PLANEACIÓN (Manual de Funciones) Aplicación para la empresa Redicol S.A.S
Andres CudrisApuntes12 de Febrero de 2021
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PLANEACIÓN (Manual de Funciones)
Luz Nancy Giraldo Ramos
Instructora
Yelipza Peñaranda Mendoza cedula: 40.935.759
Estudiante
Jennifer Farfán Casallas cedula: 53.177.201
Estudiante
JULIO 2020
SENA.
Cundinamarca.
Especialización en gestión del talento humano
[pic 1]
Contenido
INTRODUCCIÓN 5
OBJETIVO GENERAL 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS 7
Definición de Manual de Funciones por Competencias (MFPC) 8
Definición de diseño del cargo 8
Definición de Análisis del cargo 9
Definición de Descripción del Cargo 10
Definición de profesiograma 11
Beneficios e importancia para la organización 11
Utilización del Manual de Funciones por Competencias (MFPC) 13
El manual se utiliza de 13
Utilización del Profesiograma 14
Periodicidad (cada cuanto amerita revisión y actualización) 15
Hipervínculo Instructivo para la utilización del Manual 16
Hipervínculo Anexos 16
CONCLUSIONES 17
RECOMENDACIONES 19
BIBLIOGRAFIA 20
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo corresponde a un proyecto de Aplicación para la empresa Redicol S.A.S., ubicada en la Calle 170 # 21ª-12 de la ciudad de Bogotá. Redicol es una compañía dedicada a la comercialización y distribución de Juguetería, deporte y artículos para bebe a nivel Nacional. El objeto de este estudio es la organización mencionada en toda su generalidad, es decir cómo se desarrolla en su contexto y como es el funcionamiento interno de la misma. Esto permitirá obtener un conocimiento exhaustivo acerca de cómo se desarrolla la Gestión del arrea de Talento Humano de la organización. Una vez realizado el diagnóstico organizacional con apoyo de la Docente del Sena, y analizado la situación de los Talento Humano dentro de la empresa, se dejaran en consideración de la Alta Gerencia una mejora sobre los diferentes procesos y formatos y modelos de contratar el personal enfocados en la orientación de la eficiencia, capacidades , aptitudes y destrezas o habilidades de los trabajadores, todo ellos se brindara como un plan de acción que permitirá mejorar la gestión del Dpto. de Talento Humano. La gestión de los del área humana es equivalente al elemento de integración principal de la sociedad actual: la organización, está conformada por personas, las mismas son la parte fundamental de la organización, quienes permiten el desarrollo continuo para lograr los objetivos organizativos propuestos, que ayudarán a la consecución de las metas planteadas. Dada la importancia de una adecuada gestión de los Recursos Humanos, financieros y tecnológicos dentro de una organización, es de nuestro interés y de acuerdo a las necesidades planteadas en el diagnóstico organizacional, realizar como plan de acción una “Propuesta del Manual de Funciones, Profesiograma y Descripción y Análisis de los Puestos- cargo”. Esta necesidad está claramente planteada en la ejecución de la especialicen de GTH y desde el punto de vista como aprendices y trabajadora de la organización, estas propuestas y recomendaciones de mejora trae grandes ventajas que harán más eficiente los procesos de contratación y vinculación de personal para las diferentes áreas y en cabeza de la Dependencia de Gestión de Talento Humano. La descripción del cargo es una fuente de información básica para toda la planeación de contratación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial, entre otras.
La división del trabajo dentro de una organización es parte fundamental para el desarrollo integral de esta. Se deben tener definidas y limitadas las funciones de cada colaborador. También su objeto y alcance, con esto evitar situaciones como, por ejemplo, dos colaboradores realizando la misma función, la cual puede ser realizada por uno solo o actividades que no se hagan, por el simple hecho de que no esté definida ni se tenga a una persona encargada de elaborarlas.
De allí la importancia de un elemento como lo es el manual de funciones dentro de la compañía. Mediante el cual cada colaborador puede conocer y apropiarse de sus actividades, conociendo sus tareas. Además, es útil, en una situación de controversia, en el caso que se presenten omisiones o extralimitaciones por parte de la persona en la ejecución de sus funciones. Y con esto tomar posibles correctivos sobre el colaborador.
Otra herramienta que sirve a la compañía a ser más eficiente en el manejo de sus recursos, tener más conocimiento sobre las tareas desarrolladas por los colaboradores y en la toma de decisiones como pueden ser, la selección, capacitación, evaluación, diseños de puesto de trabajo entre otras, es el profesiograma. Al tener en cuenta entre otros, los aspectos físicos del colaborador, las funciones realizadas, el sitio del trabajo, el ambiente al cual está expuesto, por ende, también sirve para evaluar la dotación y suministro entregadas a cada quien, para el cumplimiento de las funciones establecidas.
Para las herramientas anteriores es indispensable conocer muy detalladamente cada cargo con el que cuenta la organización, de allí la importancia de tener una buena descripción del cargo, en donde se deben tener en cuenta elementos como la importancia, el nivel jerárquico, colaboradores a cargo en caso de tenerlos, superiores, por mencionar algunos. Ayuda a ubicar el cargo dentro del organigrama, al personal de selección a buscar a la persona idónea, con las características, aptitudes, habilidades, para desarrollar con completa integralidad las funciones del cargo.
OBJETIVO GENERAL
Definir y elaborar los diferentes conceptos que componen la estructura del proceso organizacional, y armar los elementos que constituyen el manual de funciones en el área de gestión de talento humano.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Definir el manual de funciones
- Identificar los conceptos de diseño, análisis y descripción del cargo.
- Establecer el concepto y la utilidad del profesiograma.
- Describir la importancia que tiene el proceso de estructura organizacional.
- Crear y diligenciar el formato de análisis del cargo
- Diseñar y diligenciar el formato de descripción del cargo.
- Construir el formato de diseño del cargo.
- Desarrollar el profesiograma.
Definición de Manual de Funciones por Competencias (MFPC)
El manual de funciones por competencias es un material completo que se construye bajo las normas y de acuerdo a la identificación y previo estudio de los diferentes insumos tales como el diseño del cargo, el análisis y descripción del cargo, y el profesiograma. Esta herramienta trasmite todo el sistema de estructura de las condiciones del cargo, es decir en este documento se pueden observar la identificación del cargo, el propósito principal, la descripción de las funciones, las competencias básicas esenciales, comportamentales, la formación académica y las alternativas de experiencias posibles que aplican al cargo. Definido de este modo consideramos que el manual de funciones por competencias es un componente practico dentro de una organización, porque adicional a toda la información que nos arroja, otorga orden en el desarrollo de los procesos y el orden genera optimización de tiempo, llevando a la compañía a gozar de buenos hábitos que favorecen el camino hacia un sistema que distribuye los campos de trabajo con una metodología concreta y especifica que impulsa a la organización a mantener una cultura organizacional con bases sólidas, permitiendo la creación de escenarios de calidad para los colaboradores.
Definición de diseño del cargo
El diseño del cargo es la base que permite a la organización observar y estandarizar los deberes, responsabilidades, y compromisos, del cargo. El diseño es relevante porque a partir de la construcción de esta técnica se derivan todas las actividades que el candidato va a desempeñar. Sumado a lo anterior se considera significativa la creación del bosquejo ya que este tiene la obligación de tener en cuenta factores que favorecen las condiciones de protección de salud y comodidad del colaborador en el momento de desempeñar su cargo en su puesto de trabajo.
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