Gerencia Administrativa

Gerencia Administrativa

La gerencia administrativa es el estudio de cómo crear una estructura organizacional que produzca eficiencia y eficacia elevadas. La estructura de la organización es el sistema de relaciones laborales y de mando que controlan la forma en que los empleados utilizan los recursos para alcanzar las metas de la organización.

Teoría de la conducta administrativa

La Teoría de la conducta administrativa surge a principios de la década del 50 prolongándose hasta la década de los 60, en ella a diferencia de las teorías anteriores, se le toma más importancia al factor humano y las necesidades que este posee y debe cubrir para sentirse motivado y contribuir al cumplimiento de objetivos y metas de la empresa. La precursora de esta teoría es la señora Mary Parker Follet (1868-1933), trabajadora social nacida en los Estados Unidos, considerada la madre de la del pensamiento administrativo. Planteo la influencia de las relaciones humanas en el desarrollo de las organizaciones, para ello partió de la premisa de Taylor “ La administración es el arte de hacer las cosas mediante personas”, en donde tanto empleado como empleador perseguían un fin común organizacional, pero este se veía empañado por la diferencia artificial entre gerentes y subordinados por ello proponía una flexibilidad del poder abriendo paso al rompimiento de la línea formal de autoridad que nos presentaba tan rígidamente Fayol.

TEORIA DE LA CIENCIA ADMINISTRATIVA.

Es el enfoque contemporáneo que aplica técnicas cualitativas rigurosas para que los administradores obtengan el máximo provecho de los recursos al producir bienes y servicios. Además ofrecen técnicas cuantitativas para mayor control sobre el uso de los recursos dentro de la organización.

Definición de Entorno Organizacional

Es el nivel de satisfacción o insatisfacción que los trabajadores manifiestan respecto a una serie de factores en particular, estos pueden ser: Sueldos y prestaciones, liderazgo y supervisión, comunicación, herramientas de trabajo, condiciones de trabajo, integración en grupo, capacitación entre otros.

Con estos factores se podría mirar las fortalezas y áreas de oportunidad en donde sea necesario trabajar para mejorar la satisfacción de los trabajadores, incrementar su motivación y sentido de compromiso. La evaluación del clima organizacional es importante porque ayuda a fortalecer la organización en su capital humano, tener un ambiente agradable donde los trabajadores pueden inventar nuevas formas de hacer su labor, permitiendo que estos puedan aportar ideas a la institución.

“La empresa es totalmente dependiente de su entorno; su éxito depende en gran medida de cómo se relacione con éste”.

La administración y el Administrador

La administración.es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica porque una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición. La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración encontramos: Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad .Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

El administrador. La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.

Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, mas preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujograma, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de producción, etc.; ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de la manera más adecuada.

Funciones gerenciales principales

 Planear: Proyectar de antemano las metas y acciones de la empresa, para garantizar su supervivencia en el futuro. Por eso cuando formulo un proyecto defino las estrategias para actuar en todas la áreas de la empresa. En el proceso de planeación es importante fijar objetivos, determinar los procedimientos y asignar los responsables.

 Organizar: Es la coordinación de los recursos materiales, y humanos con que cuenta la compañía, para poder alcanzar las metas anteriormente establecidas en la planeación. Para organizar una empresa debemos organizar el espacio, tiempo, trabajo las personas y el dinero. Algunos términos que tenemos que tener en cuenta para organizar son: las funciones, las actividades, las obligaciones y deberes, las responsabilidades y por último la autoridad.

 Coordinar: Actividad que igualmente es realizada por la gerencia, para facilitar el funcionamiento de la empresa y mejorar su operatividad, estableciendo una mejor forma de trabajar y una armonía e integración entre los colaboradores. El objetivo de coordinar es lograr que los participantes conozcan las actividades y las funciones que desempeñan sus compañeros, para poder analizar y solucionar, en una forma mancomunada, los problemas que se presenten, dándoles así una solución integral comunitaria.

 Dirigir: Es la forma como la gerencia y los administradores lideran e influyen en sus colaboradores, haciendo que se efectúen

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