama establecido en concordancia con el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). Asimismo, orienta y regula las actividades de la Empresa para el logro de la eficiencia, eficacia y calidad de servicio al cliente en el marco de la Misión y Desarrollo Empresarial.

1. ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual corresponde a la totalidad de los trabajadores integrados en las diferentes áreas de la Estructura Orgánica de la empresa OG SERCONSAC.

1. BASE LEGAL

➢ Ley N° 28044 – Ley General de Educación

➢ Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.

➢ Ley N° 24060 – Ley de Silencio Administrativo.

➢ Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.

➢ D. Leg. 276 – Ley Bases de la cerrera Pública Administrativa, y

de la Remuneraciones del sector Público.

➢ D. S N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del sector Público.

➢ La Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF)”
➢ Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública.

1. DEFINICIONES

• Manual de Organización: Documento técnico normativo orientado a definir y señalar las funciones generales y específicas de una dependencia administrativa, así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.

• Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática, información sobre objetivos, política, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una institución.

• Organigrama: Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí las unidades administrativas que la integra.

• Cargo: Es el elemento básico de una organización. Ejecuta las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su cobertura.

1. RESPONSABILIDADES

Están obligados a elaborar y mantener actualizado el manual de organización todas las dependencias y los organismos públicos descentralizados, así como cada una de sus unidades administrativas y órganos desconcentrados; y los fondos y empresas de participación estatal mayoritaria que, así lo marque su ordenamiento de creación.

1. APROBACIÓN

El presente Manual se aprueba mediante resolución ejecutiva emitida por la Gerencia General.

1. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El proceso de revisión se realizará cada vez que la dinámica administrativa lo requiera sustancialmente. Se hará en coordinación con la Gerencia General y se ejecutará su actualización bajo su aprobación.

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La organización propuesta establece claramente los niveles jerárquicos, la unidad de mando, las funciones de línea de apoyo y asesoría. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el cumplimiento de las funciones asignadas a cada departamento en el Manual de Organización y Funciones.

1. OPERACIÓN DE LÍNEA

• Área de Seguridad
• Área de Contabilidad
• Área de Proyectos
• Área de Ingeniera

1. CUADRO ESTRUCTURAL

1. ORGANIGRAMA DE ÁREAS

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1. FUNCIONES DE LOS CARGOS

1.  GERENCIA GENERAL

Dirigir, coordinar y controlar las acciones de las diferentes áreas de la empresa; velando por el cumplimiento de las metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y         otros indicadores de gestión conforme con la política, objetivos y metas programadas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Ejercer representación legal, judicial, comercial y administrativa de la Empresa.
• Representa a la Empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas, pudiendo suscribir propuestas u ofertas, modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que obtuviera la buena pro, suscribir los contratos correspondientes.
• Supervisa la administración de los recursos humanos y financieros.
• Proporciona información y asesoría necesaria vinculada con el funcionamiento de la Empresa.
• Designar, promover, suspender y remover a los servidores de la empresa que señale el Reglamento de Organización y Funciones, así como fijarles sus remuneraciones.
• Motivar y mantener la comunicación y evaluar a los trabajadores.
• Conducir y liderar el desarrollo de las actividades programadas en el Sistema de Calidad y el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Ejercer la representación legal y procesal de la organización.
• Delegar sus funciones y facultades en otros puestos de las demás áreas, cuando considere conveniente.
• Establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
• Definir de qué manera la empresa se armará y enfrentará los proyectos en la cual ésta participa.
• Cumplir con las políticas y reglamentos estipulado por la empresa.
• Proponer alternativas de solución para la mejora continua.

1. ÁREA DE SEGURIDAD

1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

Velar por el cumplimiento de las normas con respecto a Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, acorde a la política de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa.

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