Politica De RRHH

Política de Recursos Humanos

Hito n°1

GRUPO 8

ÍNDICE

1) Objetivo ……………………………………………………………………………….2

2) Justificación ………………………………………………………………………………3

3) Reclutamiento en “Soluciones Legales” ………………………………………..4

- Las Políticas de Alimentación

4) Crecimiento dentro del Despacho ………….....……………………………….. 6

- Las Políticas de Aplicación

5) Remuneración y otros factores…………………………………………………... 9

- Las Políticas de Mantenimiento

6) Evaluación de los miembros del despacho …………………………….…. 10

- Las Políticas de Desarrollo

7) Bases de Datos, clientes y colaboradores …………………………………. 11

- Las Políticas de Control

8) Bibliografía …………………………………..…………………………………. 12

OBJETIVO

El presente documento recoge las Políticas de Recursos Humanos que han sido desarrolladas para la Empresa Soluciones Legales y cuyo objetivo es consolidar los lineamientos regulatorios para un eficiente y eficaz manejo del talento humano, potenciando su crecimiento y desarrollo acorde al de nuestra empresa.

Las políticas aquí descritas deben ser observadas y atendidas por todos los miembros de nuestra organización sin distinción de niveles jerárquicos, raza o género.

JUSTIFICACIÓN

El recurso humano es el único recurso vivo y dinámico de la organización y decide el manejo de los demás, como los físicos o materiales. Constituye un recurso que posee una vocación encaminada hacia el crecimiento y desarrollo. Las personas aportan a la organización sus habilidades, conocimientos, percepciones entre otros. Sin importar el nivel jerárquico que ocupen, las personas cumplen diversos roles dentro de la jerarquía de autoridad y responsabilidad existente en la organización. Las personas difieren entre si y constituyen un recurso muy diversificado, en virtud de las diferencias individuales de personalidad, experiencia, motivación., etc. Las personas dentro de una organización no son un recurso son participantes.

Las políticas son consecuencia de la racionalidad, la filosofía y la cultura organizacionales. Las políticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y asegurar que estas se desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados. Constituyen orientación administrativa para impedir que los colaboradores desempeñen funciones específicas.

Las políticas de recursos humanos se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con sus miembros para alcanzar por medio de ellos objetivos individuales. Estas varían dependiendo de la organización, su tamaño y giro de negocio. Cada organización pone en práctica la política de recursos humanos que más convenga a su filosofía y a sus necesidades. En conclusión, una política de recursos humanos debe abarcar lo que la organización pretenda en aspectos como los aquí tratados.

POLÍTICA DE RECLUTAMIENTO

- Determinar dónde reclutar al personal (dentro o fuera de la organización) cómo y en qué condiciones reclutarlo.

- Criterios de selección, patrones de calidad en cuanto a aptitudes físicas e intelectuales, experiencia, capacidad y capacidad de desarrollo.

- Manera en que se integrarán los nuevos miembros

“Soluciones Legales” tiene una política de reclutamiento de personal dependiendo del área o departamento que requiere esa fuerza humana de apoyo.

El departamento Administrativo figura de una forma independiente del departamento legal. Siempre el socio o socios fundadores serán la cabeza del despacho para decisiones de alto impacto y sobre todo de la selección de colaboradores de ambos departamentos, sobre todo de quienes son encargados de área, es decir, que tienen a su cargo más colaboradores. Sin embargo, el administrador será el encargado del departamento administrativo y velará por aquellas funciones no jurídicas que requieran dirección y decisión inmediata.

“Soluciones Legales” al buscar un colaborador quiere encontrar en esa persona una actitud de compromiso y pertenencia, que se sienta parte del bufete como un miembro de la familia.

Forma: El proceso de reclutamiento se hará de forma interna, es decir, sin intervención de una firma reclutadora externa, ya que por ser un despacho pequeño se busca mantener ese tipo de decisiones a criterio de los mismos socios.

