Informe planificacion y control Unidad i

Universidad Nacional experimental

 “Rafael María Baralt”

Programa Ingeniería y tecnología

Proyecto Ingeniería de Gas

Sede Ciudad Ojeda - Zulia

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PLANIFICACION  

(INFORME 1)

MAYO DEL 2025

Contenido

1 Planificación        3

2 Niveles de la planificación.        3

2.1Planificación Estratégica (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Metas y Programas).        3

2.2 Planificación Operacional        4

3 Proyecto        4

3.1 Objetivos de un proyecto.        5

3.2 Características de los proyectos.        5

3.3 Puntos claves de un proyecto.        6

3.4  Ciclo de vida de un proyecto        6

4 La Triple Restricción - Modelo de la Teoría de las Restricciones de Goldratt (PMI)- Alcance- Tiempo- Costo        7

1 Planificación

La planificación es el proceso sistemático de definir objetivos y estrategias para lograr un futuro deseado. Implica tomar decisiones considerando la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

La planificación es la acción de planificar, es decir, de prever y organizar de antemano una serie de acciones para alcanzar un objetivo y es fundamental para la gestión de proyectos, la toma de decisiones estratégicas en empresas, y la gestión de recursos en diferentes áreas como la economía, la política, y la vida cotidiana.

2 Niveles de la planificación.        

2.1Planificación Estratégica (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Metas y Programas).

Este nivel se centra en la visión a largo plazo de la organización. Implica la definición de metas y objetivos generales, así como la formulación de estrategias para alcanzarlos. La planificación estratégica es crucial para establecer la dirección y el propósito de la organización

La visión: Es una declaración que describe el futuro ideal que la organización aspira a alcanzar. Es un reflejo de las aspiraciones más profundas y debe ser inspiradora y motivadora para todos los miembros de la organización.

La misión: Define el propósito de la organización y responde a preguntas como "¿qué hacemos?" y "¿por qué lo hacemos?". Es más concreta que la visión y debe ser clara y concisa.

Objetivos: son resultados específicos que la organización desea alcanzar en un período determinado. Deben ser medibles y alcanzables.

Estrategias: son los enfoques que la organización utilizará para alcanzar sus objetivos. Estas pueden incluir tácticas de marketing, desarrollo de productos, o mejoras operativas

Metas: Son pasos específicos que se deben tomar para alcanzar los objetivos. Son más detalladas y pueden incluir plazos y recursos necesarios. Por ejemplo, "Lanzar una nueva campaña publicitaria en redes sociales para el 1 de julio".

Programas: son conjuntos de actividades o proyectos diseñados para implementar las estrategias y alcanzar las metas. Estos pueden incluir iniciativas específicas, como un programa de capacitación para empleados o un proyecto de desarrollo de producto.

2.2 Planificación Operacional

La planificación operacional es un proceso crítico que traduce los objetivos estratégicos de una organización en acciones concretas y detalladas que se deben llevar a cabo en el corto plazo. Este tipo de planificación se centra en las actividades diarias y semanales necesarias para alcanzar las metas establecidas en la planificación estratégica.

Un plan operativo debe incluir varios elementos esenciales para ser efectivo:

Objetivos Definidos: Deben ser claros y específicos, alineados con los objetivos estratégicos de la organización.

Lista de Actividades: Un desglose detallado de las tareas que se deben realizar para alcanzar los objetivos.

Cronograma: Fechas de inicio y finalización para cada actividad, lo que ayuda a gestionar el tiempo y las prioridades.

Recursos Requeridos: Identificación de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para llevar a cabo las actividades.

Sistema de Control: Mecanismos para monitorear el progreso y evaluar si se están cumpliendo los objetivos establecidos

3 Proyecto

Un proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas que una persona o entidad lleva a cabo con el fin de alcanzar un objetivo específico. Estas actividades se desarrollan de manera coordinada y están diseñadas para lograr un resultado único, ya sea un producto, un servicio o un resultado tangible

La definición de un proyecto puede variar según el contexto y la perspectiva de quien lo aborda. Por ejemplo, algunos pueden verlo como una idea o un proceso, mientras que otros lo consideran un documento formal que guía la ejecución. Sin embargo, en términos generales, todos coinciden en que un proyecto implica la planificación y ejecución de tareas para lograr un objetivo específico.

3.1 Objetivos de un proyecto.

Los objetivos de un proyecto son fundamentales para guiar el trabajo y evaluar el éxito al finalizar. Estos objetivos definen lo que se espera lograr y son esenciales para la planificación y ejecución efectiva del proyecto. Para redactar objetivos efectivos, se recomienda utilizar la metodología SMART, que significa: Específico, Medible, Alcanzable,  Relevante, Limitado en el tiempo.

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