OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

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ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS

PREPARADO POR:  

• ÁLVAREZ JIMÉNEZ SILVANA JANINA
• MEJIA BRIONES KAREN ARELYS
• SANTISTEVAN CERVANTES KATHERINE

PRESENTADO A:        

ING. JACAS ARENCIBIA ALEXANDER ERNESTO

CURSO:                7mo

PARALELO:        16

2015

CONTENIDO

RESUMEN        

INTRODUCCIÓN        

1.        ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES        

1.1.        LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS        

1.2.        FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.        

1.3.        PRINCIPALES OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.        

1.3.1.        Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible.        

1.3.2.        Asegurar el flujo continuo de la producción.        

1.3.3.        Aumentar la rotación de activos.        

1.3.4.        Desarrollar una fuente alternativa de suministro.        

1.3.5.        Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores.        

2.        LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS        

2.1.        COMPRAS Y PRODUCCIÓN.        

2.2.        COMPRAS Y ALMACÉN (BODEGA).        

2.3.        COMPRAS Y CONTROL DE CALIDAD.        

2.4.        COMPRAS Y MERCADEO.        

2.5.        COMPRAS Y TRANSPORTE.        

2.6.        COMPRAS Y FINANZAS.        

2.7.        COMPRAS Y DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.        

2.8.        COMPRAS Y DEPARTAMENTO LEGAL.        

CONCLUSIÓN        

BIBLIOGRAFÍA        

RESUMEN

El presente trabajo tiene como objetivo estudiar la administración de los materiales que conceptúa a la compra como uno o más actos que se relacionan con la planeación y la adquisición de los materiales en el proceso productivo. Las relaciones del departamento de compras con otros departamentos es de vital importancia ya que es el área desde donde sale el dinero de la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible, se debe reconocer que existen otras áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumpla en forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.

INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta investigación es conocer la importancia de la administración de los materiales, los objetivos del departamento de compra y las relaciones con otros departamentos.

En primer punto se analizará sobre los recursos materiales, que son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguir entre distintos tipos de recursos, los recursos materiales son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión, entre ellos se encuentran las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. El éxito de cualquier organización dependerá de la correcta gestión de todos estos recursos. Resulta difícil que una empresa funcione si cuenta con grandes recursos materiales, pero falla en los recursos humanos o viceversa. Por lo general, la mejor forma de potenciar los recursos materiales es a través de inversiones que permitan renovarlos y actualizarlos.

Como segundo punto se analizará las funciones del departamento de compras, los objetivos trazados, las responsabilidades del departamento, por lo que es muy importante conocer acerca de que es lo que hace el departamento de compras, así como a quien le debe comprar, que materiales/suministros debe comprar, a qué precio y cuáles son sus principales objetivos. También la relación del departamento de compras con otros departamentos entre ellos tenemos la relación del departamento de compras y los departamentos de producción, almacén (bodega), control de calidad, mercadeo, transporte, finanzas, departamento de contabilidad, departamento legal. Y por qué es importante mantener una relación con todos estos departamentos.

1. ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

El sistema de materiales es un concepto de organización que relaciona todas las funciones involucradas con materiales: compras, inventarios y manejo. La gerencia de materiales está a cargo de todas aquellas actividades que facilitan el flujo ininterrumpido de materiales, herramientas, piezas y servicios requeridos por el sistema de producción.

La secuencia del sistema de materiales es la siguiente:

El sistema de compras recibe como insumo los servicios proporcionados por los proveedores, controlando las órdenes de compra en lo que respecta a precios, servicios y calidad, estableciendo al mismo tiempo un control adecuado en las entregas de materias primas o materiales y en los pagos. Su producto, obviamente, es la compra de materiales.

El sistema de inventarios recibe como insumos los materiales o materias primas que se almacenan para su disponibilidad controlando, al mismo tiempo, las entradas y salidas, tanto de las materias primas como del producto terminado.

En el sistema de manejo y embarque, las entradas y salidas son los elementos esenciales para el manejo y transporte de los materiales, y toma en cuenta los espacios para almacenamiento, los puntos de recepción, las áreas de embarque y los sitios de trabajo. El sistema no sólo maneja materiales o materias primas, también se encarga del producto terminado. Es decir, las previsiones para el manejo de los materiales abarcan desde el muelle de descarga hasta el almacén, tratándose de materias primas; y del almacén a las áreas de embarque, cuando se trata de productos terminados. El sistema de manejo puede controlar, también, la distribución de productos en proceso.

1. LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Las gestiones de compras tienen un gran impacto en la calidad de los productos y servicios que se fabrican y ofrecen. La compra es una función de suma importancia en la gestión de materiales y/o materias primas, aunque varía con la naturaleza y el tamaño de la empresa. El departamento de compras debe ser manejado como una fuente estratégica dentro de la cadena de suministros y no como un mero lugar para combatir los costos.

Por otro lado, e independiente del tamaño en el momento en que un comprador hace un pedido, compromete una porción sustancial de la financiación de la empresa, ya que afecta el capital de trabajo y la posición de flujo de caja. Además, un departamento de compras o un encargado de compras- puede mejorar o estropear la imagen de la empresa por sus excelentes o pobres relaciones con los proveedores. Conseguir la calidad adecuada, en la cantidad correcta, en el momento adecuado, desde la fuente correcta y por supuesto, a un precio justo.

1.  FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

El objetivo básico de la función de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final de los productos terminados. En otras palabras, el objetivo es no sólo obtener las materias primas al precio más bajo, sino que reducir el costo final del producto, o sea, comprar de forma inteligente y alineado con la estrategia, todos los materiales necesarios para la producción o la operación diaria de la empresa

1. PRINCIPALES OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible.

Minimizar costos de entrada aumenta la productividad y permite la rentabilidad de las operaciones. Y este punto es de suma importancia que evalúes el precio constantemente. Para la empresa grande, la recomendación es negociar por volumen teniendo en cuenta un buen manejo del inventario. Para una pequeña empresa, lo ideal es evaluar proveedores alternativos que permitan negociar los precios.

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