Proyecto La sociedad se constituirá bajo la forma societaria de Sociedad Anónima Cerrada S.A.C.

CAPÍTULO VI

1. Aspectos legales

Todo proyecto realizado de acuerdo a ley, debe tener en cuenta lineamientos, normas y leyes, que regirán en su constitución, y desarrollo del mismo, con el fin de garantizar el éxito en su desempeño y poder orientarse al bien común.

1. Forma Societaria

La sociedad se constituirá bajo la forma societaria de Sociedad Anónima Cerrada S.A.C.

1. Características

Es una persona jurídica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Debe ser conformada por socios, mínimo dos y máximo veinte, poseedores de acciones, con responsabilidad circunscrita al capital que éstos aportan.  El patrimonio personal de los socios no está afecto. Ver Anexo Nº 5. Minuta de Constitución de la Sociedad Anónima.

1. Denominación

Adoptará la denominación de “Retro Café” S.A.C., en vista  que consideramos que es un nombre que tiene relación con la época a que va dirigido nuestro negocio.

1. Capital social

El capital social está representado  por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales.  El patrimonio personal de los socios no está afecto.  Los socios tienen el derecho de adquisición preferente de acciones, salvo que el Estatuto establezca lo contrario.  Sus acciones no pueden ser inscritas en el registro público del mercado de valores.  La sociedad anónima cerrada, se regirá en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables.

1. Aportes

Están constituidos por los aportes de los socios que constituyan los primeros activos con que la sociedad anónima cerrada inicia el desarrollo de las actividades económicas para las cuales fue creada.  El capital social esta integrado por los aportes de los socios, el mismo que esta dividido en participaciones sociales.

1. Procedimiento para la constitución de la sociedad

Antes de realizar la elaboración de la minuta de constitución se debe definir el nombre  que tendrá la empresa y hacer la búsqueda de nombre en el registro de personas jurídicas  de la SUNARP, para asegurarnos que no exista alguna empresa que tenga el nombre que hemos elegido; y luego hacer la reserva de  nombre, la misma que se mantendrá por  el plazo de treinta días. El gasto de la búsqueda de nombre asciende a la suma de S/4.00 (cuatro y  00/100 nuevos soles), esta búsqueda no las proporcionarán el mismo día de solicitarla.

Posteriormente, se realizará la reserva de nombre, gasto que asciende a la suma de  S/16.00 (dieciséis y 00/100 nuevos soles). Este requerimiento no los otorgará en el lapso de cuatro días.

Asimismo, tenemos que contar con las fotocopias simples y      legibles del documento oficial de identidad de cada uno de los socios y cónyuges, en caso de ser casados; e identificar y describir las actividades que vamos a desarrollar en la empresa a constituir.

Por otro lado, se deberá indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio, pudiendo ser, bienes dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una cuenta corriente bancaria, expidiendo la entidad bancaria un certificado por el monto aperturado de la sociedad en formación o bienes no dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un informe de valoración.

En nuestro negocio se realizará a través de un aporte efectivo.

Es preciso indicar,  que también el aporte puede ser en   bienes dinerarios y bienes no dinerarios.

Después  de lo indicado, se procederá a  transcribir el acta de constitución y se firmará por todos los socios, para elaborar la correspondiente minuta de constitución.

La minuta debe contener, los estatutos,  la  designación de  sus socios, representantes, facultades, duración de los cargos de los mismos y ser firmada por un abogado.

Los gastos de la minuta de constitución de la empresa  incluyendo firma de abogado,  asciende a la suma de S/250.00 (doscientos cincuenta y 00/100 nuevos soles).

Una vez elaborada la minuta de constitución se deberá proceder a la formalización de la escritura pública, para lo cual se deberá presentar ante la notaria  copia de la minuta redactada y firmada por el abogado, adjuntando la boleta de búsqueda registral y copia simple del documento oficial de identidad de los titulares, de los cónyuges en caso que se  aporten   bienes  muebles como capital  social  para  elevarla  a escritura pública.  

Posteriormente, se solicitará el número de kardex de la minuta con el fin de  pagar  los derechos notariales y registrales.

Con ello, se procederá a elevar la minuta a escritura pública, en la cual el notario dará fe del contenido de la misma, firmándola y la enviará a los registros públicos de personas jurídicas para su inscripción.

