Proyecto Centro De Eventos

Introducción

Todo proyecto debe estar respaldo por sus respectivos estudios tanto de mercado, técnico, organizacional, impacto ambiental, y finalmente el estudio económico financiero, estos para que permitan identificar las variantes que puedan ir ocurriendo en el desarrollo del proyecto así como también las cosas que hay que cambiar para que realmente sea factible realizarlo, logrando cumplir el propósito de la inversión que en algunos casos es el dinero en otras un obras sociales.

La formulación del proyecto es una etapa minuciosa, pero lo es más la evaluación del proyecto estimando las ventajas y desventajas de carácter técnico y financiero, para su posterior puesta en marcha, en este caso del centro de eventos Luna nueva, de manera que facilite a través de números la toma de decisiones y desarrollo del proyecto a realizar.

En el presente trabajo se desarrolla la formulación y evaluación de un centro de eventos llamado Luna nueva, determinando al final del documento si realmente es atractiva y rentable la puesta en marcha del negocio, para ello se identifica a problemática y a los clientes que poseen una necesidad no satisfecha completamente. Con los resultados de este informe son la base para la implementación de dicho proyecto.

Resumen

En la ciudad de Talca hoy en día existe una variedad de centro de eventos, hace 5 años atrás el escenario era distinto. Cada una de estos ofrece diferentes alternativas como servicio de infraestructura, banquetearía, otros el servicio completo. Pero nuestro proyecto centro de eventos Luna nueva ofrece una atributo de valor, diferenciándose sobre su alta competencia, esta característica es que ofrece un servicio completo en la celebración deseada incluyendo servicio de taxi ante medidas de la situación actual que se vive ley de tolerancia cero.

La realización del proyecto comprende una inversión alta, que se verá reflejada a partir del año 1,. Como se mencionaba anteriormente las utilidades se verán reflejadas a partir del año 1, generando en el último año de operación un total de $ 293.020.697 millones de pesos.

Luna nueva se constituirá como una empresa de SpA (sociedad por acciones). El capital inicial son de $ 245.304.144 para su puesta en marcha. Los servicios del centro de eventos son de buffet, dj, animador, contactos de grupo y cantantes musicales a nivel regional, lugar físico ambientado, cabañas a quien la soliciten, pero esta última administradas por otra fuente gestora.

En conclusión el montaje de la empresa Luna nueva es factible desde el punto de vista comercial y a nivel económico financieros fue alcanzado con bastante éxito.

1. Marco general y metódico

1.1 Identificación

La creación de la empresa “Luna nueva”, para celebrar matrimonios, fiestas de empresas, fiestas conmemorativas, graduaciones y todo tipo de eventos.

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

 Prestar servicios dedicados a la entretención de las personas de la ciudad de Talca, Maule y alrededores, de forma cómoda y a tiempo.

1.2.2 Objetivos específicos

• Contribuir a la generación del empleo

• Obtener beneficios económicos

• Satisfacer a los clientes objetivos, con un servicio personalizado según lo requerido y disposición a pagar.

1.3 Justificación

Luna nueva, prestará sus servicios en su única instalación ubicada en camino a Unihue a 200 metros del colegio Santo tomas, Talca.

Su segmento objetivo es “Personas de nivel socioeconómico medio desde 18 años de edad en adelante, que residan en la séptima región, que gusten de diversión y al mismo de momentos inolvidables.”

Con frecuencia se escucha malos comentarios de centro de eventos de la ciudad, de personas desconforme con el servicio ofrecido, o que el servicio no abarca todo según lo presupuestado por persona, además que no se encuentra en un lugar adecuado o muy apartado del centro o por el otro lado muy lejano.

Dadas las circunstancias, se hace necesario llevar a cabo un proyecto que cubra un gran % del mercado insatisfecho y a la vez genere nuevos paradigmas de un centro de eventos tradicional. Ocasionando de la misma forma un bienestar tanto privado, como también para la región en general, debido a la oportunidad de trabajo que se va a generar.

1.4 Limitaciones

 Carencia de los recursos económicos suficientes para llevar a cabo el proyecto.

