GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS

GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS.

Unidad 1 Tarea 1.Informe Gestión de compras.

ELBERT ANDRES CARRILLO 

MARYURY VALDERRAMA PEÑUELA

ESTEFANÍA GÓMEZ FIGUEROA

YEINY FERNANDA DIAZ PRECIADO

Estudiantes

RUBEN ANDRÉS ERAZO

Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Marzo de 2022

INTRODUCCIÓN

la presente actividad consiste en dar solución a los ejercicios propuestos por el tutor los cuales deben ser desarrollados teniendo en cuenta los parámetros de la guía , el desarrollo de estos ejercicios nos permite identificar y analizar diferentes propuestas de empresas al momento de realizar la compra de un producto, se deben tener en cuenta algunas características como lo son los costos de compra, retenciones, pago de flete en la traída del producto.

En este documento también se presentaran las fórmulas para hallar los promedios medios  de ventas, de aprovisionamiento, fabricación, cuentas por cobrar a clientes y así poder realizar un análisis de la mercancía y las ventas que está teniendo la empresa con el fin de determinar si está cumpliendo con los estándares de calidad , ventas .

OBJETIVO

Identificar los procesos y principales indicadores de compras que faciliten la toma de decisiones en la organización en cuanto a las adquisiciones.

ACTIVIDADES INDIVIDUALES

Paso 2. Cada estudiante del grupo debe investigar de forma individual acerca de las funciones de la gestión de compras en una organización y a partir de esta información redactar un ensayo de máximo una hoja de extensión que tenga introducción (un párrafo), contenido y conclusión (un párrafo). El ensayo 2 hará parte del informe final del grupo y será evaluado mediante el uso de la herramienta Turnitin para determinar su originalidad.

1. ELBERT ANDRES CARRILLO 

Gestión De Compras

Mediante el presente escrito, lo que se pretende es dar a conocer la importancia de la gestión de compras en una organización, del mismo, modo poder conocer y entrar en detalle de cuáles son sus funciones, y como es el desarrollo de cada una de sus operaciones dentro del funcionamiento de una empresa.

Como se pudo evidenciar en la información brindada, la gestión de compras es parte fundamental, y tal vez de las más importantes dentro de una organización, ya que consiste en el aprovisionamiento o adquisición de materias primas, para el desarrollo de productos, es por tal motivo que la gestión de compras debe de ir de la mano y trabajar en conjunto con muchas de las áreas de la organización, por lo tanto, podemos decir que la gestión de compra básicamente es el proceso de mediante el cual se gestiona la compra de lo necesario en las cantidades y con las características indicadas, al igual que buscar y gestiona los mejores precios y las entregas a menor tiempo y menor coste posible con el proveedor, de igual manera este departamento está encargado de recibir los pedidos, y estas características son las que diferencian a este departamento con el de aprovisionamiento, es de suma importancia para la organización que se lleven a cabo de manera organizada y eficiente cada una de estas actividades, ya que todas las operaciones industriales requieren de suministros, y es este departamento el encargado de gestionar y negociar, para tener disponibilidad, y de este modo poder generar estrategias, que permitan enfrentar la competencia y manejar los precios, esto permitirá generar las utilidades necesarias para la sostenibilidad de una empresa.

1. MARYURY VALDERRAMA PEÑUELA

¿Qué es la gestión de compras?

El comprar significa aprovisionamiento o abastecimiento de un producto o servicio a fin de satisfacer una necesidad, dentro de este proceso vemos que para el aprovisionamiento se ejecutan acciones o gestión de calidad y validación del producto o servicio de tal forma que se garantice el cumplimiento de la necesidad. Para poder realizar una compra se valida el costo del producto realizando una previa cotización con diferentes proveedores que cumplan con el nivel del servicio requerido y que se amolde al costo más bajo en productividad y capital garantizando la calidad del producto o servicio, con esto las empresas daría a conocer un buen manejo de gestión estratégica de cadena de suministro.

