SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTION DEL INVENTARIO Y LA FACTURACIÓN DE LA COMPRA Y VENTA SUPER FLASH
Jhovid DrbDocumentos de Investigación2 de Abril de 2016
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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTION DEL INVENTARIO Y LA FACTURACIÓN DE LA COMPRA Y VENTA SUPER FLASH
POR:
BRAYAN MUÑOZ
JHOJAN REINOSO
PRESENTADO A:
DAVID MACIAS
PAOLA CARDENAS
COLEGIO EL LIBERTADOR
AREA DE ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
BOGOTA D.C
2015
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION……………………………………………………………………………1
2. OBJETIVOS…………..……………………………………………………………………...2
3. DESCRIPCIÓN……………………………………………………………………………...3
4. PROBLEMA……………………………………………………………………………….....4
5. SOLUCION DEL PROBLEMA…………………………………………………………......5
6. ALCANCE…………………………………………………………………………………....6
7. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………….7
8. IMPACTOS…………………………………………………………………………………..8
9. FASES Y/O CRONOGRAMA………………………………………………..………….....9
10. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION…………………..…………………………...10
10.1 Entrevista……………………..……………….…………………………………..…….11
10.2 Encuesta…………………………………………………….……………………..……12
11. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES………………………………………………….13
INTRODUCCION
.
En el siguiente proyecto queremos dar a conocer un sistema de información diseñado para una empresa de compra y venta de artículos electrónicos ya que la carencia de dicho sistema no permite la organización eficiente de datos e información para los clientes y los empleados.
En la Compra y Venta SUPER FLASH se presta servicio de compra, venta y mantenimiento de electrodomésticos pero se presenta la carencia de un sistema de información muy necesario ya que el negocio maneja una gran cantidad de información y los métodos usados para el registro no son muy eficientes.
De acuerdo a los requerimientos del negocio y para darle una solución a dicho problema se pretende elaborar un sistema de información que permita un mejor manejo de la información y por ende prestar un servicio mejor y eficiente a todos sus clientes.
La información específica que se va a manejar en este sistema es de facturación e inventario.
OBJETIVOS
GENERALES
- Desarrollar una aplicación de software para la gestión del inventario y la facturación.
ESPECIFICOS
- Hacer el levantamiento de información de la empresa.
- Diseñar el sistema de información.
- Crear un sistema de información.
DESCRIPCION
Nombre de la empresa: Compra y Venta SUPER FLASH.
Tipo de empresa: Compra, Venta y Mantenimiento de Electrodomésticos.
Número de empleados: 3.
Sector al que pertenece: Electrodomésticos.
Es un negocio ubicado en el centro de Bogotá en la Kra. 10 #8 los servicios que presta son muy variados en relación a los productos ofrecidos.
El servicio se presta a la comunidad en general.
Horario de atención: Lunes a Domingo 8:30 a.m. a 7:00 p.m.
PROBLEMA
El problema que presenta la Compra y Venta es la carencia de un sistema de información para tener datos más concretos y ordenados en relación al manejo de sus ingresos y sobre sus empleados.
SOLUCION DEL PROBLEMA
Crear un sistema de información con el cual ayudaría a la Compra y Venta a organizar los datos de una manera más eficiente para así poder ofrecer un servicio mejor y eficaz.
ALCANCE
Pretendemos que este sistema de información le permita al usuario llevar a cabo funciones o acciones tales como:
- Registro de información.
- Cambio o edición en la información ya registrada.
- Eliminación y exclusión de datos.
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo se realiza por qué se quiere conocer y se quiere enseñar acerca del problema que presenta el negocio es decir la carencia de un sistema de información el cual permitiría la gestión más rápida y eficaz de información la cual será más completa y ordenada.
IMPACTO
- ECONOMICO: Generar un incremento en el porcentaje de ingresos.
- TECNOLOGICO: Se agilizaría el manejo de la información lo que permitiría prestar un servicio más eficaz.
- SOCIAL: Mejorar la calidad del servicio que se presta.
- AMBIENTAL: Además de ser un beneficio para el negocio también lo seria para el ambiente ya que se reduciría el uso de papel.
FASES Y/O CRONOGRAMA
FASE 1: En esta primera fase se realiza el levantamiento de la información que se necesita de la empresa para poder crear el sistema de información luego se habla con el dueño del negocio para saber que funciones quiere que cumpla su sistema de información después se inicia el diseño del sistema según las necesidades del usuario.
FASE 2: En esta fase se realiza el diseño de la interfaz para el sistema de información con su respectivo menú de opciones para cada tipo existente de usuario.
ENTREVISTA
COMPRA Y VENTA SUPER FLASH | 912266 |
Entrevista No.1 | Fecha: 08-04-2015 |
Persona Entrevistada: Yesid Muñoz | |
Objetivo: Definir qué información necesita ser registrada. | |
PREGUNTAS ¿Existe un sistema de información? RTA: En el momento no existe ningún sistema de información. ¿Mediante qué medios registra la información? RTA: La información se registra en un libro de cuentas ¿Qué tipo de información registra? RTA: La información registrada es: compras, ventas y pérdidas. ¿Qué servicios prestan en este negocio? RTA: El servicio que se presta en el negocio es compra y venta de electrodomésticos ¿Qué personas tienen acceso a la información de este local? RTA: Las personas que acceden a la información del local son: dueño y administrador . ¿Qué formatos utiliza para el registro de la información? RTA: No se utiliza ningún formato específico para registrar información ¿Qué productos vende? RTA: Los productos y servicios ofrecidos son electrodomésticos y mantenimiento de los mismos. ¿Qué productos desea registrar? RTA: Los productos que se quieren registrar son todos los que se ofrecen. ¿Cómo desea registrar sus productos? RTA: Los productos se quieren registrar en un listado con nombres y precios. ¿Manejan algún tipo de comprobantes? RTA: Si en el momento se maneja la factura. ¿Qué gastos realiza durante el mes? RTA: Los gastos que se realizan en el mes son para el aseo y mantenimiento del negocio |
COMPRA Y VENTA SUPER FLASH | 912266 |
ENCUESTA No.1 | Fecha :08-04-2015 |
Persona Encuestada: Yesid Muñoz | |
Objetivo: Observar si hay algún sistema de información en el negocio. | |
[pic 1][pic 2]
[pic 3][pic 4]
[pic 5][pic 6] a. Administrador(a) b. Cajero(a)
a. Cliente: nombre, teléfono, dirección y número de documento. b. Administrador(a): nombre, dirección, teléfono, edad, tipo de sangre y número de documento. c. Empleado(a): nombre, dirección, teléfono, edad, tipo de sangre y número de documento.
[pic 7][pic 8][pic 9] a. Ganancias. b. Perdidas. c. Inventario. 6. ¿Con que frecuencia hacen uso de los servicios ofrecidos? [pic 10][pic 11] a. Constantemente. b. Poca Frecuencia. [pic 12][pic 13] 7. ¿Se realizan registros de venta? SI NO [pic 14][pic 15] 8. ¿Se realiza inventario? SI NO |
ENCUESTA
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