 Desinterés por la comunidad, debido experiencias no confortables al visitar un centro de eventos hacia la clase media.

 El sitio donde estará ubicado el centro de eventos luna nueva, puede no contar con suficiente locomoción directa.

1.5 Marco teórico

1.5.1 El proyecto

El proyecto centro de eventos Luna nueva, comprende la consolidación de un gran proyecto que mejore sustancialmente la calidad de los servicios de entretención, en la cual la ciudad sea capaz de reconocer sus potenciales económicamente hablando entregando más oportunidades de trabajo a la región y mejorar el nivel de productividad en esta misma.

Tanto la industria como para la región en sí, es importante que se fomente proyecto. Este destaca sobre los demás ya que identifica la necesidad actual de los habitantes de la región y a partir de allí reformula el proyecto tratando de cubrir dichas necesidades tales como el servicio de taxi abarcando una gran cantidad de personas, dada la nueva ley de tolerancia 0, brindando así también a los clientes un amplio estacionamiento, se aparte de la ciudad pero lo suficiente para estar a su alcance (Esto quiere decir que si bien no se encuentra centrado, la manera de llegar a él es sencilla).

1.5.2 Formulación del problema

Habitantes de la séptima región no cuentan un lugar de diversión, diferente a lo tradicional planificando todo de forma fácil y oportuna. Al haber un acontecimiento importante no saben dónde realizarlo ni cómo organizarlo.

1.5.3 Situación diagnosticada

En la región del Maule en promedio existen aproximadamente 10 empresas legalmente constituidas que presan este servicio, desde solo prestar la infraestructura, salones de reuniones, hasta el servicio completo. El servicio que todas estas micro y grandes empresas brindan consiste básicamente en el alquiler del salón, comida, música, meseros, barra, entre otros; lo que varía entre ellos es el tamaño de los salones, así también el estatus del segmento al cual van dirigidos los servicios variando de esta forma los precios cobrados por cada persona.

Aun así existiendo una gran variedad de empresas y lugares para celebrar eventos de todo tipo, los precios a veces son bajos pero ofrecen servicios defectuosos o por el contrario precios muy alto pero no logra satisfacer a los clientes ya que esperan algo mejor.

Por los anterior y al realizar un estudio de las empresas del mercado maulino se puede llegar a la conclusión que ninguna o muy pocas de las empresas que se dedican a celebrar eventos existiendo variedades de precios y según lo que el cliente busque.

1.5.3.1 Causas

 No se han realizado estudios completos para identificar la necesidad de los habitantes de la región.

 Mayor preocupación de las empresas oferentes por estratos más altos que los estratos medios.

 La contratación de los servicios por separado (comida, música, entretención v/s infraestructura del salón), demoran tiempo, además cuesta trabajo la coordinación de ambas entidades.

 Los servicios ofrecidos por los centro de eventos son muy costosos, por lo que se debería ofrecer una nueva gama de servicios estos pueden ser eventos culturales y educativos para tener una mayor gama de servicio incluyendo la frecuencia de estos.

1.5.3.2 Glosario de términos

Para la comprensión del proyecto se harán referencias a algunos términos

Actividad económica: Conjunto de acciones que tienen por objeto la producción, distribución y consumo de bienes y servicios generados para satisfacer las necesidades materiales y sociales.

Activo: Está formado por todos los valores propiedad de la empresa o institución, cuya fuentes de financiamiento origino aumentos en las cuentas pasivas. Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tienen propiedad.

Clientes: En el comercio y en el marketing, un cliente es quien accede a un producto y servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador y quien consume es el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona.

Demanda: La demanda en economía se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden ser adquiridos a los diferentes precios del mercado por el consumidor (demanda individual) o por el conjunto de consumidores (demanda total o de mercado).

Constitución legal de las empresas: Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituir legalmente, ellos permitirá que la empresa sea legalmente reconocida, que este sujeto a créditos, que se puedan emitir comprobantes de pago, que se pueda producir, comercializar y promocionar los productos o servicios con autoridad y sin restricciones.

Sociedad por acciones: Las Sociedades por Acciones son personas jurídicas, formadas por una o más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimonio propio, que realizan actividades de carácter netamente

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