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LA GRAN INFORMATICA A LOS NEGOCIOS


Enviado por   •  27 de Junio de 2017  •  Documentos de Investigación  •  1.327 Palabras (6 Páginas)  •  179 Visitas

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  1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTOS

Nombre del proyecto:                                                                        

Implementar línea para Gamers

Código de Proyecto:

1997

Patrocinador del proyecto:

Manuel Vega

Responsables del proyecto:

Shessira Zamudio, Gianella Vega

Fecha de creación:

05 /06 / 2017

Fecha de aprobación:

26 / 06 / 2017

Situación actual:

La empresa Computecnico S.A.C, cual giro de Negocio es provisionar soluciones tecnológicas de información, como instalación, mantenimiento y reparaciones teniendo 8 años en el mercado. Actualmente, por el tema de la competencia se desea implementar la línea de productos ya existentes en el mercado para Gamers. Por tal motivo, se va a realizar dicha investigación.

Propósito / Necesidad de negocio:

Con la implementación de la línea para Gamers  la empresa se beneficiara directamente porque incrementaran sus ventas debido a la implementación de esta línea. Con respecto a nuestro público objetivo jóvenes adultos de la ciudad de Trujillo cubrirán sus necesidades básicas que son:

  • Actualización con la tecnología.
  • Variedad de modelos, marcas, precios de productos y/o accesorios para Gamers.
  • Garantía y confiabilidad de los productos y/o accesorios para Gamers.
  • Preferencia de las distintas marcas para Gamers.

Descripción de proyecto

Para la implementación de la línea de producto para Gamers se empezará con una investigación de mercado. Conocer  las preferencias de marca del usuario, investigar los diferentes tipos de precio en el mercado competente. Después de esto, se iniciará con la selección de los principales productos Gamers que requiere nuestro público objetivo para luego enviar la Orden de Compa a nuestros proveedores en Lima.

Descripción de entregables:

  • Estudio de mercado el cual nos sirve para determinar la preferencia de nuestro público objetivo.
  • Contrato de financiamiento con Caja Piura.
  • Contrato con el proveedor de productos para Gamers (Lima).
  • Contrato del personal para el área de ventas capacitado en productos Gamers.
  • Factura de compra.


Criterios de aceptación:

  • Contar con un documento en físico que servirá como respaldo de veracidad.
  • Que los datos provistos se puedan comprobar siendo este demostrable.
  • Que el contrato se pueda interpretar por cualquier persona que se encuentre a cargo.
  • Encontrarse terminados, ya que serán verificados si cumplen con toda la información requerida.

Riesgos Iniciales:

  • Incumplimiento de pago de las cuotas del financiamiento por el banco.
  • Retraso en el cronograma por resistencia o falta de implicación por parte de personal interno de la empresa
  • Mayor complejidad en la gestión del alcance de lo esperado por falta de detalle o consenso en requerimientos
  • Dificultades en la validación del cliente por la relevancia de la subjetividad en cuanto al aspecto estético (diseño) de los entregables

Estos riesgos serán debidamente gestionados a lo largo del proyecto. El detalle de cómo se identificará, se priorizará y se controlará los riesgos del proyecto se halla establecido en el Plan de Proyecto.

Concepto (Respecto de…)

Objetivos de Proyecto

Alcance

  • Implementar una de línea de productos y/o accesorios para Gamers para generar mayor rentabilidad en COMPUTECNICO SAC.
  • Aumentar en un 20% las ventas en el primer Trimestre a partir de la implementación en la línea Gamers.
  • Determinar las preferencias de los productos Gamers en nuestro público objetivo.

Tiempo

El plan de proyecto debe de completarse en un plazo no mayor a 6 meses.

Costo

Que no supere la cantidad de (S/ 14 000).

Criterios de Aceptación

Técnicos

Marcas y número de serie de productos.

De Calidad

Garantía en nuestros productos y/o accesorios.

Administrativos

Tener toda la documentación requerida en norma.


Comerciales

Determinar una campaña publicitaria en las redes sociales para nuestro público objetivo.

Sociales

Tener un Plan de Marketing definido.

Resumen de Hitos:

Fecha esperado

Entrega del dinero que será financiado por Caja Piura.

10/08/2017

Finalización del estudio de mercado.

11/09/2017

Contacto con los proveedores de productos Gamers.

02/10/2017

Entrega de la Orden de Compra a nuestros proveedores.

05/10/2017

Llegada de los productos para Gamers en el plazo establecido en la Orden de Compra (7 días)

12/10/2017

Inicio de la venta de productos para Gamers

16/10/2017

Autoridad del gerente de proyecto

  1. Personal del proyecto

En este proyecto participan:

  • Vega  Cueva, Gianella; Zamudio Llapo Shessira y el Gerente Manuel Vega.

El Gerente General Manuel Vega será el encargado de:

  • Aprobar y validar los entregables y resultados del Proyecto, o delegar dicha labor en el personal que considere oportuno
  • Gestionar la disponibilidad de recursos de la organización cliente para el progreso adecuado del Proyecto
  • Comunicar el estado del Proyecto al personal de su Organización, y favorecer la Gestión del Cambio
  • o Participar en la planificación del Proyecto, colaborando con el Jefe.
  1. Decisiones acerca de la variación del presupuesto.
  • La persona implicada acerca del presupuesto de este proyecto es Manuel Vega el cual tendrá las siguientes atribuciones:
  • Asegurar la correcta ejecución del Proyecto.
  • Gestionar los recursos del proyecto.
  • Planificar, coordinar y supervisar el seguimiento de las tareas del Proyecto.

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