K-MINOS S.R.L. Empresa Constructora

K-MINOS S.R.L.

Empresa Constructora

Año 2012

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Autor: Cr. Enrique Centurión

Coordinación: Cra. Marín, Teresa de Jesús; Cra. Diaz, Claudia

Prohibida su reproducción sin expresa autorización de la cátedra

GLOSARIO

Subcontratación: El dinamismo que existe en el mercado de la construcción, obliga en muchas ocasiones, a las empresas dedicadas a esta actividad, a la contratación de otras empresas dedicadas a tareas específicas: instalaciones sanitarias – instalaciones eléctricas – hormigoneras – etc.  En algunos casos para ser una buena empresa constructora, basta con ser un buen gestor de empresas independientes que mantenga una óptima capacidad de respuesta, permitiendo mayor flexibilidad y costos fijos bajos.

Licitación Pública: Es uno de los procedimientos observados para las contrataciones del Estado y otros entes públicos. Es un procedimiento de selección del oferente, que sobre la base de una comparación de la idoneidad ética, técnica y financiera de los intervinientes, tiende a establecer la mejor oferta, el precio más conveniente, para la adquisición o enajenación de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras.

Es pública porque se difunde a través del Boletín Oficial y en los diarios de mayor circulación de manera obligatoria, y pueden participar en ella todos los que reúnan los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

Licitación Privada: es un procedimiento similar, con menores requisitos que la Licitación Pública y donde el organismo licitante invita a los potenciales proveedores que son de su interés.

Pliego de Condiciones: Documento emitido por la entidad contratante, que contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto o provisión de bienes o servicios. En el caso de la construcción, este documento debe contener toda la información necesaria para la concreción del proyecto, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que suscribirán el contrato. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.

Quienes quieran participar de una Licitación, deberán adquirir el mismo, a un valor establecido por el organismo licitante.

Contrato a precio fijo: un precio inamovible en toda la obra. En este caso el riesgo de mayores costos recae en la constructora. A veces el precio puede estar sujeto a revisión en caso de aumento de costos.  En nuestro país se los conoce como “de ajuste alzado”. (art.1633 C. Civil).

Reconocimiento de ingresos y costos por el método de “tracto sucesivo” o “avance de obra”: 

La Construcción es una actividad que se prolonga en el tiempo, abarcando muchas veces más de un ejercicio económico, lo que presenta el problema de la medición de ingresos y costos.  Por ello, cuando el resultado de un contrato de construcción pueda ser estimado con suficiente fiabilidad, los ingresos y costos asociados con el mismo deben ser reconocidos contablemente como tales, en proporción al grado de terminación de la actividad de construcción.

Los métodos para la determinación del grado de avance pueden ser:

1. La proporción de los costos incurridos en el trabajo ya realizado hasta la fecha, en relación con los costos totales estimados para el contrato.
2.  La proporción física del contrato total ya  ejecutado.

En el presente caso práctico, a efectos de su simplificación. se considera que el grado de avance se cumple de acuerdo al cronograma previsto.

El reconocimiento del grado de avance de la obra, dará lugar al reconocimiento de ingresos y costos relacionados con la fracción del bien construido, procediéndose a la confección del Certificado de Obra.

Certificado de Obra: Documento equivalente a la Factura, sin las formalidades de la misma, que certifica la medición del grado de avance de obra, confeccionado por la empresa constructora y rubricado por un “inspector de obra” que representa al Cliente.  Debería contener como mínimo:

• Identificación de la obra en ejecución, la empresa constructora y el cliente;
• las tareas generales realizadas y/o el grade de avance alcanzado en ellas (Ej: trabajos preliminares, movimientos de suelo, cinta asfáltica 10 km, etc)  
• la proporción del precio final pactado equivalente al grado de avance.
• mención de certificados anteriores aprobados y su monto.
• Detalle de descuentos  por Fondos de Reparo.
• Detalle de descuentos por Anticipos otorgados.
• Firma y sello del inspector de obra.

Fondos de Reparo: Constituye un fondo de garantía de la obra en ejecución, por posibles imperfecciones o fallas en su construcción que se evidencien en un plazo determinado posterior a su finalización y que exijan la realización de trabajos para su reparación o restauración.

