Plan de Gestión de los Recursos

INTRODUCCION

La entidad municipal de Gambita con ayuda de la gobernación de Santander ha puesto su interés darle solución a la problemática, del estado actual de la infraestructura del colegio Luis Antonio Calvo demostrando que la construcción existente actualmente no cumple con los lineamientos mínimos exigidos y así garantizar la vida y educación digna para la población estudiantil del municipio de Gambita en la cabecera municipal, en los análisis hechos por la entidad municipal La población estudiantil no cuenta con los espacios necesarios ni las condiciones óptimas para el cumplimiento de la solución educativa, por lo que es una necesidad la construcción de nueva infraestructura educativa, que atienda los requerimientos del sistema educacional, con especificaciones, normas técnicas y estándares mínimos establecidos.

En consideración a lo anterior, la entidad municipal de Gambita tiene la tarea de diseñar y evaluar la edificación existente por medio de la contratación de una consultoría y así en estos nuevos diseños la creación de 610 cupos que suplan la necesidad de los estudiantes para la cabecera urbana de Gambita. Se le otorga la tarea a la alcaldía de Gambita por intermedia de la secretaria de planeación y su equipo de trabajo de proceder a la contratación de los estudios y diseños de la institución educativa Luis Antonio Calvo CONSULTORÍA, para la elaboración de estudios previos estudios técnicos, valoración de predios, diseños, trámites y permisos para la construcción de la institución educativa Luis Antonio Calvo, teniendo en cuenta lo anterior se necesitaran recursos físicos y de equipos de trabajos los cuales se requiriera de personal especializado y maquinaria especializada para realizar los estudios y diseños específicos solicitados en la consultoría.

1. Planificar la gestión de los recursos.

1.1. Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos.

Por parte del rubro del sector de educación de la alcaldía de Gambita, se adquieren los recursos económicos permitiendo la iniciación de la consultoría para poder adquirir personal especializado el cual esta orientado para la realización de estudios previos, diseños, recursos humanos, presupuesto y cronograma, así mismo para la realización de estos se tiene en cuenta la adquisición del equipo necesario para poder llevar a cabo el proyecto.

1.2. Visión

La gestión del proyecto determinara si el proyecto es factible antes de invertir recursos. Este busca la orientación para establecer si la propuesta de estudios es viable, el consultor a de entregar un documento demostrando cuáles son los principales riesgos que se encontrarán en el desarrollo de la misma y evaluar si la construcción a realizar y el abastecimiento de los servicios indispensables cumplen a la necesidad requeridas y los estándares de calidad para el colegio Luis Antonio Calvo, este documento contiene el conjunto de procesos o procedimientos a tomar con los resultados de un proyecto y su viabilidad constructiva y de tiempo.

1.3. Requerimientos

La administración municipal a través de la secretaria de planeación realiza la inspección preliminar a las instalaciones del Colegio Luis Antonio Calvo, en dicha visita se logró evidenciar la las falencias, fallas y problemática que presenta la institución educativa, la cual presenta un riesgo para la población estudiantil , la planta de docentes y el personal administrativo, es por ello que la secretaria de Planeación vio la necesidad de convocar a sesión extraordinaria , al comité de gestión del riesgo municipal, para tomar decisiones que conlleven a brindar una solución definitiva a la problemática que presenta el colegio Luis Antonio Calvo del Municipio, , y que en dicha reunión la secretaria de planeación plantea la necesidad de declarar el colegio en riesgo inminente, para así solicitar al gobernó departamental la ayuda con recursos necesarios para la construcción de un nuevo colegio. una vez realizado este comité se realiza una nueva visita , y en vista que por motivos de la pandemia y teniendo en cuenta que no hay clases en el momento , no se puede declaró en riesgo inminente, a lo cual si se devalara el colegio en como una alerta temprana la cual se envía a gestión del riesgo departamental, para así lograr una pronta y definitiva solución a la problemática presentada, , a lo que el gobierno departamental pide al municipio los estudios y diseños para poder acceder a los recurso de la construcción de un nuevo colegio, razón por la cual el municipio creo la necesidad de realizar un proceso de consultoría de estudios y diseños para la construcción del colegio Luis Antonio calvo.

1.4. Beneficios esperados

- Mediante la consultoría el municipio espera que la inversión a realizar genere un cambio en la calidad de vida en la comunidad estudiantil.

- A través del nuevo diseño de la infraestructura institucional la cual brindara condiciones óptimas se espera el mejoramiento, crecimiento y desarrollo del municipio.

- Generación de nuevas oportunidades para la accesibilidad a la educación garantizando los derechos de la población estudiantil.

1.5. Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos.

Realizar la consultoría de estudios, diseños, valoración y permisos que facilite la construcción de la institución educativa garantizando la seguridad y bienestar de la población estudiantil.

1.6. Alcance del Plan de Gestión de los Recursos.

1.6.1. Entregas

- 1.1 Metodología general.

- 1.1.1 Definición de procesos

- 1.1.2 Documentación

- 1.2 Análisis del sector.

- 1.2.1 Localización del proyecto.

- 1.2.2 Levantamiento topográfico.

- 1.3 Estudios.

- 1.3.1 Estudio de suelos

- 1.3.2 Estudio hidrológico

- 1.3.3 Estudio hidráulico

- 1.3.4 Estudio de plan de manejo ambiental

- 1.3.5 Plan de manejo de transito

- 1.4 Diseños.

- 1.4.1 Diseño y memorias estructurales

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