Proyecto Textil

INDICE

I. Gestión de Alcance de Proyecto…………………………………………………………… 2

II. EDTs…………………………………………………………………………………………………… 3-4

III. Recursos Humanos

Equipo Integrado de Proyecto (Recurso Humano Interno y Externo)……. 5

Matriz de Asignación de Responsabilidades………………………………………… 6-8

Descripción de Roles……………………………………………………………………………. 9-15

IV. Presupuesto………………………………………………………………………………………… 16

V. Gestión de Adquisiciones

Diagrama de Flujo………………………………………………………………………………... 17

Plan de Gestión de Adquisiciones…………………………………………………………. 18-19

VI. Calidad

Planeación de la Calidad (Análisis Costo – Beneficio)……………………………. 20

Factores a Controlar de la Calidad……………………………………………………….. 22-24

Sistema de Aseguramiento de Calidad…………………………………………………. 24

ANEXOS

Gestión de Adquisición:

Experto en Certificación………………………………………………………………….. 25-29

Capacitadores…………………………………………………………………………………. 30-33

Ente Certificador……………………………………………………………………………… 34-37

Criterio de Evaluación de Proveedores……………………………………………... 38

Planeación de la Calidad:

Métricas de Calidad……………………………………………………………………. 39

2

Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del Proyecto: Certificación GOTS para la empresa “ESLUVAMA” por medio del ente certificador LETIS TEXTILE para la producción de uniformes ecológicos.

Fecha de inicio: Semana 1 Fecha de finalización: Semana 31

Propósito del proyecto:

Incursionar a la empresa en un nuevo campo comercial como lo es la industria ecológica que se ha ido desarrollando con fuerza en las últimas décadas en diferentes latitudes, sin dejar de lado la responsabilidad de producir un producto con bajo impacto en el medio ambiente. Tomando en cuenta que la empresa ya tiene una certificación ISO – 9001 toma en consideración la búsqueda de una certificación en el campo ecológico textil.

Objetivos

General:

 Certificar la producción de ropa ecológica “uniformes” con controles que disminuyan o minimicen el impacto en el medio ambiente. Específicos:

 Ser pioneros en la materia de ropa ecológica a nivel nacional.  Proporcionar un producto con garantías sólidas al consumidor.  La certificación es parte de la responsabilidad social de la organización.  Tener un menor impacto en el medio ambiente.  Innovar con una nueva línea en el mercado textil.

Descripción del Proyecto:

El certificado Global Organic Textile Standard (GOTS) garantiza la condición orgánica de los productos textiles, desde la recolección de las materias primas, pasando por una fabricación social y ambientalmente responsable hasta el etiquetado. Todo el sistema operativo interno debe tener una política ambiental, incluidos los procedimientos para reducir al mínimo los residuos y vertidos.

Factores ambientales de la empresa:

 La organización ha crecido a pesar de la reciente baja en la exportación textilera nacional.  Se cuenta con una infraestructura adecuada y con un capital para invertir.  Somos miembros de CATECO (Cámara Textil Costarricense).  Actualmente se cumplen con todos los requerimientos gubernamentales relacionados en el tema.  Las condiciones en el mercado son favorables tomando en cuenta el factor innovador. Registro de Interesados: Internos: gerente general, gerente financiero, recursos humanos, director del proyecto, mercadeo, abogado.

Externos: empresa certificadora LETIS, capacitadores, experto en ropa ecológica, CATECO (Cámara Textil Costarricense), proveedores, clientes.

