GUÍA PARA ESTABLECER EL PERFIL DE LOS PROYECTO PROPIOS
Andres David Salinas QuinchaneguaTarea6 de Noviembre de 2022
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GUÍA PARA ESTABLECER EL PERFIL DE LOS PROYECTO PROPIOS
PENSAR EN LAS DENOMINADAS PROVISIONES
TECNICAS o las especificaciones intuitivas cuando se habla de especificaciones técnicas. Tales como, la descripción del proceso de construcción de algunas de las partes y el método que debe ser usado para obtener los resultados esperados .
Se denominan también “Requisitos Generales”, que describe muchos de los aspectos o características de naturaleza técnica que se aplican al proyecto.
Es distinto a las condiciones del contrato, porque las condiciones generales y las condiciones generales suplementarias son de naturaleza legal/contractual; mientras que los requisitos generales son de naturaleza técnica.
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ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN TECNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO
Existen varias formas de dividir lógicamente un proyecto para establecer el conjunto de componentes que lo integran para poder establecer la estrategia para cumplir con sus funcionalidades y con las características del mismo.
▪ Descomposición jerárquica orientada a establecer entregables del trabajo a ejecutar; para cumplir los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
▪ Proceso iterativo de subdivisión de los principales entregables del Proyecto.
▪ Proyecto descompuesto en partes o elementos más pequeños y manejables.
▪ Forma de estructurar / jerarquizar a partir de la definición del alcance. Se puede tomar como base las fases o etapas del Proyecto. Los niveles superiores identifican entregables o productos. Representan el “Qué”. Niveles inferiores (detallados) identifican tareas y actividades. Representan el “Cómo”.
▪ Se puede usar como referencia la Estructura de Desagregación de Producto (EDP).
▪ El trabajo planeado esta contenido dentro de los componentes de más bajo nivel de la EDT y se denominan “paquetes de trabajo” productos del trabajo o entregables resultado del esfuerzo (no el esfuerzo).
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La Metodología para establecer un Proyecto Propio del Grupo integra tres etapas:
1.) Lecciones Aprendidas
2) Identificación del problema y de las alternativas de solución, donde a partir de la caracterización de la situación actual se construye una visión de la situación deseada; al igual que se establecen las estrategias posibles para alcanzarla.
En esta etapa se realizan por lo menos cinco tipos de análisis:
▪ Entorno del Proyecto,
▪ Grupos de Involucrados,
▪ Problemas (imagen de la realidad),
▪ Objetivos (imagen del futuro) y ▪ Estrategias Alternativas (comparación de diferentes alternativas).
Y 3) La etapa de planificación, en la que la idea o perfil se convierte en un plan operativo práctico para la ejecución; que se modeliza mediante la Matriz de Marco Lógico; enmarcando en el tiempo las actividades y los
recursos requeridos. (
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LECCIONES APRENDIDAS
PROYECTO 1
Nombre del Proyecto: | Hidroituango: ¿Que paso, por que paso, ¿que esta pasando y que podría pasar ? |
Elaborado por: | Modesto Portilla Gamboa |
Fecha: | 11/01/2022 |
Lección Aprendida Nro: 1 Ausencia de estudios geológicos rigurosos en la zona. |
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Estudios geológicos al rigor del caso | ||||||||||
Rol en el Equipo del Proyecto: Factor indispensable para el inicio del proyecto. Project Manager: Javier Dario Toro Zuluaga | ||||||||||
Grupo de procesos:* | 5 | Inicia ción | Defi ne y auto riza el proy ecto o una fase del mis mo | P l a n e a m i e n t o | aclar a y refin a los objeti vos, planif icand o las accio nes nece saria s para llevar lo a cabo | E j e c u c i ó n | Integra las personas y otros recursos para producir los entregables y la informacion de rendimiento del proyecto respectivo | C o n t r o l | mide y contr ola frecu ente ment e el avanc e del proye cto con el fin de identif icar las posibl es variac iones y discre panci as con relaci on al plan origin al y corre girlas | C i e r r e |
cuan do sea neces ario | ||||||||||
Para iniciar un proyecto es necesario resolver los problemas desde la planificación hasta el desarrollo del proyecto de manera eficiente. | ||||||||||
Acceso equitativo a la información, | ||||||||||
¿Cuál fue la acción que pasó? En la construcción del proyecto hidroeléctrico Hidroituango se desarrollaron actividades anti técnicas como el taponamiento definitivo de los túneles de desviación, la no recolección de restos vegetales y la construcción de la galería auxiliar sin que estuviera diseñada para conducir agua a altas presiones. | ||||||||||
