Gestión de compras TA

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UNIVERSIDAD PERUA NA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA: IN155– GERENCIA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

MÓDULO 2021-1

SECCIÓN IXA2

TÍTULO DEL TRABAJO:

TAREA ACADÉMICA 1

DOCENTE:

Salas Schwarz, Jorge Alfredo

Lima, 29 de abril del 2022

Preguntas para el Caso

Usted debe de desarrollar el análisis respectivo para lo cual debe de preparar un resumen ejecutivo del caso tomando en cuenta las preguntas solicitadas a continuación.

1. Analice los objetivos de compras expresados por la empresa DIPROD. Para responder esta pregunta debe revisar papers relacionados y hacer las referencias que correspondan en sus respuestas.

1. En el Cuadro 1 del caso, responda lo siguiente: ¿Qué beneficios tiene para una empresa el seguir lineamientos como estos?

Según Wynstra et al., (2019), la gestión de compras y suministro (Purchasing and Supply Management en inglés) abarca actividades a través de las cuales las organizaciones pueden realizar sus objetivos estratégicos. Los proveedores se han vuelto cada vez más importantes para las empresas compradoras como proveedores de recursos valiosos como materiales, componentes, servicios y tecnologías.

El objetivo principal en el área de compras es asegurar que los suministros sean la cantidad exacta y se obtengan en el momento exacto para evitar roturas de stock. Es por ello que a continuación se presentaran algunos beneficios referidos a los objetivos de compras establecidos en la empresa DIPROD:

1. Seguridad en las disponibilidades de material

• Previene de roturas de stocks
• Disminuir costos de oportunidades
• Tener material accesible para los requerimientos de producción

1. El mejor valor

• Ofrecer un buen precio, servicio y calidad al cliente ya sea a corto y largo plazo
• Conocimiento de un valor optimo en la empresa
• Mejora los flujos sin interrupciones y rapidez

1. Una reputación ética

• Buena oportunidad para relaciones con proveedores
• Obtener una buena imagen de la marca, empresa o del área
• Pactar relaciones comerciales y tratos solidos con otras empresas

1. Búsqueda de información

• Tener conocimiento en las tendencias actuales y futuras
• Establecerse una competitividad de manera global
• Conocer nuevos proveedores con los mismos ideales ambientales de la empresa

1. Analice el Cuadro 2 sobre las políticas y prácticas de DIPROD en los procesos de contratación. ¿Qué valor agregado tiene dar a conocer estas políticas y prácticas a los proveedores existentes y los nuevos proveedores?

El documento expuesto por la empresa DIPROD sobre políticas y prácticas tiene como propósito buscar una buena relación entre la empresa y los proveedores. El plus que ofrece esta empresa es compartir su proceso selección de proveedores de manera transparente y ética. Así como también buscar proveedores que tengan los mismos objetivos que DIPROD.

1. ¿Revise la secuencia de reuniones con los proveedores que realizó Brent Miller, considera que hubo algún incumplimiento o quiebre de políticas y prácticas de DIPROD? Evalúe las consecuencias que podría tener de existir un incumplimiento, en el corto y largo plazo.

Según el análisis realizado se a detectado que el Sr Brent Miller al realizar las reuniones con los proveedores ha incumplido varias políticas de la empresa DIPROD (Tabla 1), en especial la 1, 4 y 5.

Tabla 1 
 Políticas y principios DIPROD

Reunión con Alfo: En su reunión con el Sr Baker se incumplió la política 4, la cual se encuentra basada en no contar con preferencias entre los proveedores.  En la reunión se le menciona al represéntate de alfo que “Recibirá una invitación a cotizar para el próximo periodo de negocios” con este acto se le está brindando un trato especial.

Llamada telefónica Michigan:  EL Sr Brent le comenta al Sr Wallace que los proveedores actuales estaban en ventaja y que el debería ofrecer un valor para DIPROD. Aquí se incumple la política 5, donde no se encuentra permitido el traicionar la confianza de los proveedores y hablar sobre los precios ofrecidos.  Asimismo, al revelarle información demostramos empatía o preferencia por esta empresa, por lo que se violaría también la política 4.

Reunión con canchem:  En este caso el Sr Bert le demuestra al Sr Aldert que los precios que ofrece no son tentativos, dejándole saber que sus otros competidores están ofreciendo precios mas bajos. Le mención que esperaba una cotización mas agresiva.   En esta primera reunión se incumplen las políticas 4 y 5. Sin embargo, en una visita a la empresa, esta le ofrece una cotización muy baja de 550, siendo la menor pero posiblemente irreal, incumpliendo de esta forma la política 1 de precios fantasmas. 

Según Bals et al. (2019), la gestión de compras y selección de proveedor no se dirige únicamente a la comparación de precios. Se acuerda comúnmente que el éxito de la nominación depende en gran medida de una buena comprensión de la posición y expectativa del proveedor, así como de los objetivos y limitaciones del comprador.  Por tal motivo, podemos afirmar que este es un proceso importante e impactante para la empresa, por lo que ante las faltas realizadas por el Sr Bert se podría contar con las siguientes consecuencias:

• La no fidelización de sus proveedores se ha estado revelando información de los proveedores a sus competidores directos, por lo que podría afectarle a largo plazo no solo generado que el proveedor no quiera trabajar con DIPROD, sino provocando una mala reputación para la compañía.
• La falta de seriedad y calidad por parte de los proveedores al realizar sus ofertas. Asimismo, El porcentaje de posibilidad de un incumplimiento de lo ofrecido en el contrato es alto, ya que los proveedores han buscado dar su oferta más baja solo para ganar la licitación y no evaluando en cuanto pueden cumplir.

Tabla 2
Reuniones compras DIPROD

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