Planificación Estratégica

A New Age for Distance Learning

WILLIAM MARTINEZ MARTINEZ

ID: UB30627BBU39202

ESSAY ON

STRATEGIC PLANNING

BACHELOR OF

BUSINESS ADMINISTRATION

ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY

HONOLULU, HAWAII

SUMMER 2014

PLANIFICACION ESTRATEGICA

INDICE

1. INTRODUCCIÓN

2. ¿ CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA COMPAÑÍA?

I. Desarrollo de la Declaración de la Misión de la Empresa

II. Desarrollo de la Declaración de la Visión de la Empresa

III. Desarrollo de la Declaración de los Principios de la Empresa

3. ¿ POR QUÉ DEBEMOS DEDICARLE TIEMPO A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

4. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

5. LO QUE NO ES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

6. ¡CUÁN IMPORTANTE ES RESPONDER A LAS PREGUNTAS!:

I. ¿PARA QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

II. ¿A DÓNDE DESEAMOS LLEGAR Y CUÁNDO?

III. ¿CÓMO LLEGAREMOS DESDE EL LUGAR EN QUE ESTAMOS HASTA EL SITIO QUE DESEAMOS?

7. SELECCIÓN DE UNA ESTRATEGIA COMPETITIVA

8. ESTIMANDO EL TIEMPO REQUERIDO EN LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

9. EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE ESTRATÉGIAS Y LA TOMA DE DECISIONES

10. PROCEDIMIENTOS ESTRATÉGICOS VERSUS DECISIONES TÁCTICAS

11. LOS PROCEDIMIENTOS Y LAS POLÍTICAS GERENCIALES EN LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

12. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

13. CONSECUENCIAS DE NO CONTAR CON LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA EMPRESA

14. CONCLUSIONES

15. BIBLIOGRAFÍA

♦ OBSERVACIÓN:

Para propósito de este Ensayo los terminos “Organización”, “Organización Empresarial” , “Empresa” y “Compañía” significan lo mismo.

1. INTRODUCCIÓN

Dado el hecho de que la Planificación Estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos, toda empresa debe diseñar planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planeadas.

De conformidad con lo que se aspire, y el tipo de empresa en particular, se proyectan los planes a corto, mediano y largo plazo.

La mayoría de los propietarios de empresas reconocen que un plan estratégico es una guía direccional que señala hacia dónde se dirigirá la empresa, cómo llegará a ese lugar y cuál sera la major manera de lograrlo.

En este respecto, Bradford y Duncan( xv) nos dicen en su libro : “Simplified Strategic Planning” que los grandes resultados no ocurren por accidente, sino que las compañías exitosas usan planes detallados y flexibles para establecer el curso a seguir.

En el presente Ensayo explicaré de una manera sencilla, pero con detalles, los componentes básicos de la Planificación Estratégica.

2. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA EMPRESA?

Nos dice Carter McNamara en un extracto de su libro “All About Strategic Planning” en la página Web “Free Management Library”, que muchos planificadores prefieren comenzar la planificación estratégica aclarando la misión, visión y la declaración de principios de su empresa. Otros planificadores prefieren empezar tomando una mirada a nivel total del entorno de la organización y también dentro de la misma. Luego de ello, clarifican y planifican conforme a lo que se encontró.

Carter McNamara plantea que independientemente del método que se desee utilizar toda organización empresarial debe tener una misión, visión y declaración de principios. A saber:

I. Desarrollo de la Declaración de la misión de la Empresa:

Básicamente, la declaración de la misión describe el propósito en general de la organización. McNamara nos dice que si la organización elije desarrollar una declaración de visión antes de una declaración de misión, se debe preguntar: ¿Por qué la imagen y visión existe?, ¿Cuál es su propósito? Este propósito es a menudo el mismo que la misión. También nos señala que cuando se redacta la declaración de la misión, se deben considerar los productos, servicios, mercados, valores y la preocupación o interés por la imagen pública, y quizás actividades y prioridades para la supervivencia. Asimismo, que se considere cualquier cambio que se necesite en cuanto a la redacción de la misión a causa de cualquier cambio nuevo de estrategia sugerida durante un proceso reciente de la planificación estratégica. Concluye diciéndonos McNamara que los planificadores deben hacerse la siguiente pregunta: ¿Incluye la declaración de la misión una declaración suficiente que establezca que dicha declaración separa claramente la misión de la organización de otras organizaciones?

