¿Qué Es La Gestión De Proyectos Y cómo Se Aplica En La Industria De Los Hidrocarburos?

Tarea: ¿Qué es la gestión de proyectos y cómo se aplica en la industria de los hidrocarburos? Por: Sergio Villamizar

1. Cómo se desarrollan los proyectos en la industria petrolera:

En las compañías Operadoras de campos petroleras, entre los departamentos para la operación del campo se encuentran departamentos tales como, entre otros:

 Departamento de Operaciones

 Departamento de Proyectos

 Departamento de comisionamiento.

 Departamento de ingeniería

 Departamento de abastecimiento.

El departamento de proyectos, está conformado básicamente por grupos interdisciplinarios (Ingenieros, civiles, eléctricos, electrónicos, de petróleos, financieros y demás) que básicamente se encargan de diseñar, gestionar y ejecutar proyectos que vayan en pro del avance del plan de desarrollo del campo aprobado por el Comité Ejecutivo y avalado por la Junta directiva.

En este sentido, el equipo de proyectos requiere utilizar las mejores prácticas de gerenciamiento de proyectos tipo FEL ó PMI en el desarrollo de planes de energización, planeamiento de pozos; caracterización de los yacimientos, con buenos estudios sísmicos, de rocas y análisis de fluido. Básicamente el contexto de la dirección de proyectos se mueve en un ambiente piramidal cuya base son los subproyectos, seguido de los proyectos, programas, portadolio y finalmente llegando a la punta de la pirámide con el plan estratégico de desarrollo.

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la realización de uno o varios entregables (plan de negocio, especificación, documento de diseño preliminar, plan de pruebas, etc).

Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus entregables (por ejemplo, fase de diseño, fase de ensayos). Además, cada una de las fases puede considerarse como un subproyecto en sí mismo con fases específicas diferenciadas.

Básicamente las fases del ciclo de vida del proyecto son las siguientes:

2) Cómo se conjuntan las metodologías FEL y las prácticas recomendadas por el PMI (40%),

Las metodologías constituyen un marco de referencia que registran las recomendaciones sobre las mejores prácticas para ejecutar los proyectos. Entre las metodologías más conocidas se encuentran:

 Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del PMI.

 Standard for Portfolio Management del PMI

 Standard for Program Management del PMI

 Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) del PMI

 Project Management de la ISACF

 Front End Loading (FEL) del IPA

 Project Definition Rating Index (PDRI) para proyectos industriales del Construction Industries Institute CII

 Project Definition Rating Index (PDRI) for buildings projects del CII.

Ahora bien, la metodología FEL, es una metodología para proyectos de inversión, que consiste en un conjunto de procesos para el desarrollo de proyectos competitivos basados en la consideración gradual y comprensiva de todos los factores claves que permitan traducir la estrategia de una compañía en un proyecto clave.

Las fases de la metodología FEL son (Como se muestran a continuación): Fase de Visualización (Identificación de oportunidades), Fase de Conceptualización (Selección de alternativas), y Fase de Definición (Planificación del proyecto). El producto del proceso FEL, es el paquete de las bases de diseño de requisitos particulares para soportar la ingeniería de detalle del proyecto del ciclo Ingeniería-Procura-Construcción (IPC ó EPCC).

El principal objetivo del PMI es diseminar las buenas prácticas en la gestión de Proyectos. Para eso, eligió ocho “aéreas de conocimiento”: Alcance, Costo, Calidad, RH, Comunicación, Riesgos, Suministro y Contratación”. El PMI tiene una especie de “biblia”, donde coloca todos los preceptos y conceptos para realizarse un “Proyecto” con éxito: “Es el “PMBOK”- Project Management Body of Knowledge”. Dado lo anterior, dentro de la metodología FEL se aplican algunas de las áreas del conocimiento de las mejores prácticas del PMI, tales como: Alcance, Calidad, Suministro y Contratación, entre otros y adicionalmente algunos procesos definidos por las mejores

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