La esencia de la contabilidad del sistema de información

Nombre de la cuenta: Caja

Clasificación: Activo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Aporte de los dueños (iniciación de actividades 4415), por recaudación de las ventas, devoluciones de impuestos en efectivo.

Se abona: Por pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de arriendo, pago sueldos, etc.Por pago de impuestos.

Su saldo: Deudor (disponible en caja) o saldada.Nunca saldo acreedor.

Representa: Dinero en efectivo

Nombre de la cuenta: Préstamos bancarios.

Clasificación: Pasivo

Sub-clasificación: Circulante

Se carga: Por la cancelación de los créditos otorgados

Se abona: Por aquellas deudas que hemos aceptado al momento de realizar el préstamo

Su saldo: Acreedor por créditos pendientes de pago

Representa: Créditos obtenidos.

Manual de Cuentas de Resultado.

Nombre de la cuenta: Costo de venta

Clasificación: Cuenta de resultado

Sub-clasificación: Perdida

Se carga: Por costo de la mercadería vendida (lo comprado y que fue vendido)

Se abona: Costo de las devoluciones de ventas

Su saldo: Es deudor costo de las mercaderías vendidas, saldo acreedor no tiene

Representa: El costo de la mercadería vendida por la empresa correspondiente a su giro.

Nombre de la cuenta: Arriendos

Clasificación: Cuenta de resultado

Sub-clasificación: Perdida

Se carga: Por arriendos devengados

Se abona: Por ajustes por lo devengado

Su saldo: Es deudor perdidas por concepto de arriendo.

Representa: Cancelaciones que corresponden por ocupación de un local o bien.

Nombre de la cuenta: Utilidad por venta del activo fijo

Clasificación: Cuenta de resultado

Sub-clasificación: Ganancia

Se carga: No tiene o no posee cargo.

Se abona: por la utilidad obtenida en venta de los bienes de activo fijo (precio de venta menos valor libro ganancia obtenida por venta de bienes de activo fijo)

Su saldo: No tiene ni acreedor ni deudor.

Representa: La diferencia positiva entre el precio de venta neto y el valor libro de bienes de activos fijo.

PLAN DE CUENTAS

Concepto :

Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas:

• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y

• en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.

Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:

Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.

Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).

Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.

Factores a considerar en su elaboración

Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:

Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.).

Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras.

Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

Codificación de un Plan de Cuentas

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

Precisión, cada símbolo debe representar

...