II. Desarrollo de la Declaración de la Visión de la Empresa:

La declaración de la visión incluye una descripción vívida de la organización conforme a como ésta lleva a cabo efectivamente sus operaciones. Aquí, según McNamara, el desarrollo de una declaración de la visión de la empresa puede ser específica y en donde los participantes puedan usar métodos que oscilen desde muy analíticos y racionales hasta muy creativos y diversos como lo serían discusiones enfocadas en un asunto específico, experiencias diversas acerca de ensueños o deseos, argumentos compartidos, etc. Por tanto, aquí se debe tener muy en consideración la visión de los miembros de la empresa. Añade McNamara, que desarrollar una visión puede ser la parte más disfrutable de la planificación, pero la parte donde el tiempo se aleja fácilmente de uno. Mcamara acentúa que en el pasado el establecimiento de la visión de la organización era una descripción forzosa del estado y función de la organización empresarial una vez que se hubiera implantado la planificación estratégica. Recientemente, la declaración de la visión se ha convertido en más que una herramienta motivacional, incluyendo, muy a menudo, frases muy idealistas y actividades a las cuales la organización empresarial no pueda aspirar verdaderamente.

III. Desarrollo de Una Declaración de los Principios de la Empresa:

La declaración de principios representa el meollo de las prioridades de la cultura organizacional, incluyendo qué motiva las prioridades de los miembros de la empresa y cómo dichas prioridades actúan ,ciertamente, en la organización empresarial. De acuerdo con McNamara los principios con los que se establece una empresa son sobremanera importantes en la planificación estratégica que se proyecta implantar. Ello es así, porque los principios en se fundamenta la organización son los motivantes o conductores que a menudo delinean la dirección que han de seguir los planes estratégicos. Según McNamara, se deben establecer de cuatro a séis principios fundamentales a partir de los cuales le agrade operar a la organización. Entendida la importancia de que los directivos de la organización implanten como guía la misión, visión y los principios de su empresa , así como que reconozcan la relación inseparable entre dichos principios y la planificación estratégica, doy paso a la importancia de la planificación estratégica y luego a su definición.

3. ¿POR QUÉ DEBEMOS DEDICARLE TIEMPO A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

Según Bradford y Duncan (5), los directivos de una organización empresarial necesitan entender que los negocios son unos asuntos muy activos. No importa cual sea la empresa, en algún momento cambiará, y el ritmo sera apresurado. No importa cual sea la circunstancia, ella cambiará. De hecho, el cambio resulta que no solo está sucediendo, sino que está sucediendo a un ritmo acelerado, y los principios “darwinianos” seleccionan a los sobrevivientes de los mismos. De conformidad con Bradford y Duncan (5), las organizaciones que tratan de resistirse al cambio fallarán en adaptarse y, por tanto, se excluirán a sí mismas. El cambio es inevitable. Si la empresa no se puede adaptar a estos, no sobrevivirá. La historia lo ha demostrado claramente: “Permanecer inmóvil significa la muerte de la empresa”.

Entendido esto, paso a explicar lo que es la Planificación Estratégica.

4. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

De acuerdo con Bryan W. Barry (5-6) en su libro: “Strategic Planning for Non Profit Organization”, la planificación estratégica es el proceso de determinar:

1. Lo que la organización intenta lograr y,

2. ¿Cómo la organización dirigirá sus recursos hacia la consecución de las metas establecidas en los meses y años por venir.

Continúa Barry afirmando que los planes de la empresa involucran

alternativas fundamentales acerca de:

♦ A quién la organización le servirá.

♦ El papel o rol de la organización en la comunidad.

♦ Los tipos de programas , servicios o productos que se ofrecerán.

♦ Los recursos necesarios para el éxito: gente, dinero, experiencias, relaciones,

facilidades, etc.

♦ Cómo se pueden combinar de la major manera los recursos arriba

mencionados, los programas, y las relaciones con el fin de cumplir con la

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