Como: Para el proceso de reclutamiento de abogados, se utilizará una base de datos dentro de los diferentes grupos colegiados o asociaciones, (Universidades u otras firmas de abogados) así como referencias de otros colaboradores de la misma firma. Para el proceso de reclutamiento de personal administrativo, se realizarán clasificados en los diferentes medios, ya sea electrónicos o escritos, detallando el perfil del puesto a contratar y las condiciones.

Condiciones y criterios: En “Soluciones Legales”, siempre se velará por mantener y cuidar que los miembros contratados y por contratar, se apeguen a las políticas de la firma, principalmente las políticas de ética, principios morales y excelencia de honorabilidad comprobada.

Serán importantes en la evaluación, revisar y cumplir con los valores que la firma a adquirido, manteniendo la excelencia del trabajo y profesionalismo que el despacho desea transmitir a sus clientes. El proceso se apegará a las normas locales para que los procesos sean legítimos y abiertos a todos, creando condiciones equitativas para los posibles candidatos.

Los patrones de selección se determinan además conforme a los requerimientos de cada puesto. Los abogados socios y asociados, así como los paralegales y asistentes deberán llenar los requisitos de formación académica comprobada, para llevar a cabo las diligencias con profesionalismo y dedicación.

Principalmente, el despacho tiene como objetivo dentro de la selección de personal, crear un ambiente agradable y de armonía, para que cada uno de sus miembros se identifique con el despacho y con el sentimiento de permanencia y pertenencia, encontrando en la firma un medio para crecer profesionalmente y desarrollar su carrera dentro de un ambiente estable, duradero y de largo plazo, creando una relación recíproca entre despacho y colaborador, de mutua ayuda y crecimiento personal.

Es parte de la política de elección, el desarrollo profesional de cada colaborador y el crecimiento y avance dentro de las diferentes posiciones. “Soluciones Legales” busca que los integrantes del despacho encuentren un medio dee desarrollo profesional, así el asistente puede acender a paralegal, luego a abogado asociado “junior”, abogado “senior” y si es el caso, la oportunidad de optar a socio en algún momento, dependiendo de la evolución del despacho.

Los nuevos miembros, recibirían una inducción administrativa, sobre el uso de los programas necesarios para control de clientes, ingreso de horas facturadas por asesoria y cumplimiento de metas. Así como de los procesos administrativos apegados a las políticas y procedimientos ya establecidos, normas y reglas de conducta, desempeño y desenvolvimiento.

Los nuevos miembros que ingresan para ocupar un puesto de un colaborador saliente, tendrán además un período de incorporación e inducción sobre los procesos en curso, los clientes y sus necesidades, características y detalles específicos de cómo llevar la cartera de casos y procesos del día a día. No es nuestra misión el esperar que un profesional ingrese con todos los conocimientos del teje y maneje de la firma. Más bien, es que el candidato y nuevo colaborador profesional o miembro administrativo, cuente con una actitud positiva, emprendedora, de mentalidad abierta al cambio y al aprendizaje mutuo y la disposición de colaboración en equipo siempre.

POLITICA DE CRECIMIENTO

El objetivo en el área de recursos humanos es propender por el desarrollo integral de los funcionarios, a través de la ejecución de actividades en las áreas de capacitación, bienestar, salud ocupacional, nómina, y registro y control, que contribuyan al crecimiento profesional y personal de los funcionarios, así como al fortalecimiento de su sentido de pertenencia y compromiso frente a la entidad.

Así establecemos algunos Objetivos específicos del área.

Promover el desarrollo de una gestión moderna que anticipe, oriente y fortalezca los cambios necesarios para cumplir los objetivos estratégicos institucionales, desarrollando una administración que así mismo promueva el desarrollo de las personas y de la organización. Buscando fortalecer la Gestión de Recursos Humanos de los organismos universitarios, apoyando, orientando y asesorándolos,

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