Planeación estratégica para una graduación

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Planeación Estratégica

L.A.E. Anabel Sánchez Ramírez.

Planeación estratégica para una graduación

Presenta:

Martha Lizeth Brown Contreras

Flor Estela del Ángel Santiago

Luis Alberto Hernández Cruz

Jahir Isaí Lugo Orozco

Lic. en Educación

VII cuatrimestre grupo “SA”

Altamira, Tamps.                                Diciembre 15, 2018

Índice

Índice…………………………………………………………………………………….…pág. 2

Introducción…………………………………………………………………………….…pág. 3

1.- Planeación estratégica para la fiesta de graduación “Generación 2019”………pág. 4

1.1.- Misión, visión y valores…………………………………………….....……pág. 4

1.2.- Objetivos…………………………………………………………………..…pág. 5

1.3.- Políticas……...…………………………………………………………….…pág. 5

1.4.- Caracterización del evento…..………………………………………….…pág. 7

1.5.- Presupuesto…..………………………………………………………….…pág. 8

1.6.- Proveedor……………………..………………………………………….…pág. 8

1.7.- Análisis interno y externo……………………………………………….…pág. 9

2.- Plan de acción……………………..…………………………………..………….…pág. 10

2.1.- Estrategias…..…………………………………………………….…….…pág. 10

2.2.- Calendarización……………………………………………………...….…pág. 12

Conclusión………………………………………………………………….………….…pág. 14

Bibliografía……………………………………………………………………………..…pág. 15

Introducción

En el presente proyecto veremos la importancia de aplicar una planeación estratégica en las organizaciones, así como la influencia que tiene en el logro de los objetivos pequeños y grandes, analizaremos la manera más objetiva y como realizar una adecuada planeación desde un punto de vista global aprovechando todo lo que nos rodea para el logro de las metas fijadas.

La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las actividades que se realizaran durante del día,  una reunión familiar o la fiesta de cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en las personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y correctas nos apoyamos de una planeación estratégica.

Muchas veces a las personas, el tomar una decisión les causa miedo o temor a lo desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto también lo viven en las organizaciones ya sean chicas, medianas  o grandes, por eso es importante hacer una  planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales serían los diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder, y así poder tomar decisiones al respecto para lo que se quiere en el futuro, aquí se involucran todas las áreas de la empresa: contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, producción, etc.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra disposición. Así como la elaboración de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qué rumbo tomar.

1.- Planeación estratégica para la fiesta de graduación “Generación 2019”

1.1.-Mision, visión y valores

Misión:

Esta organización tiene como misión planear, dirigir y supervisar la fiesta de graduación, mediante un plan estratégico que cumpla con los requisitos y demandas que los grupos adjuntos soliciten, fomentando así el trabajo en equipo.

Visión:

Consolidar este proceso de planeación como el más efectivo de la Universidad del Desarrollo Profesional Campus Altamira mediante la incorporación constante de nuevas estrategias por los grupos adjuntos ajustándose a las necesidades de cada generación.

Valores:

La honestidad: actuar con sinceridad y transparencia.

La eficacia: realizar o cumplir con los trabajos para poder lograr el objetivo que se desea.

Trabajo de equipo: favorecer el compañerismo, la humildad, la disponibilidad y la comunicación con todas las personas que desempeñan un cargo o trabajo de la organización.

Creatividad e innovación: favorece un ambiente donde se facilita la generación e implementación de las ideas y reconocimientos, creando una organización que tiene la capacidad de responder a los cambios de lo que rodea.

Responsabilidad: cumplir con las funciones encargadas.

Justicia: recibir amonestaciones o congratulaciones cuando la situación lo amerite.

1.2.-Objetivos

Objetivo general:

Fomentar las relaciones humanas, la integración e interacción entre las mismas. Así mismo se busca el entretenimiento, la diversión, el disfrute y el deleite de un servicio de calidad antes, durante y al final del evento.

Objetivos específicos:

• Elegir proveedores que mantengan el producto o servicio a un costo bajo.
• Realizar actividades para recaudar fondos financieros.
• Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades recreacionales y creativas, con características digeribles y fáciles de ejecutar.

1.3.- Políticas

I.- integración al proyecto. Toda persona que quiera agregarse a nuestro proyecto deberá presentarse con el presidente provisional del comité para firmar un acuerdo en el que se dará a conocer sus obligaciones y derechos, sino firma no se le permitirá integrarse.

II.- Integración del comité directivo. Será integrado por un presidente, un secretario, un tesorero, primer vocal y segundo vocal (se les asignará a los vocales las comisiones que él o la presidente crea conveniente). Cualquier miembro de la asamblea general puede ser elegible para cualquier cargo. Los cargos se elegirán con la mayoría más uno.

