Informe de Gestión 2018 A&S Minergy

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INFORME DE GESTION AÑO 2.018

A&S MINERGY L.C. S.A.S.

Presentado por el Gerente

Señores accionistas

En cumplimiento a los Estatutos de la Empresa y de conformidad con las normas legales vigentes, presento a la Asamblea General de Accionistas, este informe, en donde se consignan las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2.018.

Entorno económico:

La empresa A&S Minergy L.C. S.A.S., fue constituida el 11 de Abril del 2012 producto de la gran experiencia y el conocimiento que se tenía del mercado y el sector. Su objeto social principal es la construcción, mantenimiento y diseño de redes eléctricas.

En el 2018 el resultado estuvo enmarcado en un proceso de consolidación de nuestra presencia nacional con clientes, con los que hemos fortalecido las relaciones comerciales gracias a la confianza que depositaron en A&S Minergy L.C. S.A.S., a nuestra plataforma de servicios y a la atención personalizada.

Debido al gran reconocimiento que la empresa obtuvo con su principal cliente actual, además de la prestación de servicios a otros clientes a nivel nacional, genero un crecimiento en ventas superior a lo presupuestado, gracias a esto podemos resaltar que la empresa gozando de un alto grado de confianza entre sus clientes y por ende ellos confían en nosotros cada vez más para el desarrollo de los trabajos encomendados. Adicionalmente, este crecimiento nos ha permitido fortalecer las relaciones comerciales con nuestros proveedores. Por nuestro manejo financiero y la normalidad en los recaudos de cartera, pudimos fortalecer la política de descuentos por pago de facturas de contado, especialmente con los proveedores de materias primas e insumos. La excelente imagen que tiene la empresa con sus proveedores, nos permitió conseguir con facilidad las materias primas requeridas en nuestra operación comercial.

EVOLUCION DEL NEGOCIO Y SITUACIÓN ECONOMICA - ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL

Aseguramiento de la calidad

Con el fin de estandarizar procesos y dar una mejor organización a A&S MINERGY L.C. S.A.S. en el año 2018 se dio inicio al diseño e implementación de las Normas ISO 9001(Calidad), 14001(medio ambiente) y 45001 (seguridad y salud en el trabajo), actualmente se está trabajando en todo el diseño documental y paralelamente se ha ido implementando todos los requisitos de dichas normas, para que el ente certificador Bureau Veritas de la aprobación de estas certificaciones.

Con la implementación de estos sistemas queremos lograr ser más competitivos para prestar servicios de mejor calidad, respetando el medio ambiente y la seguridad y bienestar de nuestros trabajadores y contratistas.

Diagnostico estratégico

El diagnóstico estratégico de la compañía parte del conocimiento interno de sus procesos, actividades, infraestructura, mediciones y controles, esta información fue presentada gracias al equipo de trabajo de la gerencia quienes realizaron el análisis y determinaron cuales son los principales retos.

• Monitorear la eficiencia de costos y gastos operacionales y no operacionales
• Identificar fortalezas y debilidades del sistema comercial.
• Ampliar el alcance a nuevos mercados, no solo energéticos.
• Incrementar participación en el mercado local y nacional.
• Crear cultura de mejora continua

Objetivos

• Crecer y generar valor

Con este objetivo se busca alinear la gestión empresarial buscando la  generación de nuevos ingresos y un manejo eficiente de costos y gastos de operación.

• Asegurar el flujo de caja para la operación de la compañía

Para permitir la sostenibilidad económica de la compañía en el mediano y largo plazo, la compañía gestionará efectivamente el recaudo, así como sus inversiones, inventarios y capital de trabajo.

• Crecer en clientes, mercados y negocios

La compañía busca la fidelización de sus clientes actuales y plantea el desarrollo de negocios con orientación a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio actual, como es participar en licitaciones con entidades, venta de materiales eléctricos, entre otros.

• Mejorar la satisfacción del cliente

A&S MINERGY L.C. S.A.S. busca mejorar la satisfacción de sus clientes prestando un servicio con calidad y continuidad, fortaleciendo y ampliando los canales de comunicación con nuevas tecnologías y puntos de atención.

Cambios en la estructura organizacional

Se establecieron políticas que consolidaron las estructuras de las áreas conjuntas para lograr el objetivo de las sinergias de las áreas operativas y administrativas; fue así como se reorientaron las Divisiones de Calidad, Producción y Ventas. Además, con el propósito de eliminar las ambivalencias administrativas y definir las fronteras de responsabilidades de las Divisiones de la organización, se ejecutaron las modificaciones requeridas en el organigrama y se redujo significativamente  la carga laboral.

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