PLANEAR Y CONSTRUIR EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
blanca patricia rodriguez ovalleApuntes1 de Octubre de 2018
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PLANEAR Y CONSTRUIR EL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
TRABAJO INDIVIDUAL
GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
Presentado por:
BLANCA PATRICIA RODRIGUEZ OVALLE
Nora Esperanza Quesada
Tutora
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
MAYO DE 2017
INTRODUCCIÓN
- RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES
Con el fin de determinar las necesidades en temas de recursos humanos para las actividades del proyecto, se utilizó la estructura de desglose de trabajo desarrollada en el anterior entregable y se analizó por cada tarea que recurso humano sería necesario, teniendo en cuenta que cada líder cuenta con sus apoyos necesarios.
TAREA U ACTIVIDAD | NOMBRE DEL RECURSO |
FASE DE INICIO |
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ACTA DE INICIO | Director del proyecto |
FASE DE PLANEACIÓN |
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PREFACTIBILIDAD |
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ASPECTOS GENERALES. | Director del proyecto |
IDENTIFICACIÓN HIDRICA DE LA ZONA | Arquitecto de obra |
IDENTIFICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ACTUAL | Arquitecto de obra |
CARACTERISTICAS DETALLADAS DE LA POBLACIÓN | Líder de recursos humanos |
FACTIBILIDAD |
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CARACTERISTICAS TECNICAS PRELIMINARES | Arquitecto de obra |
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO | Arquitecto de obra |
ESTUDIO DE SUELOS | Arquitecto de obra |
ALTERNATIVAS DEL PROYECTO | Arquitecto de obra |
DISEÑO |
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DEFINICIÓN DETALLADA DE ALCANCE Y OBJETIVOS | Director del proyecto |
DISEÑO DE PRETRATAMIENTO | Arquitecto de obra |
DISEÑO DE TRATAMIENTO PRIMARIO | Arquitecto de obra |
DISEÑO DE TRATAMIENTO SECUNDARIO | Arquitecto de obra |
DISEÑO DE TRATAMIENTO DE LODOS | Arquitecto de obra |
DISEÑO DE SISTEMAS DE MONITOREO Y CONTROL | Líder de tecnología |
LICITACIÓN |
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DEFINICIÓN DE TIEMPOS Y ENTREGABLES | Líder de licitaciones |
DEFINICIÓN DE CARACTERISTICAS IDONEAS DEL CONTRATO | Líder de licitaciones |
PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLIEGO | Líder de licitaciones |
PUBLICACIÓN | Líder de licitaciones |
ANALISIS DE OFERENTES | Líder de licitaciones |
SELECCIÓN DE OFERTA Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS | Líder de licitaciones |
PERMISOS Y LICENCIAS |
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PERMISO AMBIENTAL | Líder de control de calidad |
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN | Líder de control de calidad |
PERMISOS DE MOVILIDAD PARA MAQUINARIA | Líder de control de calidad |
FASE DE EJECUCIÓN |
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PREPARACIÓN DEL TERRENO |
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CERRAMIENTO Y DEMARCACIÓN DE SEGURIDAD | Arquitecto de obra |
PREPARACIÓN DE ZANJAS PARA TUBERIAS | Arquitecto de obra |
ENDURECIMIENTO DEL TERRENO (CONCRETOS Y BASES) | Arquitecto de obra |
ESTRUCTURAS |
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DISPOSICIÓN DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN | Líder de adquisiciones |
REVISIÓN FINAL DE PLANOS EN SITIO | Director del proyecto |
LEVANTAMIENTO DE COLUMNAS, POSICIONAMIENTO DE TECHOS. | Arquitecto de obra |
OBRAS LOCATIVAS INTERNAS | Arquitecto de obra |
OBRAS ELECTRICAS | Arquitecto de obra |
EQUIPOS |
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ADQUISICIÓN DE EQUIPOS | Líder de adquisiciones |
TRANSPORTE Y UBICACIÓN FINAL DE LOS EQUIPOS | Líder de logística |
PRUEBAS EN SITIO | Líder de logística |
FASE DE CIERRE |
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CIERRE DEL PROYECTO |
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REUNIONES DE CONCILIACIÓN | Director del proyecto |
FIRMA DE CIERRE | Gerente General |
ACTUALIZACIÓN DE ACTIVOS |
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ENTREGA FORMAL A LA ADMINISTRADORA ELEGIDA POR EL MUNICIPIO | Gerente General |
ENTREGA TECNICA A LA ADMINISTRADORA |
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PLANOS | Director del proyecto |
INFORMACIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO | Director del proyecto |
- ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.
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A continuación se describe el rol a desempeñar en cada uno de los cargos
- Rol 1 Gerente General: Es el responsable de controlar la asignación de los recursos financieros para el desarrollo del proyecto.
- Rol 2 Director del Proyecto: Es el responsable de dar control y seguimiento de cumplimiento en los tiempos establecidos de los entregables, de las reuniones, de las actividades y del presupuesto proyecto.
- Rol 3 Arquitecto de Obra: Es el encargado de apoyar a la gerencia en la ejecución del proyecto, en que este se desarrolle en los tiempos asignados, y asegurar su éxito.
- Rol 4 Líder de Recursos Humanos: Es el encargado de los procesos de contratación y selección de recurso humano y su bienestar durante el proyecto.
- Rol 5 Líder de Tecnología: Es el responsable del control y seguimiento del vencimiento de licencias de los software utilizados.
- Rol 6 Líder de Control de Calidad: Es el responsable de conservar y velar por la salud del medio ambiente de la zona y los impactos a la comunidad, de igual manera planea todas las acciones y planes de aseguramiento de calidad.
- Rol 7 Líder de Logística: Es el encargado de coordinar la ejecución de obras civiles velando por la calidad y disposición en el sitio de los materiales, insumos y/o maquinaria, coordinando el montaje de toda la maquinaria.
- Rol 8 Líder de Licitaciones: Es el encargado de gestionar todos los temas legales del proyecto
- Rol 9 Líder de Adquisiciones: Es el responsable del control y seguimiento en contratación y adquisición de recursos, coordina y ejecuta las compras de recursos, maquinaria o insumos.
Es pertinente aclarar que cada líder cuenta con diversos apoyos u subordinados que le ayudan a realizar el cumplimiento de su cargo a cabalidad, los que se encuentran en color verde en el organigrama son unos ejemplos de ello. A continuación se muestra la matriz RACI, con las letras de sus siglas de esta manera.
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