III.- Participación en las actividades. El sujeto que firme el acuerdo para integrarse tendrá los siguientes derechos:

• Asistir a la fiesta de graduación con un máximo de 10 invitados.
• Recibir ayuda para realizar actividades de recaudación de fondos.
• Formar parte de la asamblea general.
• Votar y ser votado para formar parte del comité directivo.
• Aportar ideas para la obtención de los objetivos.
• Utilizar dinero de la tesorería para emprender una actividad.
• Recibir un comprobante al entregar dinero al comité directivo.
• Pedir aclaraciones sobre los recursos que maneja el comité.
• Retribuirse la inversión que hizo para realizar la actividad.

Obligaciones:

• Cumplir con la cantidad solicitada (definida por los costos del evento y aprobada por la asamblea general)
• Participar apegándose a los valores de la organización.
• Acatar las sanciones en caso de alguna infracción a las presentes políticas.
• Dar a conocer con el comité directivo los ingresos y egresos de su actividad.
• Si decide tomar la inversión que hizo deberá presentar los tickets o justificar los gastos con el comité directivo.

IV.- Recurso financiero.

• El dinero será manejado por el (la) tesorera del comité.
• El recurso será almacenado en una cuenta mancomunada que compartirán: el o la presidente del comité directivo, el o la tesorera del comité directivo y un miembro de la asamblea general elegido de manera democrática (deberá obtener la mayoría más uno).
• Se utilizara el banco que cumpla con las necesidades de los cuentavientes (deberá ser aprobado por el comité directivo).
• Cualquier ingreso o egreso será registrado en la bitácora del  secretario del comité directivo adjuntando recibos de dinero o tickets de compra.
• El dinero únicamente será devuelto en el caso de que se cancele el evento, dicha cancelación deberá ser votada en la asamblea general y deberá ser aprobada por el 60% de los integrantes de la asamblea general. En el caso de que se hayan hecho gastos que no puedan tener devolución eso se descontara de la cantidad general y se dividirá en partes iguales.

V.- Actividades para la recaudación de fondos.

• Cada persona es libre proponer la actividad que desee realizar. Dicha actividad será analizada por el comité directivo para su aceptación o negación.
• Si necesita el apoyo financiero, deberá realizar una petición al comité directivo el cual aprobara o rechazara la solicitud.
• Pueden realizarse actividades individuales o colectivas siempre y cuando se cumpla con la cantidad equivalente al número de personas que participe en la actividad.

VI.- Asuntos diferentes.

• En el caso de que se toque un punto que no esté explícito en las políticas de la organización, dicho punto será llevado a la asamblea general en la cual se debatirá las acciones que se realizaran.
• En caso de un empate en la toma de decisiones el presidente del comité directivo tendrá la autoridad para decidir.

1.4.- Caracterización del evento

1. Planos de montaje

• Se decide elegir un salón con capacidad para personas de una cantidad mayor a 300
• El salón debe poseer pista de baile y un escenario pequeño
• Espacio para la ubicación de la cocina.

1. Invitaciones. Deben contener los siguiente:

• Nombre de la persona graduada.
• Asunto de la invitación.
• Lugar y fecha de la celebración.
• Nombre del invitado.
• Nombre de la universidad

1. Decoración.

• A decisión de la Asamblea general.

1. Programa

• Las horas serán definidas por la asamblea general y aprobadas por el Director de la Universidad.
• Llegada al estacionamiento y fotografía inicial.
• Ingreso a la terraza.
• Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.
• Programa de la universidad. (entrega de certificados, palabras, etc)
• Inicio de la cena.
• Buffet de postres.
• Termino de la cena.
• Exhibición de videos de los graduados
• Inicio del baile graduados, familiares y acompañantes.
• Termino de la fiesta.

1. Ceremonial y protocolo

• Tiempo: respetar los horarios para poder cumplir con todo lo planeado.
• Presentar tarjeta de invitación: es el único documento exigido a sus familiares para ingresar al salón.
• Etiqueta: como gran acontecimiento que es, hay que buscar el vestuario adecuado para tal fecha.
• Conducta en la ceremonia de graduación; seas uno de los graduados o un invitado a la fiesta, debes seguir los protocolos, como por ejemplo, si tomas fotos hazlo de manera simple y tranquila para no molestar a los demás asistentes.

1.5.- Presupuestos

*Paquete todo incluido:

• DJ, audio e iluminación.
• Decoración (tema a elegir)
• Banquete a 3 tiempos
• Pastel de fondant
• Invitaciones (a elegir diseño)
• Meseros
• Capitán de meseros
• Maestro de ceremonias

**IVA incluido

1.6.- Proveedor

Salón de Eventos Campestre

Dirección: Josefa Ortiz de Domínguez, 506 Colonia Nuevo Progreso 72580 Tampico, Tamaulipas.

Contacto: 833-108-2102 / 833-353-7991

Facebook: Salon Campestre

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