En el margen de cumplimiento de la cadena de compras y costo de compras establecer indicadores de control con disparadores que midan la efectividad de lo adquirido. Recordemos el dicho que nos indica que lo que no se mide no se controla y la logística todo debe estar medido y controlado.

1. ESTEFANÍA GÓMEZ FIGUEROA

“Dos claves para el buen funcionamiento del proceso de gestión de compras más allá de sus conocidas funciones”.

El proceso de gestión de compras es fundamental para cualquier compañía ya que se encarga del aprovisionamiento o la adquisición de materias primas, es decir por medio de este que se tiene la materia prima requerida para la producción de la empresa, dicho proceso para que esto sea llevado a cabo de manera eficiente es necesaria una buena organización que este desempeñe de la mejor manera que va desde la seleccionar el mejor proveedor hasta ser un apoyo permanente en las operaciones.

Pero más allá de sus funciones por las que identificamos dicho proceso, es necesario saber tener presente dos claves importantes para un buen funcionamiento del proceso. La primera de ellas es que no puede desempeñarse como un proceso aislado de los demás procesos de la compañía, ya que requiere estar en permanente comunicación como apoyo a las operaciones de los diferentes procesos de producción garantizando su ejecución y eficiencia al igual que con otras áreas decisivas para tomar decisiones como la financiera, comercial, etc. La segunda clave para el buen funcionamiento como proceso de gestión de compras es mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos desde la realización de una buena negociación con el en materia de tiempos, calidad y sobre todo de precios, pues dichas variables impactan directamente a la compañía a la hora de enfrentar la competencia y a raíz de hacer esta tarea bien hecha se conseguirán grandes beneficios para la empresa entre ellos un incremento en el margen de utilidades.

En conclusión, un proceso de gestión de compras organizado, actualizado, conectado y con claridad en el manejo de su información y comunicación con entre entes interiores y exteriores de la compañía y como puente entre ellos; sumado al desarrollo eficiente de sus funciones principalmente conocidas se constituye en un aliado fundamental para la reducción de costos, la competitividad y muchos otros grandes beneficios para la empresa.

1. YEINY FERNANDA DIAZ PRECIADO

FUNCIONES DE LA GESTION DE COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN

La función principal del área en la gestión de compras es la adquisición de las materias primas, suministros, equipos, herramientas para ello se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

• La calidad del producto debe ser optima y acorde a las especificaciones dadas por el área que realizo la solicitud de dicha materia.
• Los plazos de entregas por parte del proveedor deben ser oportunos ya que si el stock que se tiene no es apropiado se debe buscar el proveedor que nos realice el envío en el menos tiempo posible.
• El precio al momento  de realizar la compra debe ser acorde a la compra que se esta realizando ya que se deben comprar buenos materiales pero no a costos elevados.

Teniendo en cuenta las anteriores condiciones se puede evidenciar que es lo más importante al momento de realizar una compra para mantener nuestro stock al día según lo requiera el área de gerencias además de esto también se debe tener en cuenta que una empresa para que sea competitiva en el mercado debe tener precios justos  , buenas ofertas y esto se realiza siempre y cuando el área de compras cumpla con las funciones, cabe resaltar que del área de compras depende el precio del producto que se va a vender o se va a fabricar por eso se hace énfasis en la calidad y precio en la compra de materias primas la elaboración de dicho producto.

El área de gestión de compras es el encargado  del éxito de la empresa debido a que es el encargado de analizar, investigar y comprar productos a los mejores precios para tener una creciente en la empresa económica.

ACTIVIDADES COLABORATIVAS

Paso 1. Cada integrante del grupo desarrolla y pone a consideración del grupo la solución a los siguientes ejercicios:

1. ELBERT ANDRES CARRILLO 

Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000, manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese año fue de $350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue de $20.000. Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de existencia que mantuvo fue de $14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvo fueron de $600.000, y el saldo de clientes fue de $130.000. Teniendo en cuenta los datos anteriores:

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