OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS
Enviado por Silvana Alvarez • 25 de Enero de 2016 • Ensayos • 3.203 Palabras (13 Páginas) • 385 Visitas
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
[pic 1]
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS
PREPARADO POR:
- ÁLVAREZ JIMÉNEZ SILVANA JANINA
- MEJIA BRIONES KAREN ARELYS
- SANTISTEVAN CERVANTES KATHERINE
PRESENTADO A:
ING. JACAS ARENCIBIA ALEXANDER ERNESTO
CURSO: 7mo
PARALELO: 16
2015
CONTENIDO
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
1. ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
1.1. LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1.2. FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
1.3. PRINCIPALES OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
1.3.1. Para hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible.
1.3.2. Asegurar el flujo continuo de la producción.
1.3.3. Aumentar la rotación de activos.
1.3.4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro.
1.3.5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores.
2. LAS RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS
2.1. COMPRAS Y PRODUCCIÓN.
2.2. COMPRAS Y ALMACÉN (BODEGA).
2.3. COMPRAS Y CONTROL DE CALIDAD.
2.4. COMPRAS Y MERCADEO.
2.5. COMPRAS Y TRANSPORTE.
2.6. COMPRAS Y FINANZAS.
2.7. COMPRAS Y DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
2.8. COMPRAS Y DEPARTAMENTO LEGAL.
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
RESUMEN
El presente trabajo tiene como objetivo estudiar la administración de los materiales que conceptúa a la compra como uno o más actos que se relacionan con la planeación y la adquisición de los materiales en el proceso productivo. Las relaciones del departamento de compras con otros departamentos es de vital importancia ya que es el área desde donde sale el dinero de la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible, se debe reconocer que existen otras áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumpla en forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.
INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta investigación es conocer la importancia de la administración de los materiales, los objetivos del departamento de compra y las relaciones con otros departamentos.
En primer punto se analizará sobre los recursos materiales, que son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguir entre distintos tipos de recursos, los recursos materiales son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión, entre ellos se encuentran las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. El éxito de cualquier organización dependerá de la correcta gestión de todos estos recursos. Resulta difícil que una empresa funcione si cuenta con grandes recursos materiales, pero falla en los recursos humanos o viceversa. Por lo general, la mejor forma de potenciar los recursos materiales es a través de inversiones que permitan renovarlos y actualizarlos.
Como segundo punto se analizará las funciones del departamento de compras, los objetivos trazados, las responsabilidades del departamento, por lo que es muy importante conocer acerca de que es lo que hace el departamento de compras, así como a quien le debe comprar, que materiales/suministros debe comprar, a qué precio y cuáles son sus principales objetivos. También la relación del departamento de compras con otros departamentos entre ellos tenemos la relación del departamento de compras y los departamentos de producción, almacén (bodega), control de calidad, mercadeo, transporte, finanzas, departamento de contabilidad, departamento legal. Y por qué es importante mantener una relación con todos estos departamentos.
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
El sistema de materiales es un concepto de organización que relaciona todas las funciones involucradas con materiales: compras, inventarios y manejo. La gerencia de materiales está a cargo de todas aquellas actividades que facilitan el flujo ininterrumpido de materiales, herramientas, piezas y servicios requeridos por el sistema de producción.
La secuencia del sistema de materiales es la siguiente:
El sistema de compras recibe como insumo los servicios proporcionados por los proveedores, controlando las órdenes de compra en lo que respecta a precios, servicios y calidad, estableciendo al mismo tiempo un control adecuado en las entregas de materias primas o materiales y en los pagos. Su producto, obviamente, es la compra de materiales.
...