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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES


Enviado por   •  29 de Agosto de 2015  •  Ensayos  •  1.478 Palabras (6 Páginas)  •  116 Visitas

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Instituto tecnológico de la paz

Unidad 1 Generalidades.

DOCENETE:  

MIRENCHU BENILDE ALCEDO MARQUEZ

MATERIA:

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES.

ALUMNOS:

ALBERTO HIPOLITO MANRIQUEZ BETANCOURT.

GILBRTO MURILLO CRUZ.

JORGE ANTONIO GERARDO FLORES

EDGAR RODOLFO GARCIA CRESPO

MARIO ALBERTO AMADOR SALCIDO

OSCAR GUADALUPE VALVERDE ZAVALA

CESAR ARTURO ACEVEDO GARCIA

MARVEL  JEANNETE MEJIA GANIZ

JOSIMAR AGUILAR AGUILAR.

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Índice

1.1        Marco Histórico de los congresos y convenciones.        

1.1.1        Situación de los congresos en México.        

1.1.2        Impacto económico de los congresos y convenciones.        

1.2 Clasificación de los grupos, congresos, convenciones, ferias y exposiciones, seminarios.        

1.3 Finalidad de la oficina de Congresos y Convenciones        

1.4 papel del OPR.        

  1. Marco Histórico de los congresos y convenciones.          

Se remontan a los que dieron origen a la actividad turística, los griegos trasladándose por razones religiosas y por sus competencias aunque el movimiento turístico fue más importante con los romanos con sus viajes a templos, santuarios, festividades y aguas termales.

Los eventos surgen como un reclamo de la sociedad que necesita reunirse por razones de asociarse en un determinado entorno geográfico, en colectivos y grupos.

La revolución industrial transformo el escenario presentado no solo los adelantos tecnológicos, sino la posibilidad de tener tiempo libre, con una clase media más numerosa, y ocuparlo en viajes.

El año de 1841 marca un movimiento importante en la industria de los viajes y en el desarrollo delos grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo el primer viaje grupal organizado, alquiló un tren para llevar 540 personas a una convención antialcohólica.

  1. Situación de los congresos en México. 

Los esfuerzos conjuntos de SECTUR, CPTM, FONATUR y Asociaciones de Turismo de negocios, han venido posicionando a los principales destinos mexicanos en Congresos a nivel mundial, contando con instalaciones e infraestructura de clase mundial, que compiten frontalmente con los destinos por excelencia para la celebración de Congresos Internacionales.

  1. Impacto económico de los congresos y convenciones.

En México este segmento es considerado de gran importancia, puesto que el Consejo de Promoción Turística de México (CPTM), concibe al turismo de negocios como estratégico, debido a los beneficios que le representa al país.

Es un factor multiplicador de las acciones de los destinos turísticos, ayuda a equilibrar la estacionalidad de la demanda, eleva el índice de ocupación hotelera e incrementa la derrama económica.

Este segmento de mercado obliga a México a estar preparado para poder competir a nivel internacional y lo hace con destinos como: Acapulco, Cancún, Los Cabos, Ciudad de México, Guadalajara, Mérida y Monterrey, los cuales cumplen con los estándares de calidad que buscan los organizadores de eventos.

1.2 Clasificación de los grupos, congresos, convenciones, ferias y exposiciones, seminarios.

CLASIFICACION DE LOS GRUPOS

Por sus fronteras

a) Abiertos: Número ilimitado de miembros

b) Cerrados: Número limitado de miembros.

Por su estructura

 a) Informal: No hay estructuras, ni reglas.

 b) Formal: Tienen jerarquías, reglas, “ status” .

Por su vinculación

 a) Referencia: Se identifican psicológicamente.

 b) Pertenencia: No necesariamente se identifican.

Por su liderazgo

 a) Grupos autoritarios: Miembros sumisos, agresividad mutua, creación de «chivos expiatorios», ausencia de compromiso, comunicación vertical.

 b) Grupos «Laissez-Faire» o permisivos: Decisiones al arbitrio individual, menos productivos, menos perseverantes (Dejar hacer, dejar pasar), ausencia definida de normas y reglas.

Por su función

De trabajo: formados para una tarea específica.

DE APOYO: Generalmente alrededor de un problema específico y con carácter terapéutico. (Por ejemplo: alcohólicos anónimos)

CLASIFICACION DE CONGRESOS

1. Congresos ordinarios.

Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, se celebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales, bianuales, etc. En algunos países también se les llaman congresos periódicos.

2. Congresos extraordinarios.

Independientemente del objetivo del congreso, son aquellos que celebran de forma extraordinaria, por diversas razones, bien por hechos fuera de lo común o por razones extraordinarias.

Este tipo de congresos se pueden convertir en ordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad.

CLASIFICACION DE CONVENCIONES

1. Convenciones corporativas:

Convenciones, seminarios, juntas de ventas.

2. Convenciones institucionales

Congresos, conferencias, grupos turísticos, Clubes deportivos.

Diferencias.

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CLASIFICACION DE FERIAS

Según alcance o cobertura:

Ferias regionales: Las mismas citan a expositores procedentes de un mismo país o región.

Ferias internacionales: Son grandes eventos de exhibición que se llevan a cabo para facilitar encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.

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