Plan de desarrollo de un Proyecto de Mejora Scharffen Berger Chocolate Marker
Areli ArmengualTrabajo5 de Mayo de 2020
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SEMINARIO DE DESARROLLO DE PROYECTOS
Alumno: Areli Armengual Villegas
Plan de desarrollo de un Proyecto de Mejora
Scharffen Berger Chocolate Marker
Análisis de involucrados (stakeholders):
La principal salida del proceso Identificar a los Interesados es el registro de interesados. Este documento contiene información acerca de los interesados identificados e incluye, entre otras cosas:
- Información de identificación. Nombre, puesto en la organización, ubicación y datos de contacto, y rol en el proyecto.
- Información de evaluación. Requisitos principales, expectativas, potencial para influir en los resultados del proyecto, y la fase del ciclo de vida del proyecto en la que el interesado tiene la mayor influencia o impacto.
- Clasificación de los interesados. Interno/externo, impacto/influencia/poder/interés, ascendente/descendente/ hacia afuera/lateral, o cualquier otro modelo de clasificación elegido por el director del proyecto.
Item | 1 |
Nombre | Junta Directiva |
Descripción | Aprueban y patrocinan el proyecto y son los principales interesados en éxito del mismo |
Rol | Cofundadores, Presidente y Jefe ejecutivo |
Responsabilidad | Seguimiento y control de desarrollo del proyecto. Verifican los resultados del proyecto |
Criterio de éxito | Resultados satisfactorios del Proyecto |
Interés | Costos, rentabilidad, beneficios y crecimiento de la organización |
Estrategia | Estados de Resultados, Estrategias de Venta |
Item | 2 |
Nombre | Gerentes |
Descripción | Son quienes guían y ejecutan el proyecto, es el principal interesado junto la Junta Directiva en el éxito del mismo y por lo tanto quienes que apoyan y definen el rumbo del proyecto |
Rol | Gerentes de Scharffen Berger |
Responsabilidad | Seguimiento y control de desarrollo del proyecto. Revisa resultados del proyecto. Aprueba la continuidad del proyecto |
Criterio de éxito | Decide sobre las modificaciones a las líneas base del proyecto |
Interés | Factibilidad del proyecto, crecimiento de la Organización. |
Estrategia | Plan estratégico de ventas, Programas de Producción, reducción de Costos |
Item | 3 |
Nombre | Clientes |
Descripción | Encargados de asegurar que compran un pedido de calidad |
Rol | Calificador de la empresa |
Responsabilidad | Generadores de demanda. |
Criterio de éxito | Resultados de ventas de la compañía |
Interés | Calidad, entregas completas |
Estrategia | Estudio de satisfacción del cliente, estudios de mercado |
Item | 4 |
Nombre | Trabajadores |
Descripción | Responsables de Ejecutar el plan |
Rol | Participantes |
Responsabilidad | Desarrolla el plan de trabajo establecido. Representa al grupo de desarrollo del proyecto. |
Criterio de éxito | Cumplimiento e planes de Producción. |
Interés | Crecimiento de la Organización, estabilidad de la empresa |
Estrategia | Encuestas de Satisfacción de Clima Laboral |
Item | 5 |
Nombre | Competidores |
Descripción | Generar productos sustitutos o productos con la misma calidad y/o algún diferenciador. |
Rol | Generar inestabilidad o reducción de ventas |
Responsabilidad | Desarrollo de Productos sustitutos o mismo producto con alguna diferenciación. |
Criterio de éxito | Verificar que las operaciones del proyecto en tiempo y forma |
Interés | Cumplimiento de las actividades del proyecto según el diagrama de Gantt, controlar y evitar accidentes o incidentes |
Estrategia | Matriz foda, análisis de posicionamiento del mercado |
Item | 6 |
Nombre | Proveedores |
Descripción | Encargados de suministrar materias y procesos a la organización. |
Rol | Cumplimiento de entregas, programas de producción |
Responsabilidad | Enviar los insumos, y realizar las tareas contratadas con calidad para asegurar la relación comercial. |
Criterio de éxito | Entregar recursos en tiempo y forma. |
Interés | Entregas a tiempo y pagos completos. |
Estrategia | Contratos y órdenes de compra. |
Item | 7 |
Nombre | Sociedad |
Descripción | Participantes en el entorno de la organización |
Rol | Seguimiento del impacto de la organización en su entorno inmediato. |
Responsabilidad | Verificación de cumplimiento legal, económico y ambiental entre otros. |
Criterio de éxito | Resultados positivos en el entorno |
Interés | Evitar riesgos ecológicos, cierre de la fábrica. |
Estrategia | Observadores |
Item | 8 |
Nombre | Gobierno |
Descripción | Encargados de asegurar el cumplimiento de trámites y licencias |
Rol | Cumplimiento de la legislación. |
Responsabilidad | Verificar que se cuenten con permisos, que se cumpla la legislación. |
Criterio de éxito | Contar con licencias y permisos vigentes. |
Interés | Cumplir con el trámite de licencias y permisos (legales, económicos y ambientales. |
Estrategia | Incentivos fiscales para la permanencia de la organización en el área. |
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EDT (WBS):
- EDT/WBS. La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
- Paquete de trabajo. El nivel más bajo de la EDT/WBS es un paquete de trabajo con un identificador único. Estos identificadores proporcionan una estructura para la suma jerárquica de los costos, cronograma, e información de recursos y forman un código de cuentas. Cada paquete de trabajo forma parte de una cuenta de control. Una cuenta de control es un punto de control de gestión en que se integran el alcance, el presupuesto y el cronograma, y se comparan con el valor ganado para la medición del desempeño. Una cuenta de control tiene dos o más paquetes de trabajo, aunque cada paquete de trabajo esté asociado con una cuenta de control única.
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