PLAN DE ACCION |
Plan de Acción | Plan de Acción General de Químicos Seguros S.A.S |
Nombre del Coordinador | Estefanía Castrillón Pamplona – Juan David Manco – Camilo Alexander Castaño Vergara |
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA COORDINACION DEL PLAN |
Jefe de Emergencia y Jefe de Brigada |
FUNCIONES EN CASO DE EMERGANCIA |
Antes | - Garantizar que todos los empleados tengan la protección personal adecuada, en excelentes condiciones y de fácil manejo.
- Proporcionar una adecuada capacitación a todos los colaboradores.
- Adecuar todas las instalaciones con señalizaciones, barandas, cuartos de pánico, salidas de emergencia adecuadas y precisas.
- Realizar simulacros.
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Durante | - Disponer de vehículos para el transporte.
- Contar con una alarma de emergencia con un tono según el tipo de amenaza
- Disponer con medios para establecer comunicación directa con entes encargados de socorrer emergencia externos a la empresa.
- Bridar atención inmediata en casos de afectación en salud y en pánico
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Después | - Realizar un llamado a lista de todos los colaboradores.
- Verificar los daños producidos a las personas y a la empresa.
- Identificar costos de los daños causados.
- Elaboran una gestión adecuada según la necesidad, en horarios, evacuación, trasporte a todos los colaboradores
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SEGUIMIENTO Y CONTROL | FORMACION | RECURSOS |
Listado actualizado de las personas presentes en la empresa | Capacitación según lo establecido por la norma para los brigadista y realizar charlas con los colaboradores de la empresa. | Tecnológicos(bases de datos), Sala conferencias, insumos de protección.
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Divulgación a todo el personal de la empresa para dar a conocer los riegos a los que se encuentran expuestos. | Capacitación según lo establecido por la norma para los brigadista y realizar charlas con los colaboradores de la empresa. | Documentos físicos y digitales
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Listado de asistencia de capacitación | Capacitación según lo establecido por la norma para los brigadista y realizar charlas con los colaboradores de la empresa | Tecnológicos (bases de datos)
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Evaluaciones donde se verifiquen que los colaboradores comprenden los procesos a seguir; antes, durante y después de una emergencia. | Capacitación según lo establecido por la norma para los brigadista y realizar charlas con los colaboradores de la empresa | Tecnológicos (bases de datos) |
PLAN DE EVACUACION |
Nombre del Coordinador | Estefanía Castrillón Pamplona – Juan David Manco – Camilo Alexander Castaño Vergara |
Objetivos | General: Planificar de una serie de protocolos que faciliten la huida de las personas que estén en una situación de peligro. |
Específicos: - Realizar un procedimiento normalizado de evacuación para los ocupantes de la empresa.
- Minimizar el tiempo de reacción en una situación de emergencia.
- Evitar o minimizar lesiones y complicaciones postraumáticas que puedan sufrir los ocupantes a causa de la emergencia.
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PROCEDIMIENTOS DE COORDINACION | PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES |
Antes | - Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
- Establecer relación permanente con las máximas directivas de la empresa.
- Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del plan a la Alta Gerencia.
- Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comité de Emergencias.
- Citar a reuniones periódicas a los miembros del Comité de Emergencias.
- Mantener informadas a las Directivas sobre las diferentes acciones que contempla el plan de emergencias.
| - Conozca las instalaciones físicas en donde desarrolla sus actividades.
- Identifique la ruta de evacuación.
- Reconozca la ubicación de los extintores
- Conserve por lo menos 2 números telefónicos de compañeros de trabajo y hágaselo conocer a su familia.
- Mantenga consigo la siguiente documentación mientras permanece en la empresa: -Documento de identidad, Carnet de salud y Carnet de la empresa.
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Durante | - Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias.
- Recoger toda la información relacionada con la emergencia y su UNIDAD a cargo.
- Realizar contacto con las instituciones de ayuda externa.
- Gestionar la consecución de recursos no existentes en la Empresa.
- Coordinar el Puesto de Mando Unificado y Punto de Encuentro.
| - Si presencia ó se entera de una situación de riesgo informe de inmediato a su jefe o al líder de la brigada.
- Si escucha la orden de evacuación, suspenda completamente sus actividades.
- Recoja sus objetos personales.
- Diríjase por la ruta de evacuación establecida.
- Evite difundir rumores y ayude a mantener la calma.
- Ayude a personas que lo necesitan, como mujeres en estado de embarazo, enfermo, lesionado y/o con discapacidad.
- Si hubo alguna persona que no pudo evacuar informe a los brigadistas u organismos de socorro.
- Diríjase al punto de encuentro con sus compañeros para realizar un censo.
- Cumpla con las instrucciones que reciba de la brigada de emergencias.
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Después | - Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.
- Recoger el informe de cada una de las comisiones.
- Presentar los respectivos informes a la Alta Gerencia.
- Analizar y realizar las acciones de mejora en el plan, de acuerdo a las propuestas surgidas en los grupos de apoyo y brigadas.
| - Entérese e indague por la salud y el bienestar de sus compañeros.
- Informe de su estado a su jefe.
- Informe sus acciones y beneficios y fallas durante la evacuación.
- Reanude sus actividades tan pronto reciba la orden para ello.
- Absténgase de dar información no autorizada a medios de comunicación u otras personas.
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