Informe de Practicas Empresariales Palmeras de la Costa S.A

DISEÑO DEL MANUAL DE FUNCIONES PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN PALMERAS DE LA COSTA S.A.

Rafael Eduardo Hernández Carrasquilla

2015224084

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TÍTULO CONTADOR PÚBLICO

ALICIA OROZCO SALINAS

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMIVAS

CONTADURIA PÚBLICA

SANTA MARTA-MAGDALENA

2020

        TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        3

CAPITULO I        4

Datos generales de la empresa        4

1.        Descripción de la empresa y actividad principal        4

1.1 Misión        4

1.2 Visión        5

1.3 Valores corporativos        5

1.4 Organigrama        6

CAPITULO II        7

INFORMACION DEL TRABAJO REALIZADO        7

2.        Descripción del área de trabajo.        7

2.1 Descripción de las actividades asignadas.        7

PROPUESTA        8

3.        Nombre de la propuesta.        8

3.1 Diagnóstico.        9

3.2 Planteamiento o identificación del problema        10

JUSTIFICACIÓN        11

OBJETIVOS        12

5, REFERENTES TEÓRICOS        13

6.        PLAN DE ACCIÓN        15

7.        CRONOGRAMA        16

8.        RESULTADOS OBTENIDOS        17

9.        Conclusión        26

10. Recomendaciones generales        27

11.        Bibliografía        28

INTRODUCCIÓN

Este trabajo está encaminado en resolver una de las problemáticas de la empresa palmeras de la costa S.A., el cual está basado en organizar estructuralmente la organización de la empresa mediante la ayuda e implementación de manual de funciones para el departamento de contabilidad de la empresa. Cuyo objetivo es orientas y apoyar al personal contable de la organización.

Se espera que este trabajo sea de una ayuda fundamental para los empleados del área de contabilidad de palmeras de la costa s.a.

Este manual ayuda a los empleados a definir sus funciones tanto generales como específicas. Y así darles solución a los interrogantes que en ella se puedan plantear y facilitar un manejo de información idóneo para la empresa.

CAPITULO I

Datos generales de la empresa

1. Descripción de la empresa y actividad principal

Palmeras de la Costa S.A. se constituyó como sociedad el día 17 de noviembre de 1971, mediante escritura pública Nº 6491, firmada en la Notaria 3° de Santa Fe de Bogotá, registrada con N.I.T No. 860.031.768.

La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Barranquilla, Calle 75 N 59-69, con una Oficina principal Administrativa y de Representación Legal. En el municipio de El Copey, Cesar a 12 km de la zona rural e inmediaciones del municipio de Algarrobo, Magdalena se encuentran las plantaciones de Palma Africana, la Planta Extractora y la Planta de Compostaje.

Palmeras de la Costa S.A. es una empresa agroindustrial del sector de las oleaginosas, cuya función primordial es el cultivo de palma africana, producción y comercialización de sus derivados: Aceite crudo de Palma, Aceite de Palmíste y Torta de Palmíste. Con la marca registrada Palmeras de la Costa S.A. Además, se presta el servicio de asistencia técnica a pequeños productores.

1.1 Misión

PALMERAS DE LA COSTA S.A. es una Empresa Rentable y Eficiente en la Producción de aceite crudo de palma, torta y aceite de palmíste, ofreciendo al mercado productos que satisfagan los requisitos de los clientes, contribuyendo con el bienestar de sus empleados y la mejora del desempeño ambiental.

 1.2 Visión

En el año 2015 Palmeras de la Costa S.A será reconocida como una empresa líder en el sector palmero con productos de excelente calidad para el mercado nacional e internacional, como resultado de:

• Procesos eficientes a través del mejoramiento continuo.
• La renovación de sus cultivos con material de excelente productividad.
• Alcanzar una meta de siembra de 10.000 hectáreas entre cultivos propios, de socios, de terceros y Alianzas estratégicas, que permitan satisfacer las necesidades en el proceso de integración que realiza la empresa hacia la era de los biocombustibles.
• Contribuir con el desarrollo sostenible a través de la mejora en el desempeño ambiental.

1.3 Valores corporativos

• Integridad: actuamos dentro de los más rigurosos principios éticos y legales.
• Respeto por las personas: damos un trato digno a las personas y valoramos sus diferencias.
• Responsabilidad Social: somos un factor que contribuye al desarrollo de las comunidades en donde desarrollamos operaciones.
• Trabajo en equipo: valoramos y fomentamos el aporte de nuestro talento humano para el logro de los objetivos comunes.
• Actitud positiva: disfrutamos de lo que hacemos y estamos en una búsqueda permanente de posibilidades.
• Confianza: generamos credibilidad y manejamos responsablemente la información.
• Honestidad: en nuestra empresa actuamos basados en la verdad y la justicia.
• Compromiso: en el desarrollo de todas nuestras actividades existe un compromiso total con la empresa.
• Transparencia: actuamos de manera clara, consistente y oportuna.

1.4 Organigrama

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CAPITULO II

INFORMACION DEL TRABAJO REALIZADO

1. Descripción del área de trabajo.

La empresa palmeras de la costa s.a. tiene dos sedes, está la sede de administración el copey o planta y la sede de administración barranquilla, en barranquilla se trata todo lo que es la parte financiera de la empresa y en el copey cesar se encuentra la parte operativa y la comercial de la empresa. La operativa se encuentra en la dirección Km 12 vía Ecopetrol, entre el municipio de el copey cesar y algarrobo magdalena. Esta sede está equipada con una oficina de contabilidad, Dicha oficina se encuentra en la parte final de la sede y está equipada con todo el material de papelería y herramientas que son requeridas para sus actividades diarias. La oficina está dotada con estantes para el archivo de carpetas como son facturas de compras, facturas de servicios, facturas de ventas, impuestos nacionales y municipales, nominas, planilla de seguridad social, extractos bancarios, entre otros.

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