MODELO POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF

MODELO POLÍTICAS CONTABLES

BAJO NIIF

SECTOR PUBLICO

CUENTAS POR COBRAR

Introducción

El propósito de este documento es definir y proveer una guía práctica para la aplicación de las políticas contables para la Entidad Pública, bajo el Marco Normativo de Entidades de Gobierno, expedida por la Contaduría General de la Nación (en adelante CGN). La política de este manual se centra en un área muy relevante de los estados financieros, y provee principios contables relacionados con el reconocimiento, medición, presentación y revelación para cada rubro. Las políticas contables han sido preparadas para cada rubro de los estados financieros y presentados así:

• Objetivo
• Referencia a la Normatividad Aplicada
• Definiciones
• Política contable cuentas por cobrar (En esta se incluyen los aspectos a tener en cuenta respecto de reconocimiento, medición, presentación, e información a revelar).

El objetivo principal de este Manual de Políticas Contables es asegurar la consistencia y la uniformidad en los estados financieros aplicando los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la Entidad Pública para su elaboración y presentación, conforme a las normas contables aplicables.

1. Objetivo

Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los saldos de cuentas por cobrar que representan derechos a favor de la Entidad Pública. El propósito de la política es definir los criterios y establecer las bases contables que aplicará para el reconocimiento, clasificación, medición, baja en cuentas, presentación y revelación de las transacciones y saldos de las cuentas por cobrar que representan derechos a favor de la Entidad, y que aseguren la consistencia y uniformidad en los estados financieros de estos derechos.

1. Alcance

El alcance de esta política contable incluye todas las cuentas por cobrar que representan derechos a recibir efectivo u otro activo financiero a favor de la Entidad Publica que se originan en desarrollo de sus actividades.

Las principales actividades, transacciones o eventos que originan cuentas por cobrar son las mencionadas a continuación:

• Por el desarrollo de actividades propias a su actividad económica:

• Sanciones
• Intereses

• Por otras actividades como:

• Créditos a empleados
• Pago por cuenta de terceros
• Enajenación de activos
• Otros deudores

La Entidad Publica reconocerá en las cuentas por cobrar los avances y anticipos entregados, mientras se aplican o cumple el objeto de estos.

1. Normatividad Aplicable

La norma aplicable para las cuentas por cobrar está contenida en el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, expedido por la CGN (Contaduría General de la Nación), como organismo regulador contable en el país para el sector público, mediante la Resolución 533 de 2015. En forma específica la información normativa contable está contenida allí:

• Marco Conceptual - Numeral 6.1. Definición de los elementos de los estados financieros
• Marco Conceptual - Numeral 6.3. Medición de los elementos de los Estados Financieros
• Marco Conceptual – Numeral 6.4. Revelaciones
• Normas – Capítulo I - Numeral 2 – Cuentas por cobrar
• Normas – Capítulo VI – Numeral 1.3.2. – Estado de situación financiera
• Instructivo 002 de 2015 – Numeral 1.1.2. - Cuentas por cobrar
• Resolución 620 de 2015 – Catálogo General de Cuentas

1. Definiciones

A continuación, se listan las principales definiciones aplicables dentro de la política contable:

• Activo Financiero: Un activo financiero es un instrumento financiero que otorga a su comprador el derecho a recibir ingresos futuros por parte del vendedor. Es decir, es un derecho sobre los activos reales del emisor y el efectivo que generen.
• Cuentas por cobrar: son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no son cotizados en un mercado activo.
• Deterioro de valor: Un activo financiero está deteriorado cuando el valor en libros es superior al valor estimado de recuperación.
• Interés: es la contraprestación por el valor temporal del dinero y por el riesgo de crédito asociado con el valor del capital pendiente durante un periodo de tiempo concreto.
• Reconocimiento: es el momento en el cual los elementos de los estados financieros son incorporados en el estado de situación financiera (balance) o en el estado de resultados integral.
• Medición: es el proceso de determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance (estado de situación financiera) y el estado de resultados (estado del resultado integral).
• Baja en cuentas de un activo financiero: Es la eliminación de un activo financiero previamente reconocido en los estados financieros. Un activo financiero se da de baja como consecuencia de su venta, permuta, por su cancelación total o porque se considera que no es posible recibir los flujos futuros.

1. Reconocimiento

Las cuentas por cobrar se consideran activos financieros y representan derechos adquiridos por la Entidad en desarrollo de sus actividades, y que espera en el futuro entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través efectivo, equivalente de efectivo u otro instrumento.

Las cuentas por cobrar de la Entidad Publica son a corto plazo y largo plazo. Los conceptos que originan el reconocimiento de cuentas por cobrar son:

...