Grupo Azor México S.A.P.I. de C.V

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Grupo Azor México S.A.P.I. de C.V.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        1

OBJETIVOS        2

Objetivo General        2

Objetivos Específicos        2

RECONOCIMIENTO DE FALENCIA        3

SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA        5

Historia        5

Misión        6

Visión        6

Valores        6

Actividades        6

Situación Geográfica        7

Situación Económica        7

Situación de Salud        8

Organigrama General        9

Área de Moldeo        10

Situación Organizacional del Área de Moldeo        10

Organigrama del área de Moldeo        11

Tasa de Producción antes del COVID-19        11

Cuadro de distribución de actividades        12

Diagrama de Flujo        14

Horarios antes del COVID-19        16

Horarios después de, COVID-19        19

SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA        22

Enterprise Resource Planning        22

¿Cómo funcionan los sistemas de ERP?        24

Cursos de Enterprise Resource Planning (ERP)        25

IZARO ERP        26

Características de IZARO ERP        27

Otros Productos IZARO        28

CONCLUSIÓN        33

CIBERGRAFÍA        34

INTRODUCCIÓN

Grupo Azor de México es una empresa que se ha dedicado a la creación de productos de escritura desde 1895, comprometidos con la satisfacción de sus clientes, creando y dando formas a ideas que contribuyan a educar, comunicar y organizar las mejoras de vida de las personas. Sin embargo, debido a los recientes eventos producidos por el virus COVID-19 muchas empresas, incluida Azor, buscan llevar a cabo las medidas preventivas establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, en coordinación con la Secretaría de Salud.

Dado que Azor es una industria productora, está se ha agravado al no producir lo que normalmente se fabrica, incluso cuentan con un bajo índice de mercado, ya que las exportaciones se frenaron, muchas empresas cerraron y las Instituciones educativas trabajan en línea. Se teme que la demanda de productos a fin de la pandemia no se cumpla al tener una escasez de producto y por consecuencia bajen sus ganancias. Esto claramente está previsto ante una recesión de la economía mundial, sin embargo, depende del trabajo de todos para poder salir adelante y que las industrias en general puedan recuperarse.

Grupo Azor se ha visto en la necesidad de implementar medidas de reorganización administrativa y sanitaria. Esta reorganización, tiene como misión prevenir riesgos que puedan recaer en sus trabajadores y disminuir errores en la producción.

En este documento desarrollaremos y plantearemos una solución basándonos en el área de producción, específicamente en moldeo y como la reorganización traerá beneficios no solo en estas circunstancias que estamos viviendo de pandemia, sino también en todo momento o situación que se llegará a presentar en la empresa.

Ya se han aplicado medidas de trabajo dentro de la empresa, como ajuste de horarios, agrupación de equipos de turno, prevención de contagios, etc. Sin embargo, un problema que se venía suscitando de tiempo atrás y ahora se ha agravado, es la comunicación de las labores que se realizan diariamente entre los turnos de trabajo, la falta de comunicación ha traído problemas. Es por eso por lo que nos enfocaremos a plantear una solución y explicar cómo es que ha trabajado Azor durante este tiempo de cuarentena.

OBJETIVOS

Objetivo General

Realizar una propuesta de reorganización en la empresa Grupo Azor de México S.A.P.I de C.V que ayude a optimizar los procesos existentes en el área de producción para obtener una mayor eficiencia en las actividades y tiempo de fabricación durante la contingencia.

Objetivos Específicos

• Analizar los procesos existentes y actuales de moldeo en el área de producción.
• Establecer la dimensión del problema en que cuenta la empresa, desde los reajustes causados por la cuarentena.
• Proponer una solución al problema que al ser implementada por la empresa cause impacto y beneficios a futuro.

RECONOCIMIENTO DE FALENCIA

Grupo Azor de México S.A.P.I de C.V, es una empresa encargada de elaborar artículos escolares y de oficina (papelería), con una producción de 24/7. Debido a las recientes circunstancias fuera del control de la empresa producido por el coronavirus Covid-19, el país se ha visto en la necesidad de implementar medidas sanitarias que han afectado a las empresas a la hora de cumplir con sus actividades.