Se aplica a través de descuentos (Ej: 5 %) sobre el valor de cada Certificado de Obra y que es devuelta a la empresa una vez aprobada la recepción definitiva de las obras.    Suele permitirse su sustitución por fianza bancaria, títulos, bonos nacionales, o póliza de seguro de caución.

PLANTEO

La empresa K-MINOS S.R.L. tiene su  domicilio legal y fiscal en Don Bosco 369 de la Ciudad de Resistencia CUIT Nº 30-91706077-3 es una empresa dedicada a la construcción de obras públicas y privadas.  Todos los trabajos que encara tienen la venta asegurada, por realizarlo previa firma de contrato, los que son siempre bajo la modalidad de precio fijo.

Utiliza la subcontratación de otras empresas constructoras, basando su éxito comercial en la eficiencia de la coordinación de las mismas para la gestión de las obras en ejecución.

Cuenta con un predio alquilado, dedicado al resguardo de materiales, maquinarias propias y para la ejecución de trabajos menores, en el parque industrial de la localidad de Puerto Tirol, Ruta 16, km 24,5, lugar donde también se encuentran las oficinas de administración.

Cierra su cuarto ejercicio económico el 30/12/11.  

La empresa implementa el sistema de registración directo mediante Procesamiento Electrónico de Datos.

Centros de Información: por obra, a efectos de conocer los costos relacionados con cada una de ellas.  Simplificando el rubro de cuentas de movimiento del plan de cuentas.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

La empresa se encuentra organizada de la siguiente manera:

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FUNCIONES

FUNCION COMPRAS

Las compras son requeridas por el técnico director de obra, en el caso de construcciones, o por el gerente administrativo por otras adquisiciones.  La encargada Sra. América Horros confecciona la Orden de Compra y la remite a la gerencia administrativa para que la misma la autorice cuando el monto supere la suma de $ 5.000,00.  Una vez autorizada la misma, realiza el pedido al proveedor vía internet, fax o telefónicamente.   Para montos menores a $ 5.000,00 realiza los pedidos sin necesidad de autorización de la gerencia.

La empresa realiza stock de materiales (cemento y cal) para obras menores o para su utilización en casos de demoras en la provisión por parte de proveedores. (Método de Costeo: Inventario Permanente UEPS).

La recepción de los bienes adquiridos son realizadas por los Directores de Obra en el caso de construcciones, por el responsable del Depósito cuando se haga stock de las mismas, o por parte de la misma responsable de Compras, cuando se trate de insumos para el sector administrativo.  

Una vez ingresados los bienes, la factura, el remito y la orden de compra conformada son remitidas a tesorería para que proceda a su pago.

En el caso de subcontrataciones de otras empresas constructoras, las mismas son autorizadas por el Gerente Operativo Ramón Minos,  siendo las habituales:

• Hormigonera ChacoMix S.A. - CUIT N°  30-54198490-5. IVA Responsable Inscripto
• Te Chan Do de Javier Miyagui. - CUIT N° 30-54818606-0.   IVA: RI
• Del Roble S.R.L.  CUIT N° 30-56460584-7.  IVA: RI
• Sani Tutti S.A. CUIT N° 30-589901613-8.   IVA: RI
• Electrik de Juan Polo CUIT N° 30-59408336-5.   IVA: RI
• Vidrios y Cristales SRL – CUIT N° 30-59589044-2.   IVA: RI
• Corralón Resistencia S.A. – CUIT N° 30-69813654-1.  IVA: RI
• Plumber de Antonio Rojas – CUIT N° 20-11183420-3  IVA: RI

La Gerencia General, requiere información mensual de las compras realizadas por proveedor, y el estado de cuenta con cada uno de ellos.

La adquisición de bienes y servicios para las oficinas de administración y comercialización de la empresa se distribuyen en partes iguales entre dichos sectores.

FUNCION VENTAS

El responsable de la función ventas es el Gerente Operativo Ing. Ramón Minos, quien se encarga de analizar los pedidos de obras privadas y la presentación en Licitaciones Públicas y/o Privadas para obras viales.

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