GUIA PARA ELABORACIÓN DEL TRABAJO DE CREACIÓN DE LA EMPRESA

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Curso: Administración I

Semestre:  1, 2018

GUIA PARA ELABORACIÓN DEL TRABAJO DE CREACIÓN DE LA EMPRESA

Apreciable estudiante:

     Con el objetivo de que aplique los conocimientos adquiridos en el curso de Teoría Administrativa I, se le presentan los lineamientos generales para la elaboración del proyecto de creación de empresa, por lo que a continuación se le brinda información que le servirá en el transcurso del semestre para aplicar el proceso administrativo de acuerdo al programa del curso.

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha de entrega: La entrega será  en el horario de clase, de forma individual. Tomar en cuenta que no se recibirá en otra fecha ni hora que no corresponda a lo indicado en el programa.

Ponderación: La calificación del documento será de 10 puntos (si cumple con lo requerido en la presente guía y los lineamientos indicados por el catedrático) o cero puntos, si no cumple con los lineamientos expuestos.

Presentación del documento:

• El documento debe ser elaborado en hojas tamaño carta, no se aceptará pegar documentos de información que les brinden en las Instituciones a las cuales consulten.
• El tamaño de letra debe ser:  títulos arial 14 y el resto del contenido en letra arial 12.
• El documento final debe ser entregado con espiral metálico, pasta transparente, esto debido a que es un trabajo de nivel universitario.
• Queda a criterio del alumno si desea presentar el documento con empastado de mayor calidad que el indicado, se les advierte que no se aceptará ningún documento en folder sencillo. Adicional deberán presentar la información en un disco el cual deberá contener en la portada (nombre de la empresa, nombre del alumno, logotipo de la empresa y universidad.
• Los formularios que coloque en el anexo deben estar debidamente llenos e ir acompañados de una hoja que contenga:

1. Nombre del formulario
2. Institución que lo requiere
3. Objetivo del formulario
4. Documentación que se requiere para su presentación
5. Utilidad del formulario

CONTENIDO DEL DOCUMENTO

• Carátula, debe contener la siguiente información:

• Nombre de la Universidad
• Nombre del curso, sección y horario.
• Nombre del catedrático del curso
• En el centro debe colocarse el logotipo de la universidad como marca de agua y en el centro “Creación de Empresa” y abajo el nombre de la empresa.
• Nombre del alumno (a) y número de carné
• Fecha
• En la segunda hoja del documento deberá colocar el logotipo de la empresa (marca de agua), slogan, nombre, dirección y teléfono.

• Índice

• Introducción (como mínimo 3 párrafos de 5 líneas cada uno)

• Marco Legal, el cual debe contener la siguiente información:

• Procedimiento para inscripción de la empresa en el Registro Mercantil y sus requisitos (documentos requeridos) y lugar a donde debe acudirse para la inscripción.
• Información sobre la elaboración del acta de constitución (ejemplo de acta de constitución la cual debe colocarse como anexo).
• Información sobre el proceso de inscripción en el Ministerio de Finanzas Públicas.

• Inscripción en el registro tributario
• Procedimiento para obtener el número de identificación tributaria
• Requisitos para la habilitación de libros (en el anexo debe colocar ejemplos de los libros de contabilidad tales como: inventario, diario, mayor, balance general, pérdidas y ganancias, compras y ventas, etc.
• Autorización para impresión de documentos (facturas, etc.). En el anexo se colocará los modelos de factura, recibo de caja, etc.
• Procedimiento para cumplir con la declaración y pago del IVA.
• Procedimiento para cumplir con la declaración y pago del Impuesto sobre la Renta.
• Procedimiento para que los empleados realicen la declaración jurada ante el patrono y el proceso de retención y pago de los mismos.

• Información de inscripción de la empresa en el IGSS y en el IRTRA.

• Quien lo debe realizar, que documentos se tienen que presentar, a donde se tiene que dirigir para realizar el trámite etc. (Los documentos de acta de inscripción patronal, planilla mensual del IGSS, recibo de cuotas de patrono y trabajadores, certificado de trabajo, y proceso de afiliación del trabajador se adjuntarán en el anexo).

• Marco Administrativo

• Previsión

• Surgimiento de la idea
• Objetivos de la investigación para la creación de la empresa
• Investigación de mercado (Deberá contener por lo menos 15 preguntas, las cuales deben ir encaminadas a recabar información de los gustos y preferencias de clientes potenciales.
• Graficas de los resultados de la investigación con su respectivo análisis.

• Planeación

• Información general de la empresa

• Nombre
• Logotipo
• Slogan
• Ubicación

• Misión
• Visión
• Objetivos (3)
• Metas     (3)
• Estrategias ( 3 de cada uno)
• Políticas (10)
• Normas (10)
• Procedimientos (3)
• Programa
• Presupuesto general

• Organización

• Información general de las unidades o áreas que comprenderá la empresa.
• Organigrama
• Tipo de departamentalización
• Perfiles de puestos (2 perfiles como mínimo, queda a criterio el puesto que desee describir).

• Integración

• Describir el proceso de integración de personas:

• Identificar el proceso de reclutamiento, acompañado de un anuncio utilizando el modelo AIDA.
• Identificar el proceso de selección
• Identificar el proceso de contratación
• Identificar el proceso de inducción

• Describir el proceso de integración de cosas

• Dirección, se solicita que esta fase sea aplicada al igual que las demás y no copiada literalmente de las clases impartidas.

• Describir el proceso de comunicación que se llevará en la empresa.
• Describir el proceso de liderazgo
• Describir las formas y proceso de motivación que se utilizarán en la empresa.
• Describir el proceso de supervisión que se llevará a cabo, cual es su objetivo, como se realizará, etc.

• Control, en esta fase deberán crear los controles que se utilizarán en la empresa (mínimo 3 diferentes) tomar en cuenta que los formatos de control deben contener lo siguiente:

• Nombre del control
• Tipo de control
• Objetivos del control
• Periodicidad (el tiempo en que debe llevarse a cabo).
• Responsable de su ejecución

• Formato del control

• Conclusiones

• Recomendaciones
• Terminología Técnica  ( 30 palabras)
• Información de Instituciones o entidades a las que se acudió para recabar información y bibliografía.
• Anexo

• En este apartado se colocarán todos los formularios y/o documentos debidamente llenos los cuales son requeridos para la creación de la empresa y que están contenidos en el marco legal.

• Información Complementaria

• Es importante que el estudiante aplique cada fase del proceso administrativo para la creación de su empresa, posterior a la clase impartida. (se acompañará programación de entregas parciales del proyecto para la respectiva revisión).
• Cualquier duda puede consultarla con su catedrático en el horario de clase.

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