Organización de eventos empresariales y eventos políticos
Enviado por lauracl1234 • 23 de Abril de 2023 • Apuntes • 2.645 Palabras (11 Páginas) • 52 Visitas
Módulo 3
Actividad 3
Unidades 5 y 6. Organización de eventos empresariales y eventos políticos.
- Describe detalladamente los siguientes eventos de inauguración y sus características. Pon ejemplos de cada uno de ellos.
- Primera piedra
La primera piedra es un evento en el que la empresa quiere dar a conocer a la sociedad la construcción de algún edificio que sea de su interés. Es un evento simbólico con el que se pretende dar a conocer las actividades futuras que la empresa va a desarrollar. Los actos de primera piedra pueden ser a nivel público como privado.
El acto, corresponde a la colocación de la primera piedra como símbolo del inicio de la obra.
Los objetivos de este acto dejan claro el interés de la empresa por dar a conocer sus actividades. Por lo tanto, la asistencia de medios de comunicación será básica para su perfecta difusión en la sociedad.
La primera piedra forma parte de una unión de actos. Así, en la construcción de un edificio de darán varios actos, la celebración de los cuales se basará en la evolución de dicha construcción: primera piedra, visitas de obra, inauguración, etc. Así, la primera piedra simboliza el comienzo de una obra muy demandada y que cierra un largo proceso administrativo de elaboración del proyecto, concurso, etc.
En este tipo de acto, la preparación tiene mucha importancia por las características propias del evento, ya que, por norma general, el acto se celebra en un descampado, al aire libre. Así, debemos disponer de todos los materiales necesarios para que el técnico haga una buena descripción y los asistentes imaginen en qué consistirá ese edificio.
La secuencia de un acto de primera piedra:
- Recepción de invitados
- Recepción de autoridades
- Recepción de la autoridad que va a presidir el evento o al invitado de honor.
- Explicación del proyecto de construcción por parte de un técnico o especialista.
- Acto institucional con discurso por parte del anfitrión y la autoridad que presida el evento.
- Colocación de la primera piedra (modo simbólico).
- Aperitivo o vino de honor.
- Despedida con los mismos formalismos que se hicieron al recibir.
El acto institucional se acostumbra a celebrar en una carpa o al aire libre. Después de este acto, se procederá a la preparación de esa primera piedra. En el exterior y en el punto dónde está preparado el espacio para la colocación de la primera piedra, se dispondrá una mesa sobre la que se colocará una urna transparente o caja. Tanto la urna como la caja deben tener unas medidas acordes al agujero donde luego se colocará.
Una vez finalizado el acto institucional, las autoridades se dirigirán a la mesa y clocarán una serie de elementos dentro de la urna.
Elementos que debe contener la urna:
- Acta firmada por el secretario General del Consejo de Administración que recoja el momento de la colocación de la primera piedra: fecha, lugar, instalación que se va a construir y personalidades asistentes.
- Primeras páginas de los periódicos del día.
- Monedas de uso corriente.
- Logotipo de la empresa.
- Otros elementos que, por las características de la obra o evento sean recomendables.
Las autoridades o personalidades irán introduciendo dichos materiales en orden de menos a mayor rango. Una vez se hayan introducido todos los materiales, se cerrará y la autoridad que presida introducirá la urna en el hueco de la piedra. A continuación, se colocará la piedra y a continuación las autoridades principales le echarán una pala de cemento por encima.
- Corte de cinta
Si en el acto de inauguración se opta por el corte de la cinta inaugural se tienen que tener en cuenta :
- El corte debe hacerse con una tijera.
- La tijera nunca debe entregarse directamente en mano, se colocará en una bandeja de plata.
- Esta bandeja la presenta el personal de protocolo a la máxima autoridad que asiste a la inauguración y que será quien corte la cinta, es el invitado de honor y éste hará el honor de inaugurar.
- Si será más de una persona para cortar la cinta, habrá una tijera para cada uno de ellos.
- Al igual que se ha comentado en el descubrimiento de una placa conmemorativa o de inauguración, sucede lo mismo con la cinta inaugural, jamás será una bandera, recordemos que éste no es el fin de las enseñas. Se debe hacer con una cinta con los colores corporativos.
- Normalmente se entrega un trozo de la cinta inaugural a las autoridades o personalidades invitados al evento.
- Placa conmemorativa
La placa tiene como objetivo dejar constancia de un hecho puntual e importante con vistas al futuro. Este hecho puede ser una efeméride, la presencia de algún invitado relevante, dejar constancia del nombre al espacio o edificio en el que se coloque, etc.
Las placas acostumbran a ser de materiales como el hierro, mármol, pizarra, metacrilato, etc. y se pueden dividir en dos grupos, teniendo en cuenta su objetivo:
- placas nominativas: Se elabora y descubre con el objetivo de dar nombre a una calle, edificio, plaza, etc.
- conmemorativas: El objetivo es reflejar de forma clara el hecho que se celebra. Se suele añadir el nombre de quién descubre la placa o altas
El acto de descubrir una placa se acostumbra a encuadrar dentro de un evento, aunque hay eventos en los que el descubrimiento es el hecho central.
Es un momento protocolario que siempre sigue el mismo esquema y consiste en el descubrimiento de la placa o lápida por parte de una alta autoridad. El acto se caracteriza por ser sencillo y breve.
En qué consiste el acto :
- Recibimiento de la autoridad que asiste al evento.
- Saludo de la autoridad principal a la corporación anfitriona.
- Palabras del anfitrión.
- Descubrimiento de la placa.
- Palabras de agradecimiento de la autoridad.
- Vino de honor
- Despedida: Debe realizarse con las mismas formalidades que en la llegada.
Las placas se deben cubrir con una tela gruesa, colgada de una barra y un cordón o una barrita para ayudar a echarla a un lado, justo en el momento del descubrimiento. Tal y como muestra la imagen de SS.MM. los Reyes Eméritos.
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