Importancia De La Planeacion

Importancia de los objetivos de la planeación

Los objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Además los objetivos son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro de los mismos.

Los objetivos son de gran importancia ya que nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación estratégica como los son: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación y los elevados gastos que implica estos, entre otros.

El papel de los presupuestos en la planeación

En la planeación se pueden distinguir el proceso y el contenido. El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido está formado por el plan de mercado, el plan de insumos y el plan financiero. Los presupuestos son valiosos en la medida en que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implantado y verifican que se logren los resultados esperados.

Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan. La planificación debe ser dinámica porque los clientes, los proveedores, quienes fijan la economía y quienes integran la empresa son seres humanos En una época de cambios es cuando más se requiere planear. Todas las organizaciones hacen planes, unas más estructurados y organizados, otras más pequeños y simples. Los presupuestos que veremos aquí son los que se expresan en términosmonetarios, aunque hay algunos que se expresan en unidades de productos, número de empleados, unidades de tiempo u otras cantidades no monetarias que forman parte del área de la ingeniería industrial. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre el capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, entre otras. Todo lo anterior propicia una evaluación eficiente durante el período presupuestal. De igual forma, los presupuestos dirigen

una empresa mediante la administración por excepción, ayudando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía de las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección. En este tema analizaremos el presupuesto maestro con sus dos grandes divisiones:

el presupuesto de operación y el presupuesto financiero, que proyectan el futuro a través del estado de resultados presupuestado, el estado de situación financiera presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado.

Proceso para elaborar un presupuesto

• Definición del alcance del proyecto en términos de objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco lógico

• Definición de las fases para el desarrollo del proyecto

• Identificación , descripción y evaluación de las actividades asociadas a cada una de las fases

• Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades

• Definición de las unidades de medición de recursos

• Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duración de las mismas (cronograma) y en las metas propuestas .

• Validación de fases actividades vs. Objetivos metas.

• clasificación de los rubros de gastos e inversión.

• Identificación de las fuentes de financiación de los rubros y subrubros.

• Organización de la información.

• elaboración del consolidado y validación de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiación, actividades y fases.

• Traslado de la información general al formato de presupuesto que se desee.

Desarrollo del presupuesto maestro

El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos que procuran:

a) La determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro,

b) Formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un período futuro en función de los planes operativos que tenga la empresa para el período en cuestión. El presupuesto maestro está integrado básicamente por el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

Presupuesto de operación

Forma la primera parte en la realización de un presupuesto maestro. En él se presupuestan aquellas partidas que conforman o influencian directamente en las utilidades de la empresa. Los diferentes presupuestos que conforman el presupuesto de operación son:

Presupuesto de ventas

Para desarrollarlo es recomendable la siguiente secuencia:-Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa con respecto al nivel de ventas.-Realizar un estudio objetivo del futuro de la demanda.-Elaborar el presupuesto de ventas.

Presupuesto de producción

Para determinar la cantidad que se debe producir de cada uno de las líneas que vende la empresa. Se debe considerar la siguiente fórmula: Presupuesto de producción por línea = ventaspresupuestadas + inventario final deseado de artículos terminados – inventario inicial de artículos terminados

Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras

Los beneficios del presupuesto de requerimiento de materia prima son:-Indica

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