PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS

1. OBJETIVO

1. Analizar, autorizar, coordinar y evaluar las funciones y actividades que habrán de ejecutarse en el procedimiento de convocatoria, reclutamiento, selección y contratación de personal estableciendo un adecuado control interno o con las áreas involucradas y permitir la evaluación del mismo a través de capital humano de calidad que cubra las expectativas de Áurea Química Mexicana, S.A de C.V

1. ALCANCE

1. Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa.
2. A todas las personas postuladas a prestar sus servicios como trabajador de Áurea Química Mexicana S.A de C.V
3. A todos los trabajadores de las distintas áreas de Áurea Química Mexicana S.A de C.V

1. DEFINICIONES

1. Recursos Humanos: Sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización.
2. Reclutamiento: Conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización.
3. Selección: La selección de personal es aquella acción, actividad, que desplegará el departamento de recursos humanos y que consiste en elegir, siguiendo determinados parámetros y condiciones, a las personas más idóneas para ocupar un cargo o un puesto vacante en una empresa.
4. Contratación: La contratación es la materialización de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones o cualquier otro tipo de compensación negociada.
5. Capacitación: proceso educativo a corto plazo el cual utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado a través del cual el personal administrativo de una empresa u organización, por ejemplo, adquirirá los conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para acrecentar su eficacia en el logro de las metas que se haya propuesto la organización en la cual se desempeña.
   

1. REFERENCIAS

1. NOM-059-SSA1-2013, Buenas Practicas de Fabricación de Medicamentos.
2. PROCEDIMIENTO “ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS” PNOAQ-GC-001”
3. PROCEDIMIENTO “CAPACITACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PERSONAL” PNOAQ-RH-001

1. RESPONSABILIDADES

1. Es responsabilidad del Responsable Sanitario aprobar y autorizar los documentos nuevos o modificados, así como verificar la integridad del mismo.
2. Es responsabilidad de Gestión de Calidad, el establecer, capacitar, actualizar  y controlar el presente procedimiento.
3. Es responsabilidad de Gestión de Calidad el reclutar y capacitar al personal seleccionado para prestar servicios laborales a Áurea Química Mexicana S.A de C.V.
4. Es responsabilidad del Gerente, Supervisor o personal involucrado elaborar sus procedimientos conforme al presente documento.

1. DESARROLLO DEL PROCESO

1. El programa de reclutamiento se divide en las siguientes fases:

6.1.1 Integración y diseño de plantillas de personal y análisis de puestos

         6.1.1.1 Se Integra analíticamente plantillas de personal de  acuerdo a las necesidades de cada área.

6.1.2 Revisión de vacantes y contratación.

          6.1.2.1 Recibe y revisa plantilla de personal, actualiza y firma.

          6.1.2.2 Se envía para convocatoria que permita iniciar el reclutamiento de personal.

6.1.3 Reclutamiento interno de prospectos a ocupar puesto vacante.

          6.1.3.1 Se recibe e inspecciona entre el personal adscrito si existe prospecto que puede cubrir el      

                       Puesto de base o de confianza, requerida por las áreas solicitantes.

                      Procede:

                      SÍ: continúe con el programa de reclutamiento y selección.

                      NO: Inicie con el programa de reclutamiento externo de prospectos para ocupar la vacante.

                 6.2 El programa de selección para personal interno se divide en las siguientes fases:

  6.2.1 Evaluación del prospecto interno a ocupar la vacante.

            6.2.1.1 Evalúa desempeño del prospecto interno, habilidades y conocimientos; y verifica que          

                         cumpla el perfil.

           6.2.1.2 Comunica al candidato  los resultados de la evaluación, y realiza trámites.

                         ¿Son adecuados para ocupar las vacantes?

                         Procede:

                         SÍ: Contrata

                         NO: Descarta la contratación.

                         6.2.1.3.1  Realice el programa de reclutamiento externo.

6.3 Reclutamiento externo de prospectos a ocupar puesto vacante.

       6.3.1 Se realiza proceso de reclutamiento  externo, anunciando al público la solicitud de puesto

                requerido a ocupar.

       6.3.2 Las personas interesadas en ocupar el puesto presentarse dentro de las instalaciones de Áurea  

                Química Mexicana S.A de C.V junto con su solicitud y/o Curriculum para ser vistos por el  

                reclutador y continuar con el proceso de reclutamiento externo.

6.4 Evaluación del prospecto externo a ocupar la vacante.

       6.4.1 Evalúa desempeño del prospecto externo, habilidades y conocimientos; y verifica que          

                 cumpla el perfil.

       6.4.2 Comunica al candidato  los resultados de la evaluación, y realiza trámites.

                         ¿Son adecuados para ocupar las vacantes?      

                         Procede:

                         SÍ: Contrata

                         NO: Descarta la contratación.

6.5 Proceso de contratación de personal.

        6.5.1 Una vez concluido el proceso de reclutamiento y selección de personal, se realizará el proceso  

                  de contratación. Para formalizar el proceso de contratación el candidato deberá presentarse

                  con los siguientes documentos el día que se le comunique:

• Acta de nacimiento.
• Identificación oficial ( Credencial de elector, licencia para conducir, pasaporte, etc)
• Comprobante de domicilio.
• Fotografía tamaño infantil blanco y negro o a color.
• Certificado médico.
• Constancia de último grado de estudios.
• Constancia de cursos, certificados, diplomados, etc.

                               6.5.2 Gestión de calidad se encargará de resguardar los documentos del personal para añadirlos al  expediente individual de cada empleado.

                      6.6  Proceso de inducción a personal contratado.

1. Bienvenida.

6.6.1.1 Gestión de Calidad tiene como responsabilidad dar Bienvenida a los nuevos  

             trabajadores. Se presenta el nuevo trabajador, a su equipo de trabajo, así como las  

             instalaciones de la empresa.

                             6.6.2      Introducción a la organización.

  6.6.2.1 Se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así                     facilitar la integración en la organización. Se proporcionará un Manual de Bienvenida a los nuevos trabajadores de Áurea Química Mexicana S.A de C.V.

                 Este manual proporciona la siguiente información:

• Mensaje de Bienvenida por parte de Áurea Química Mexicana S.A de C.V.
• Breve historia de la empresa.
• Misión.
• Visión.
• Política de Calidad.
• Dirección y ubicación Áurea Química Mexicana S.A de C.V.

6.6.3      Evaluación y seguimiento.

              6.6.3.1 El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

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