La empresa “Alibaba”

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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: IMB-PC PETAPA

Curso: Tecnología 2

Horario: 13:00 15:00 hrs

Tutor: Julio Colindres[pic 2]

NOMBRE DE LA TAREA:

Proyecto Final

Apellidos, Nombres del Alumno:

Jeisel Yesenia González Bámaca

Carné: 17008567

Semana a la que corresponde:

8

Descripción        3

Objetivos        3

POLITICA A PLICAR Y TABLAS        4

Diagrama Entidad Relación:        5

MASCARA DE ENTRADA        5

REGLA DE VALIDACIÓN        5

FORMULARIOS        6

EVENTOS        6

CONSULTAS        6

NFORMES        7

MENÚ PRINCIPAL        8

INICIO        9

BIBLOGRAFIA        10

Descripción

La empresa “Alibaba” es una distribuidora de varios productos para vender al por menor y también por mayor siendo las ventas más importantes de la empresa. Estos clientes Mayoristas por ser preferenciales están en una Base de Datos manualmente, registrados con sus datos completos.

La empresa tiene un sistema de registro de los vendedores y se les paga una comisión por las ventas realizadas y cada vendedor tiene sueldos diferentes, ya que la empresa les aumenta el salario conforme los años que tienen de laborar.

Cada vez que se realiza una venta con los clientes Mayoristas la venta de la empresa se registra en un libro de anotaciones, los vendedores ingresan los datos manualmente, el problema que se refleja es que cada venta vuelve a registrar todos los datos de las personas, para calcular las omisiones y sueldo se lleva a cabo con una calculadora lo que ocasiona atrasos en el pago de los empleados.

Los precios de los productos e inventario también son registrados a mano, cada vez que ingresa una nueva mercadería o deja de existir lleva demasiado tiempo registrar, no están ordenados los que ocasiona que se vuelvan a registrar.

Entre los artículos de venta se encuentran

Cosmetiqueras

Pachones

Floreros

Oasis para flores

Cuadros para pintar

Contenedores plásticos

Mochilas

Lana

agujas3

Etcétera.

Objetivos

Mantener un registro actualizado de los empleados

Registro actualizado de los clientes

Control sobre los productos

Control de ventas de la empresa

POLITICA A PLICAR Y TABLAS

Para optimizar el registro de datos emplearemos el programa de Access, en dicho programa como primer paso registraremos los datos en tablas que estarán conectadas entre ellas teniendo cada una un registro único y no nulo que identifica a toda la tabla, para estar conectadas y poder hacer cálculos en ellas.

Tabla Cliente:

En esta tabla se registran el nombre, Apellido, Dirección, Teléfono y NIT

(en algunos casos los clientes no cuentan con este registro).

Tabla Producto:

Se registran los productos a la venta y se le coloca un código a cada uno distinguiéndolos del resto para no incurrir en el registro, así como el precio por unidad

Tabla Vendedor:

En esta tabla se registran los datos de los empleados, el sueldo de cada uno, a los empleados se les asigna un código único para tener un mejor control de quien hace cada una de las ventas.

Tabla Venta:

En esta tabla se combina datos de las otras tablas para hacer la venta de la empresa.

Tabla Detalle Venta:

En esta tabla se detalla la venta y se utilizan datos de las tablas cliente, producto y vendedor.

Diagrama Entidad Relación:

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MASCARA DE ENTRADA

Teléfono

Formato para ingresar fecha

REGLA DE VALIDACIÓN

Código de Vendedor Mayor a 1000

Código Cliente Mayor a 10

Numero de Factura de 1 a 1000

Código Producto Entre 100 y 200

Sueldo Mayor de Q. 2500

FORMULARIOS

La estructura de esta base de datos depende primero de ingresar los datos en las tablas fuertes para poder ingresar información en tablas débiles o complementarias.

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