Planeacion Estrategica
skaviles12 de Agosto de 2012
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Índice
1. Introducción
2. Evolución de la planificación estratégica.
3. Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa
4.El proceso de la planeación estratégica
5.Procesos Para Establecer Objetivos
6.Programación funcional a mediano plazo
7.Conclusiones
8.Bibliografía
1. Introducción
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos ymetas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segúnla amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implicaque cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de nivelessuperiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicaciónde los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer yejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas porlas empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud ycuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya queesta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y vaha suministrar a los consumidores.
2. Evolución de la planificación estratégica.
Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de lamisión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores delmedio ambiente y los comparó y combinó con sus propios recursos paradeterminar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el procesode Planificación Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición dela Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambiosen los impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la PlanificaciónEstratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta,como resultados natural de la evolución del concepto de Planificación: Taylormanifestaba que el papel esencial del "management" exigía laplanificación de las tareas que los empleados realizarían, el gerente pensadael qué, cómo y cuándo ejecutar las tareas y el trabajador hacía.
Esto originó un cambio estructural hacia la multidivisional. La investigacióny el desarrollo cobran mayor importancia; el lapso de tiempo entre la inversiónde un bien y su introducción al mercado se reduce cada vez más y el ciclo devida de los productos se acorta; la velocidad de los procesos causas, por unamayor competencia.
La Planificación Estratégica la cual constituye un sistema gerencial quedesplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "quéhacer" (estrategias) Con la Planificación Estratégica se buscaconcentrarse en sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocioo área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofreceel entorno.
Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas laspersonas relacionadas con la organización se desarrollen en su saber, en susexpectativas, en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentaral mundo presente y futuro, esencialmente dinámico.
En la década de los sesenta, el término planeación a largo plazo "seusó para describir el sistema.
El proceso de Planificación Estratégica se comenzó a experimentar a mediadosde los años setenta. En Venezuela se comienza algo más tarde.
Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:
El Porvenir De Las Decisiones Actuales
Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Estosignifica que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias decausas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real ointencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégicaconsiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros quesurgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantesproporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en elpresente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planearsignifica diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
Proceso
Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con elestablecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas paralograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantaciónde las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un procesopara decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándoy cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con losresultados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que esorganizada y conducida con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa unaserie de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, duranteel cual se elaboraron los planes. También debería entenderse como un procesocontinuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que loscambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planesdeberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en formacontinua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.
Filosofía
Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requierede dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y unadeterminación para planear contante y sistemáticamente como una parte integralde la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejerciciointelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicasprescritos.
Estructura
Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planesfundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica esel esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecersus propósito, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollarplanes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategiasy así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.
Lo Que No Es La Planeación Estratégica
La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstassólo pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se hagala elección entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí, lascuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.
La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para despuésdeterminar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronósticoen relación con factores tales como: compras de material, instalaciones, manode obra, etc.
La planeación estratégica no representa una programación del futuro, nitampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarsediariamente sin cambiarlos en el futuro lejano. Una gran parte de empresasrevisa sus planes estratégicos en forma periódica, en general una vez al año.La planeación estratégica debe ser flexible para poder aprovechar elconocimiento acerca del medio ambiente.
La planeación estratégica no representa esfuerzo para sustituir la intuicióny criterio de los directores.
La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales ouna extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas paraguiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograrlas metas dictadas.
Modelos conceptuales de la planeación estratégica
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería seren general, o una imagen de algo formado mediante la generalización departicularidades. A cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad enlas empresas.
Las principales características de los Modelos Conceptuales de la PlaneaciónEstratégica son:
Premisas De Planeación
Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece conanterioridad, o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado, laspremisas están divididas en dos tipos: plan para planear, y la informaciónsustancial, necesaria para el desarrollo e implantación de los planes.
Antes de llevar a cabo un programa estratégico de planeación es importanteque las personas involucradas en él tengan un amplio conocimiento de lo quetiene en mente el alto directivo y cómo operará el sistema. Esta guía estáincorporada en un plan para planear, el cual puede ser oral, aunque usualmentees escrito, para su distribución general.
La información acumulada en estas áreas algunas veces es llamada "análisisde situación", pero también se usan otros términos para denominar estaparte de la planeación.
Ninguna organización, no importa cuan grande o lucrativa sea, puede examinar enforma minuciosa todos los elementos que posiblemente están incluidos en el análisisde la situación. Es por este que cada organización debe identificar aquelloselementos – pasados, presentes y futuros -, que son de gran importancia parasu crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe concentrar su pensamiento y susesfuerzos para entenderlos. Otros elementos se pueden
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