Logística

El sistema logístico de la empresa esta constituido por el conjunto de medios de producción,transporte, mantención y de almacenamiento utilizados para hacer circular los productos del estado de materia prima almacenada en los proveedores a elementos terminados en casa del cliente.

El sistema logístico asegura, pues, tres grandes funciones:aprovisionamiento, producción y distribución física.

La logística reagrupa todos los métodos de organización y de gestión aplicados a la concepción, al funcionamiento y al control del sistema logístico. Trata de la elección de los medios y de los métodos en el dominio de los transportes, de mantención, del almacenamiento y de la elaboración de las previsiones, planes y programas para el aprovisionamiento, la producción y la distribución.

EL PERFECCIONAMIENTO DEL SISTEMA LOGÍSTICO: UNA NECESIDAD PARA EL LOGRO DE LA COMPETITIVIDAD EN LA SUCURSAL CIMEX S.A. ORIENTE SUR1

Muchas empresas fabrican o comercializan en la actualidad productos y/o servicios altamente competitivos, sin embargo, no cuentan con la capacidad necesaria para ofertarlos en el tiempo y en el lugar, de acuerdo a los requerimientos de los clientes. Esta falta de capacidad se debe en gran medida al no adecuado diseño del proceso de creación de los productos y/o servicios, dentro del cual la logística desempeña un papel decisivo.

La logística es una función de la organización que abarca el flujo material, financiero y de información asociado al movimiento de los recursos materiales, partiendo de la entrega con calidad y justo a tiempo, desde los proveedores hasta los clientes.

Los tres flujos relacionados con la gestión logística (material, información y financiero) están interrelacionados hasta tal punto, que cada uno de ellos es, en ciertos aspectos, causa y consecuencia de los otros. Por ello, confluyen en la administración logística, junto con su objeto fundamental (el flujo de materiales), componentes de la gestión financiera y de la gestión de información.

El punto de partida para diseñar un sistema logístico son los requerimientos de los clientes. La empresa debe definir e identificar a sus clientes, su ubicación geográfica, las expectativas de servicio de entrega y otras variables. A partir de lo anterior, se deciden las estrategias de almacenamiento, transporte y producción junto a las políticas de aprovisionamiento y distribución.

La logística es una poderosa herramienta gerencial y tiene un profundo efecto en la rentabilidad al permitir que las empresas maximicen los beneficios. Esto sólo se puede lograr integrando y realizando de forma eficiente todos los aspectos de su operación. El apoyo efectivo de la dirección en este sistema puede sustancialmente reducir costos, mejorar el servicio a los clientes y aumentar las ventas. Los directivos deben fijar una estrategia que concilie los deseos reales de su clientela y los costos correspondientes para lograr utilidades razonables.

En las condiciones del socialismo, donde ha desaparecido la esencia explotadora del sistema de producción capitalista y el capital es social, todo incremento en la eficiencia del proceso de cualquier organización tributará a alcanzar los objetivos de satisfacer las necesidades sociales.

Al logro de la eficiencia de una organización contribuye el nivel de eficiencia que se logre en cada una de las fases de su sistema logístico:

Las fases fundamentales del proceso logístico son: planificación de las compras, selección de proveedores, almacenaje, distribución y comercialización.

La planificación de las compras está estrechamente vinculada con las necesidades de los clientes y la realización de las ventas de mercancías anteriormente adquiridas. El no tener en cuenta estos elementos puede conducir a la adquisición de mercancías que luego no tienen salida y hacen crecer los inventarios, provocando deterioros, vencimientos por lo que se pierde parte de la inversión realizada. Crecen también los costos de oportunidad y mantenimiento del stock asociados al almacenamiento.

La supervivencia, el crecimiento y el liderazgo de empresas productoras, mayoristas, minoristas y de servicios, frente a sus competidores, estarán entonces determinada por su habilidad para satisfacer las necesidades las exigencias de sus clientes y del consumidor final y para reducir y controlar sus costos, antes o al menos al mismo tiempo, que sus competidores.

Una de las herramientas con las que cuenta las empresas para determinar ventajas competitivas es la logística, la cual ha sido definida por El Consejo de Gerencia Logística como “el proceso de planear, implementar y controlar el flujo y almacenamiento eficiente y efectivo en el costo de la materia prima, el inventario en proceso, el producto terminado y la información relacionada, desde el punto de producción al punto de consumo, para realizar el propósito de satisfacer las exigencias del consumidor”.

A través de la logística se puede analizar y modificar los factores que modifican y determina la eficiencia en la utilización de los recursos productivos desde el aprovisionamiento, pasando a la producción, luego al almacenamiento y finalmente a la distribución, para capitalizar oportunidades y contrarrestar las amenazas que impiden un proceso logístico competitivo y productivo.

El abastecimiento comprende las actividades relacionadas con las compras que realiza la empresa con el objetivo de mantener las existencias adecuadas para suplir las demandas del mercado y del proceso productivo. Contempla las siguientes operaciones:

• Información sobre los productos en el que se describa los productos que requiere la empresa para su normal funcionamiento, implica la materia prima, elementos, insumos, etc.

• Selección de proveedores, teniendo en cuenta factores tales como reputación, la garantía ofrecida, los precios, las condiciones de venta, los plazos de pago y la capacidad de suministro.

• El nivel de compras, se deberá contar con una programación de compras para evitar que los inventarios estén por debajo del mínimo requerido o que se tenga sobre costos por inventarios excesivos.

• Precios, deberá conocer las preferencias de sus clientes en materia de calidad y precios con el fin de determinar qué calidad y a qué precios deberán comprar.

La gestión de inventarios implica la administración de la provisión de materiales o piezas que tienen por objeto facilitar la producción o satisfacer la demanda de los clientes. Dentro del aprovisionamiento existe incertidumbres ya sea de demanda o de tiempo de entrega, por ende, los inventarios proporcionan ciertos niveles de seguridad para protegerse de las variaciones imprevistas

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