Gerencia de recursos humanos

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DP GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Código

Numero de Revisión

Pagina

SGC-RCH-DP-01

1

 de

Puesto: Gerencia de Recursos Humanos

Área: Administración y Finanzas

Departamento: Recursos Humanos

Horario:

8:00 am – 5:45 pm de Lunes a Viernes Sábados con disponibilidad de 8:00 am – 2:00 pm

Descripción Genérica: 

Buscar, incorporar y mantener personal idóneo que cumpla con los requisitos de los puestos de la empresa asegurando el éxito de esta.

Personal a Cargo: 6

Desarrollo organizacional

Nóminas y prestaciones

Outsourcing

Vigilancia

Mensajería

Intendencia

Jefe Inmediato: 

Director de Finanzas y Recursos Humanos

Número de Ocupantes: 1

Objetivo del Puesto  

Administrar el departamento de recursos humanos de la empresa de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos aplicables, supervisando el correcto reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación  con el fin de dotar del recurso humano idóneo, asegurando la correcta remuneración, satisfacción del personal y rentabilidad de la empresa.

Actividades

• Administrar y actualizar el sistema de institucionalización (perfiles, descripciones de puesto, instrucciones de trabajo, procesos) de la empresa.
• Coordinar la intendencia y vigilancia de la empresa.
• Presentar plan de negocios; reporte mensual y trimestral y responder por el cumplimiento de los objetivos planteados.
• Evaluar el desempeño de los trabajadores para diseñar estrategias enfocadas a la mejora de fallas y/o reconocimientos o ascensos.
• Tratar personalmente el reclutamiento,  selección, contratación e inducción del personal directivo. Así como negociar las altas y bajas de dicho personal.
• Crear e implementar políticas que mejoren y promuevan el mejoramiento constante del clima laboral de la empresa.
• Crear las métricas de valoración de la eficiencia de todo el departamento de recursos humanos.
• Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la empresa.
• Preparar y manejar el presupuesto anual del departamento.
• Salvaguardar la información confidencial de la empresa.
• Autorizar las altas y bajas de trabajadores de la empresa.
• Supervisar el cumplimiento de las actividades del personal a cargo.
• Apoyar al personal en cuanto a sus requerimientos tanto personales como emocionales.
• Negociar acuerdos laborales con el sindicato.
• Realizar reportes de resultados del departamento de recursos humanos.
• Apoyar al jefe inmediato en las actividades que se le solicite.

De reclutamiento, selección y contratación:

• Solicitar requisición de la vacante al outsourcing.
• Dar seguimiento al reclutamiento y selección de personal solicitado.
• Autorizar la contratación de personal de la empresa una vez cumplido con el procedimiento establecido.
• Autorizar la renovación de contratos de los trabajadores de la empresa.
• Resolver incidencias que se presenten con el personal de la empresa.

De Desarrollo organizacional:

• Autorizar los planes de acción para mejorar el clima laboral de la empresa.
• Autorizar el plan de capacitación anual.
• Revisar y reportar resultados de indicadores como clima laboral, rotación de personal, vacaciones, horas extras, DNC entre otros indicadores, así como tomar acciones dirigidas al logro de objetivos planteados.
• Autorizar y supervisar los eventos de la empresa (jornada administrativa, día de muertos, comida de lunes, revisar el comedor, etc.).
• Supervisar el cumplimiento del plan de capacitaciones de la empresa.
• Autorizar la aplicación de planes de comunicación asertiva dentro de la empresa.
• Autorizar la emisión de información sobre  días no laborables, duración de jornadas, entrega de uniformes, entre otros.
• Salvaguardar los expedientes de los trabajadores de la empresa.

De Nominas:

• Autorizar las nóminas de la empresa calculadas y con Vo.Bo. de Nominas.
• Dar  Vo.Bo. para aplicación de descuentos en nominas autorizados por los jefes inmediatos con base a políticas de la empresa.
• Autorizar pago de diferencias en nóminas.
• Supervisar la aplicación de descuentos en pago de comisiones a asesores comerciales.
• Autorizar el pago de beneficios laborales: Premio de puntualidad, vales de despensa, cuota sindical, fondo de ahorro.
• Autorización de gastos de recursos humanos.
• Autorizar días y/o periodos de vacaciones de acuerdo a las políticas de la empresa.

De Coordinador de seguridad:

• Supervisar que las actividades de vigilancia se cumplan de acuerdo a las políticas establecidas.
• Tomar medidas tanto preventivas como correctivas respecto a algún acto de violencia reportado por vigilancia.
• Supervisar la implementación y desarrollo de los planes generados para la mejora de la seguridad integral de la empresa.
• Supervisar el buen uso y mantenimiento de los equipos y sistemas de seguridad de la empresa.

De Mensajería:

• Dar instrucciones y recibir reportes de actividades de mensajería.

De Intendencia:

• Supervisar que las actividades de intendencia se cumplan de acuerdo a las políticas establecidas.

Conocimientos

Legislación laboral (ley federal del trabajo).

Técnicas de desarrollo de equipos de trabajo.

Paquetería de MS Office.

Manejo de ERP.

Experiencia Requerida

4 años en departamento de recursos humanos.