Parte de las propuestas sugeridas por el gobierno federal y el gobierno de la Ciudad de México para un retorno seguro a los centros de trabajo, era modificar las jornadas de trabajo e implementar jornadas laborales de 10 horas por cuatro días a la semana, para contribuir en la reducción de aglomeraciones, Grupo Azor, no siendo la excepción, ha tenido que redistribuir las jornadas laborales en el área de producción, ya que esta área no puede trabajar vía remota.

Es importante resaltar que la nueva duración de la jornada de trabajo no excede los máximos legales que indica el artículo 59 de la Ley Federal del trabajo. Pero si ha sido una gran desventaja para la empresa al no llegar a sus límites de producción, y se teme que al final de la cuarentena no cubran con los pedidos que se tienen que cumplir, sumado a esto, al no contar con una excelente comunicación con las demás áreas, moldeo, sufre de más errores de lo habitual en la producción de los productos, ocasionando más perdidas a la empresa.

No obstante, esto ha generado un descontrol evidente en la entrega de información entre los trabajadores, necesaria para la correcta realización de sus actividades. Cabe señalar que la forma en que normalmente los empleados tienden a comunicar sus actividades es a través reportes o informes por medios escritos físicos o digitales que son enviados a los supervisores por vía e-mail. Por ello la meta de este trabajo es buscar una solución a lo planteado anteriormente.

Como ya se ha mencionado dado que los horarios de jornada laboral se han reducido y algunas áreas de la empresa, como la administrativa laboran desde home-office, se complica la comunicación, sobre todo entre los turnos y demás áreas.

Nos hemos dado cuenta de que el problema radica en como es compartida la información de la empresa y esto trae consigo problemas de actividades realizadas por los turnos, y al cambiar estos, algunos problemas no son atendidos a tiempo, causando desperdicio de material, daños en moldes utilizados en la maquinaria, entre otras cosas que suelen ocurrir en el área de moldeo, que es el área que analizaremos en este documento.

A continuación, se muestra un enlace que nos muestra una carpeta con formatos que el encargado de turno maneja para llevar a cabo sus labores de supervisar en el área de moldeo y se puede observar que no se tiene bien definido cada proceso de sus funciones, por lo que genera un descontrol, sin embargo, no todos los encargados de turno siguen el mismo formato y al final, toda la información no es almacenada, procesada y dirigida de la mejor forma.

Enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1IVJFqNzXQ4NSpo93so45QKcllHatm9VS?usp=sharing

SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA

Grupo Azor México ha direccionado a su empresa como una de las más importantes fabricantes y distribuidor de artículos de escritura y oficina en México y su esfuerzo durante 63 años en el mercado a ganado el reconocimiento de los consumidores mexicanos.

Azor es una empresa orgullosamente 100% mexicana. Hace 62 años se creó la empresa en un pequeño taller con solo 10 empleados y fabricábamos artículos escolares y de oficina. El día de hoy son una empresa sólida con más de 300 colaboradores. Comercializan más de 3,000 productos con la máxima calidad a nivel nacional y están presentes en algunos países de Latinoamérica como Colombia, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá y República Dominicana.

La misión contigo es crear y dar forma a ideas que contribuyan a educar, comunicar y organizar mejor la vida de sus consumidores.

Han sido reconocidos por quinto año consecutivo con el premio “Super Brands México” que anualmente es entregado a las marcas nacionales de mayor prestigio. Está basado en tres factores clave: conocimiento de la marca por los consumidores, longevidad y lealtad por parte de los clientes.

Historia

En 1967 inician operaciones la empresa Sanford de México con capital 100% extranjero (norteamericano), en aquellos años se fabricaban básicamente cojines y tintas para sellos. La empresa se ha caracterizado por tener buena distribución y en aquel entonces, aunque eran pocos productos su cobertura era nacional.

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