MANEJO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL

(CONALEP VERACRUZ II)

MODULO:

MANEJO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

SEMESTRE:

4º  SEMESTRE

DOCENTE:

TEMA:

CONTROL PRESUPUESTAL

ALUMNA:

FECHA:

10 DE MAYO DEL 2016

ENSAYO

SOBRE EL

CONTROL PRESUPUESTAL

ELABORADO POR LA ALUMNA

PARA EL MODULO

MANEJO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

IMPARTIDO POR LA CONTADORA PÚBLICA

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INTRODUCCION

El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones, definiéndose a través de las previsiones establecidas en cada uno de los departamentos, con los datos históricos que refleja la contabilidad durante el mismo periodo.

Cuando se habla de control presupuestal, se está indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la organización por medio de un plan

Se puede decir que control presupuestal es el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a cada una de las diferentes actividades de una entidad.

Este ensayo se realizó para conocer a fondo el control presupuestal, sus características, funcionamiento, naturaleza, implementación y la importancia de manejarlo en una entidad de acuerdo a sus actividades.

                                                             INDICE                                                  PAG.                                      

INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………………………………      3

CONTROL PRESUPUESTAL……………………………………………………………………………………………………………….      5

RESPONSABILIDAD, PREPARACION, MANEJO Y ADMINISTRACION DEL CONTROL PRESUPUESTAL………      5

DURACION DEL PRESUPUESTO…………………………………………………………………………………………………………      6

DEFINICION……………………………………………………………………………………………………………………………………..     6

NATURALEZA…………………………………………………………………………………………………………………………………..     8

MECANICA DE CONTROL PRESUPUESTAL…………………………………………………………………………………………..    8

FASES DEL CONTROL PRESUPUESTAL…………………………………………………………………………………………………    9

MANUAL DEL PRESUPUESTO…………………………………………………………………………………………………………….   10

PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTARIO………………………………………………………………...   11

ELEMENTOS DE LOS PRESUPUESTOS…………………………………………………………………………………………………   12

CARACTERISTICAS DE PRESENTACION……………………………………………………………………………………………….   13

IMPLANTACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL………………………………………………………………………………….   13

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTARIO…………………………………………………………….   15

BENEFICIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO…………………………………………………………………………………….  16

IMPLEMENTACION……………………………………………………………………………………………………………………………  16

FACTORES A CONSIDERAR EN EL ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTARIO…….  17

FACTORES Y ELEMENTOS A CONSIDERAR…………………………………………………………………………………………..  18

PRINCIPALES CAUSAS DE FRACASO EN LOS PRESUPUESTOS……………………………………………………………….. 19

INDICADORES…………………………………………………………………………………………………………………………………... 19

CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………………………………. 20

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………………………………………….. 21

CONTROL PRESUPUESTAL

Para tener un mejor conocimiento de esto empezare por el significado de la palabra presupuesto.

La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:

Pre = que significa antes de, o delante de, mientras las palabras suponer, supuesto, hecho = que significan hacer, hecho o formado.

Por lo tanto presupuesto significa antes de lo hecho.

La palabra presupuesto cuentas con distintos conceptos, en términos generales la palabra presupuesto adoptada por la economía es:

La técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.

Refiriéndose al presupuesto como herramienta de la administración, se le puede conceptuar, como:

La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.

En suma, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo precisado.

El presupuesto tambien cuenta con un objetivo que es importante conocer los cuales son de planeación, organización, coordinación, dirección, y control.

RESPONSABILIDAD, PREPARACION, MANEJO Y ADMINISTRACION DEL CONTROL PRESUPUESTAL

Pero hablemos de otro punto importante como la responsabilidad, preparación, manejo y administración del control presupuestal, la responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega en una persona que habrá de fungir como director del mismo. El director del presupuesto, deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del sistema contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc… por lo que normalmente se designa para dicho puesto un contador público o a un licenciado en administración de empresas, quien puede ocupar el puesto de contralor o de director de finanzas.

Cabe aclarar, que aunque es el director del presupuesto sobre quien recae la responsabilidad de la elaboración del mismo, para cumplir su cometido necesita la colaboración de todo el personal de la empresa, para lo cual es conveniente crear un comité de presupuestos, que puede estar compuesto por los ejecutivos que tengan bajo su cargo las principales funciones, como sigue:

Director o gerente general: Politicas generales (cambios de diseños y productos, mercados, tendencias administrativas, etc.) proyección a  futuro.

Director de finanzas o contralor: Aspectos financieros y de control (presupuesto financiero, que incluye el de caja, cuentas por corar y por  pagar, gastos generales, nominas, etc.) estadística, y costos.

Gerente de ventas y mercadotecnia: Ventas, publicidad, propaganda, expansión del mercado, colocación de nuevos productos, etc.

Gerente de producción o superintendente: Control de almacén de materias primas y materiales, de producción, mantenimiento, etc.

Además el comité puede incluir jefes de importancia como el personal y el de compras.

Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la importancia y ventajas que pueden obtenerse con la adopción del presupuesto, se podrá delegar la responsabilidad de  la elaboración de los presupuestos parciales, en los diferentes jefes de departamento.

A estos últimos, se les exigirá la obtención de cálculos periódicos en forma de cedulas, de las operaciones, y la responsabilidad necesaria, derivada de los planes previamente aceptados.

El contralor tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto, las principales son:

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