Posteriormente a la constitución e inscripción de la sociedad, se procederá a realizar la  inscripción en la SUNAT, con una copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos, y dirigirse a las oficinas descentralizadas de la SUNAT, para inscribirse en el registro único del contribuyente y solicitar su número correspondiente.

Para la obtención del registro único del contribuyente se deberá presentar, el testimonio de constitución social, debidamente inscrito en el registro correspondiente, recibo de agua o luz del domicilio fiscal, formato de inscripción del registro único del contribuyente en la SUNAT y el documento oficial de identidad en original del representante legal.

Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera persona. Posteriormente, se procederá a la inscripción de los trabajadores en ESSALUD y proceder a elaborar los comprobantes de pago y solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

1. Registro de marca de servicios

Hemos determinado que  en nuestro proyecto solicitaremos el registro de marca de servicios por tratarse de un derecho constitutivo, es decir tendremos la exclusividad sobre el nombre y logotipo de “Retro Café”. No hemos optado por el registro del nombre comercial en vista que no nos serviría de mucho por tratarse meramente de un registro declarativo y no constitutivo de derechos, es decir no sería de nuestra propiedad, ni tendríamos la exclusividad del mismo.

Con el fin de poder obtener lo indicado, tendremos que hacer una búsqueda de la marca ante INDECOPI, otorgándonos dicha información en el lapso de media hora de presentada dicha solicitud. El gasto asciende a la suma de S/43.13 (cuarenta y tres y 13/100 nuevos soles).

Una vez que se determine que no existe otra marca igual a la nuestra, se presentará una solicitud para el registro de la marca de servicios a través de la Oficina de Signos Distintivos en el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual-INDECOPI-.  La solicitud que se presentará será por cuadruplicado y firmada por el representante de nuestra empresa y el logotipo será pegado en las cuatro solicitudes y a parte se adjuntará una copia de la reproducción gráfica a colores con una dimensión de 5 x 5 cm. indicando las características y los colores del logotipo para que se anexe al expediente. El gasto asciende a la suma de S/472.65 (cuatrocientos setenta y dos con 65/100 nuevos soles). Es preciso indicar que, el logotipo es una marca de servicios figurativa por ser un signo.

La autoridad competente realizará un examen de forma, declarando su admisibilidad o inadmisibilidad. Habiendo declarado su admisibilidad, ordenará se realice una publicación por única vez en el diario oficial “El Peruano”, el gasto será en relación a la cantidad del texto. Si hubiera disconformidad de la publicación realizada, se podrá interponer una oposición al registro de marca solicitado, dentro de los treinta días hábiles siguientes de la publicación.

Si no hay oposición a la publicación realizada, pasará al examen de registrabilidad, concediendo o denegando el registro de marca. Si lo  deniegan podremos hacer uso del recurso de apelación ante la Sala de Propiedad Intelectual, la misma que podrá confirmar o revocar en un plazo no mayor a ciento veinte días. Si nos lo conceden, se registrará la marca de servicios “Retro Café”.

1. Asociación Peruana de actores y compositores (APDAYC)

Teniendo en cuenta que en nuestro negocio seremos usuarios de música, en donde el  uso de la música constituye un factor secundario en el Café, es decir como acompañamiento al servicio que se brinda, con música de ambientación ejecutada con medios mecánicos (audio), se tendrá que solicitar  el derecho de autor ante la APDAYC a través de la jurisdicción competente de acuerdo a la ubicación del local, en éste caso en la sede del distrito de  San Borja, por vía telefónica o personalmente con el fin de que se realice la inspección para la verificación de datos, en relación al aforo, horas de difusión, medios mecánicos, entre otros. Una vez realizada la inspección por la persona que designe la asociación peruana de actores y compositores se aplicarán las tarifas correspondientes, que aproximadamente será la suma de S/80.00 (ochenta y 00/100 nuevos soles) mensualmente. Asimismo, se firmará un contrato de derecho de autor por un año entre la empresa y la APDAYC con el fin de que el negocio sea inscrito como usuario por la licencia de los derechos de autor. Si bien es cierto el contrato es por el plazo de un año, éste puede ser renovado al término del plazo indicado.

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