PRESUPUESTOS ENFOQUE PARA LA PLANEACIÓN FINANCIERA

AUTOEVALUACION No. 1

(Texto: PRESUPUESTOS ENFOQUE PARA LA PLANEACIÓN FINANCIERA, 2da Ed. Pearson; María C. Díaz, Ramiro Parra, Lina M. López)

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto es importante para la gerencia porque, ayuda al cumplimiento de metas, a la ejecución de proyectos, hacer nuevas estrategias o plantear la organización.

1. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

El presupuesto es fundamental para la administración porque Ayuda a disminuir la indecisión que enfrenta la empresa en el mercado y ayuda a incrementar el valor en la empresa

1. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una explicación amplia.

Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras, ya que estas pueden organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación, Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la confección del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en periodos que permiten fácilmente compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica con la cual se facilita el cálculo de los valores, o en cualquier otro medio; en todo caso, el estilo es propio de cada empresa, es decir, no hay un formato único ni tampoco un número determinado de las mismas. Cada organización define el grado de detalle. La cédula deberá tener un nombre específico que la identifique y que obviamente  tenga  correspondencia  con  la  información  allí  presentada El  diseño  de  la  cédula  debe  contener  los  periodos  en  los  cuales  se  presenta  la  información  (por  ejemplo,  meses,  trimestres,  semestres)  y  debe dar cuenta del total del año

1. Menciones cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Ventajas

1. Se puedes direccionar los planes estratégicos de la empresa en busca de maximizar el valor de la empresa
2. Se hace una anticipación del futuro de las actividades de la empresa
3. Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales
4. Se analiza las alternativas de inversión y de financiación
5. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa

Desventajas

1. El presupuesto privado no es obligatorio
2. Su organización e implementación es costosa
3. En el presupuesto solo se estiman cifras
4. Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamento.
5. Debe existir una organización para la organización del presupuesto, lo cual implica no solo una inversión de recursos si no también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

1. Mediante un esquema, resuma la clasificación del presupuesto.

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1. Enuncie y de una breve explicación de las etapas del presupuesto.

Para elaborar un presupuesto deben de seguir 5 etapas elementales

Primera etapa Pre iniciación: realizando un diagnóstico de los factores internos y externos que afectan positivamente y negativamente la empresa  

En los factores internos son maniobras por la empresa e inician positiva o negativamente estos incluyen esquemas, estrategias, metas materia prima entre otras, los factores externos son las que las empresas no pueden controlar y la puede afectar positivamente o negativamente como las políticas gubernamentales en asuntos políticos. laborales, de comercio exterior, ingreso, entre otros.

Segunda etapa Elaboración: 

Para elaborar los presupuestos es necesario conocer la información de cada una de los departamentos de la empresa, datos que   se deben ser recolectados por los responsables del Comité de Presupuesto, con dos meses de antelación. En esta etapa, la elaboración de los estados financieros presupuestados, de los indicadores e informes, constituyen el presupuesto que se presenta a las directivas, quienes, si lo consideran pertinente, proceden a efectuar ajustes, siendo finalmente este el que se va a evaluar y controlar en la etapa de ejecución. Una vez se tenga el presupuesto definitivo, se debe socializar con todos los integrantes de la organización.

Información que debe proporcionar cada departamento para elaborar el presupuesto

De ventas: Cantidades por vender, precios de venta, margen de utilidad esperado, puntos y zonas de ventas, canales de distribución, programas de promoción y mercadeo de los productos, cantidad de vendedores y gastos relacionados con las ventas, ciclo de ventas, temporadas, entre otros.

De producción. Cantidad de unidades por producir, niveles de inventarios de materias primas, productos en proceso, productos terminados, capacidad instalada, política de asignación de costos indirectos de fabricación (CIF).

De compras: Cantidades de materias primas por utilizar con sus respectivos precios, obtenidos de cotizaciones de proveedores, también considerar los costos adicionales por fletes, seguros y demás gastos de transporte de la mercancía. Se deben tener proveedores alternos por si nuestro productor actual presenta algún imprevisto.

Talento humano: Se debe determinar la cantidad y el costo del personal administrativo, de ventas y de producción, con sus respectivas jornadas de trabajo,

horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, salarios, comisiones, prestaciones sociales, seguridad social, y si se presenta el caso, prestaciones extralegales que se tengan por convención colectiva. Otro factor indispensable lo constituye la calidad de la mano de obra, es decir, si se requiere mano de obra calificada, o si es necesario realizar capacitaciones que implican sobrecostos en este aspecto.

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