Gestión de Alcance del Proyecto

Certificacion GOTS Inicio Fin S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 Proyecto CEFARE: Certificacion para la Fabricacion de Ropa Ecologica Inicio 1.1 Analisis de Factibilidad 1.1.1 Estudio de los análisis previos 1.1.1.1 Idea del proyecto S1 S1 1.1.1.2 Análisis del entorno S1 S1 1.1.1.3 Detección de necesidades S1 S1 1.1.1.4 Análisis de oportunidades para satisfacer necesidades S2 S2 1.1.1.5 Definición conceptual del proyecto S2 S2 1.1.1.6 Estudio del proyecto S2 S2 1.1.1.7 Evaluación del proyecto S2 S2 1.1.1.8 Decisión y Aprobación del proyecto S3 S3 1.2 Estudio de Viabilidad técnica S4 S4 1.2.1 Definición de Objetivos S5 S6 1.2.2 Análisis de Mercado S5 S6 1.2.3 Análisis Técnico operativo / Análisis de IT S5 S6 1.2.4 Análisis Económico - Financiero (Costos y Rentabilidad ) S5 S6 1.2.5 Análisis Social ( Responsabilidad social ) S5 S6 1.2.6 Estudio de Riesgos S7 S7 1.2.7 Resumen y conclusiones S7 S7 1.3 Análisis operacional u organizacional 1.3.1 Requerimientos de RH 1.3.1.1 RH Internos S8 S8 1.3.1.1.1 Mercadeo S8 S8 1.3.1.1.2 Finanzas S8 S8 1.3.1.1.3 Recursos Humanos S8 S8 1.3.1.1.4 Project Manager S8 S8 1.3.1.1.5 Gerente de Calidad S8 S8 1.3.1.1.6 Gerente de Planta S8 S8 1.3.1.1.7 Gerente General S8 S8 1.3.1.1.8 Presidente S8 S8 1.3.1.2 RH Externo (Adquisiciones) 1.3.1.2.1 Experto en Certificación Ecologica (Adquisicion 1) 1.3.1.2.1.1 Busqueda y contratación de Experto S9 S11 1.3.1.2.2 Capacitadores (Adquisicion 2) 1.3.1.2.3 Busqueda y contratacion de Capacitadores de Procesos Ecologicos S9 S11 1.3.1.2.3.1 Capacitacion de Personal S11 S13 1.3.2 Aplicación de procedimiento ISO-9001 S9 S10 1.3.3 Aplicación de las políticas de la empresa S9 S10 1.3.3.1 Ampliación de política de la empresa S9 S10 1.3.3.2 Comunicado de la ampliación de la política de la empresa a la organización S9 S10 1.3.4 Aplicación de las políticas legales S9 S10 1.3.5 Verificación de aplicaciones S9 S10 1.4 Estudio de Entes Certificadores (Adquisicion 3) S8 S10 1.4.1 Busqueda de Entes Certificadores S8 S10 1.4.2 Contacto con Entes Certificadores S8 S10 1.4.3 Recopilación de Información S8 S10 1.4.4 Comparación de Información S8 S10 1.4.5 Análisis de Requisitos S8 S10 1.4.6 Elección y Aprobación de Ente Certificador S8 S10 1.5 Establecimiento de contacto formal con el ente certificador S11 S13 1.5.1 Gestion de Documentos S11 S13 1.5.2 Analisis de Requisitos S11 S13 1.5.3 Consultas S11 S13 1.6 Reunión de inicio - PONER COMO HITO 1.7 Planeación de Auditoría Interna 1.7.1 Comunicado S14 S17 1.7.2 Capacitación S18 S19 1.7.3 Revision de documentación S20 S23 1.7.4 Revision de proceso S20 S23 1.8 Inspeccion y Pre-Auditoría de Ente Certificador LETIS TEXTILE 1.8.1 Requerimientos para Certificarcion LETIS S24 S29 1.8.2 Certificacion Operacional S24 S29 1.8.3 Certificacion del producto S24 S29 1.8.4 Requisitos relacionados con los riesgos y toxicidad S24 S29 1.8.4.1 Entradas Prohibidas y restringidas S24 S29 1.8.4.2 Evaluación de base de insumos químicos S24 S29 1.8.4.3 Requerimientos para Materiales adicionales y accesorios S24 S29 1.8.5 Requisitos específicos para los parámetros de proceso y prueba S24 S29 1.8.5.1 Separación e Identificación S24 S29 1.8.5.2 Hilado S24 S29 1.8.5.3 Dimensiones y tejido S24 S29 1.8.5.4 Manufactura de No tejido S24 S29 1.8.5.5 Tinturado S24 S29 1.8.5.6 Impresión S24 S29

Certificacion GOTS Inicio Fin S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 Proyecto CEFARE: Certificacion para la Fabricacion de Ropa Ecologica Inicio 1.1 Analisis de Factibilidad 1.1.1 Estudio de los análisis previos 1.8.5.7 Acabado S24 S29 1.8.5.8 Etiqueta de clasificación y etiquetado S24 S29 1.8.6 Gestion ambiental S24 S29 1.8.6.1 Procedimientos para minimizar los residuos y vertidos S24 S29 1.8.6.2 Procedimientos de control de residuos y vertidos S24 S29 1.8.6.3 Procedimientos

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