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Esto dio origen a la emergencia del 28 de abril de 2018 y a la posterior contingencia vigente a la fecha, con la consecuencia generación del riesgo ya acaecido, que continúa generando y al que probablemente ocurra en el futuro. | ||||||||||
¿Cuál es la lección aprendida? Hubo irregularidades y descuidos por parte de los entes involucrados en el ámbito geológico y las implicaciones que este tiene | ||||||||||
¿Qué acción se tomó? No se ha tomado ninguna acción en la actualidad, más allá de la suspensión de las obras | ||||||||||
¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? establecer nuevas rutas para los túneles de desviación, y una nueva galería auxiliar que cumpla con las condiciones requeridas |
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¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? Este conocimiento lo podemos utilizar en las zonas donde se sabe que hay fallas anti técnicas para solucionar los errores. | ||||||||
¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? Para proyectos futuros en la construccion de hidroelectricas ya sea en colombia, o como precedente en otros países | ||||||||
¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) | ||||||||
Comu nidad | Gerente(s) Proyecto | x | Equipo del Proyecto | Todo el Personal | ||||
Otros: Oficina de proyectos (metodología) | ||||||||
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen) | ||||||||
x | Intranet/p ágina Web | Preguntas Frecuentes | Biblioteca | |||||
Otros: Documentos de cierre del proyecto | ||||||||
¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? | Si | x | N o | |||||
Nombre(s) de anexo(s): No aplica |
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PROYECTO 2
Nombre del Proyecto: | ¿Cómo se proyectó Hidroituango? | |||||||||
Elabporado por: | Harold Armando Velazco Ayala | |||||||||
Fecha: | 11-01-2022 | |||||||||
Lección Aprendida Nro 2: El desviarse de los diseños concebidos para un proyecto sumado a las malas practicas pueden ser el factor clave para el fracaso de dicho proyecto. | ||||||||||
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: modificaciones y malas prácticas, un fracaso anunciado. | ||||||||||
Rol en el Equipo del Proyecto: Factor indispensable para el desarrollo del proyecto | ||||||||||
Grupo de procesos: * | 5 | Iniciación: | Nacimiento y concepciones para un megaproyecto generan una base de la cual no debe desviarse para su creación. | Planeamiento: | Hacer una visión general de cómo nace un proyecto de esta envergadura, revisar la cronología de eventos hasta su situación actual y evaluación de acierto y errores. | Ejecución: | Se hace el estudio basado en los documentos propuestos, se destacan los aspectos más importantes históricamente y mientras se hace la cronología se emiten pequeñas evaluaciones con las reflexiones dejadas luego de la lectura y profundización del material guía. | Control: | Se mide el avance generado para la creación del documento. | Cierre: |
¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? La presa de Hidroituango, tuvo en el año 2018 un fallo general, generando un desastre natural rio abajo, en el que se vio afectada a la comunidad debido a las inundaciones generadas, este fallo en la presa fue debido al mal diseño implementado el cual se desviaba enormemente de los diseños que fueron concebidos para el proyecto sumado a las malas prácticas en su construcción. | ||||||||||
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Inundaciones rio abajo, comunidades enteras perdieron sus viviendas y se vio afectado el estilo de vida y de comercio de las poblaciones aledañas a la construcción. | ||||||||||
¿Cuál es la lección aprendida? Cuando se esta construyendo un proyecto de tal magnitud e importancia es necesario seguir los diseños aprobados y estudiados para su construcción, seguir las recomendaciones de los expertos en cuanto a que tiempos y fechas se debe avanzar con las partes construidas y que es mejor perder bonificaciones económicas en pro de no generar un impacto económico negativo mayor a largo plazo. | ||||||||||
¿Qué acción se tomó? Mitigar la catástrofe dejando que el curso de los acontecimientos se resuelva de manera natural sacrificando así avances y maquinaria del proyecto. | ||||||||||
¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Se recomienda seguir al pie de la letra las recomendaciones de los expertos que están trabajando en el proyecto y anteponer los intereses económicos propios en pos de que el proyecto salga a delante de la mejor manera aun si esto signifique modificar fechas y detener la construcción en ciertos momentos. |
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