La Administracion Y Sus Desafios

UNIDAD 1

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

1. Defina, ¿Qué es la Administración?

La administración es la ciencia por la cual se establece ciertas estrategias para cumplir metas u objetivos trazados por una pequeña, mediana o gran empresa.

La administración se plantea por medio de conocimientos, específicamente en lo referente a la adquisición de habilidades que permitan el poder de percibir y diagnosticarel comportamiento del mercado y sus cambios, también nos encontramos que la administración nace ligada a la economía, a la necesidad del hombre de satisfacer sus propias necesidades o a las del grupo donde se desenvuelve; es un medio para favorecer la producción de bienes necesarios para la subsistencia del hombre en la sociedad.

La palabra administración proviene del latín: administratione: "acción de administrar" Ad-ministrare- significa conjuntamente servir. Lleva implícito en su significado que es una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir; cooperación y servicio para el logro de los objetivos.

2. Relacione tres características principales de la Administración definidas por los pensadores contemporáneos.

Los pensadores contemporáneos son:

1. Es un proceso o serie de actividades continuas y relacionadas

2. Comprende y se concentra en el alcance de las metas de la organización

3. Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio de la gente y otros recursos organizacionales.

Las características son:

• La administración debe establecer de una forma continua o interrumpida una serie de actividades para el cumplimiento de los objetivos fijos o parciales de un negocio.

• Tener la claridad de que es lo que se quiere lograr, de tal forma que el trabajo que se desarrolle este dirigido únicamente al alcance de las metas.

• Aprovechar al máximo todos recursos como tecnológicos, insumos y talento humano que sea necesario en nuestra compañía para alcanzar nuestros objetivos.

3. ¿Cuáles son las funciones de la Administración? Explíquelas.

Las funciones administrativas están basadas en los siguientes subprocesos:

LA PLANEACIÓN: aquí establecemos las actividades, tareas y pautas que se van a realizar para el cumplimiento de los objetivos; se define, tiempo, recursos, procedimientos y planes de emergencia por si, algún proceso no sale como planeamos.

LA ORGANIZACIÓN: Esta nos define ¿como?, ¿donde? y ¿con que recursos?; vamos a delegar las tareas asignadas para el logro de los objetivos planteados por el administrador por medio de la planeación.

LA INFLUENCIA: Nos dirige al talento humano de la organización desde el gerente hasta el personal de oficios varios deben estar direccionados por medio de motivación y liderazgo al mismo fin de cumplir los objetivos planteados por la planeación, es decir una empresa con ambiente de trabajo encaminado a que las personas generen mejores resultados en producción orientándolos por medio del liderazgo y motivación; es una empresa destinada al éxito en cuanto al cumplimiento de sus metas.

EL CONTROL:Es el que nos garantiza el cumplimiento de nuestros objetivos planteados, el proceso de control se desarrolla por medio de estas tres actividades.

1. Medición del desempeño de la organización

2. Comparación del desempeño con los estándares establecidos en la planeación

3. Determinación de las actividades correctivas encaminadas al cumplimiento de las metas.

De estas actividades definimos indicadores de desempeño en la organización, llamados estándares, el cual nos muestra si se están cumpliendo o no las metas planteadas.

FUNCIONES DE LA ADMINISTACIÓN

4. ¿La eficiencia y la eficacia están relacionadas? Si es así ¿Cómo?

Si, esta relacionadas. La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia (del latín efficientĭa), que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado; es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo.

Es decir un buen administrador esta relacionado con que porcentaje de los objetivos que se cumplió y cuanto recurso se gasto para realizar dicho objetivo, algunas personas definen la palabra efectividad como la relación entre el cumplimiento de las metas y uno de recursos; lo que nos definirá la siguiente ecuación:

Cumplimiento de Metas

Efectividad =

Uso de Recursos.

5. ¿Cuál es el papel básico del Administrador?

El mundo de hoy es una sociedad compuesta por organizaciones.

La administración es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito de estas organizaciones.

Por lo tanto se requieren administradores que tengan diferentes habilidades como las siguientes:

• Destrezas

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