RESUMEN GESTION DE COMPRAS
Enviado por Kaaren Gonzáleez • 1 de Octubre de 2015 • Resúmenes • 1.827 Palabras (8 Páginas) • 471 Visitas
RESUMEN GESTION DE COMPRAS
El área de comprar en una empresa, no se considera un elemento determinante y simplemente, se cree que comprar equivale a adquirir lo que se necesita. Se ha comprobado que este concepto es un lamentable error.
En la gestión de compras empiezan a perfilarse dos factores fundamentales para cualquier empresa:
- Costos
- Calidad
La importancia de organizar un adecuado proceso y determinar las actividades que se deben incluir en él así como la clase de adquisiciones que conviene efectuar.
Todo sistema productivo necesita obtener de sus proveedores los insumos y materiales a partir de los cuales se realizan los procesos de transformación o comercialización. La gestión de compras garantiza esa acción y es básica en el desempeño de una organización pues repercute de forma directa en los costos productivos y la capacidad de respuesta a los clientes.
El flujo de entrada de materiales interviene directamente en la mayoría de las actividades de la empresa, por ejemplo:
- Un retraso en las compras o en la entrega por parte de los proveedores afecta el circulación continua de las etapas de producción, lo que aumenta no solo los costos por tiempos improductivos, sino también los tiempos de entrega a los clientes.
Asimismo, si no se cumplen las especificaciones sobre cantidades y calidad de las compras solicitadas, se incurrirá en mayores costos por devoluciones, reprocesos o desperdicios, lo que repercute negativamente en el precio final del articulo y en el servicio al cliente.
CICLO DE LAS COMPRAS
El área de abastecimiento tiene la responsabilidad de coordinar todas las actividades vinculadas a la adquisición de materias primas, parte e insumos necesarios para las labores productivas. Esas gestiones son:
- Compras
- Recepción
- Almacenamiento
- Gestión de Inventarios
Estas deben interactuar en forma dinámica, lo que se constituye en el Ciclo de Abastecimiento, definido como la secuencia de actividades incluidas en el proceso de aprovisionamiento que comienza con la recepción de solicitudes de bienes y/o servicios, ya sea para adquisiciones aisladas (una sola vez) o para compras periodicas.El proceso lleva implícita la gestión de proveedores.
En un sistema de punto de reorden o punto de pedido, cuando se detecta la necesidad de reabastecer existencias, el área de compras emite la orden de pedido y la envía a los proveedores, quienes entregaran posteriormente lo solicitado.
Una vez controlada la entrega por parte de los proveedores, las materias primas y los insumos se trasladan a los almacenes en donde permaneces hasta el momento de consumo; las existencias van disminuyendo hasta llegar nuevamente a su punto de pedido y se reiniciar el ciclo de abastecimiento.
PROCESO DE COMPRAS
La función de compras adquiere una importancia estratégica, ya que la oficina del área determina la eficacia de la organización, sus costos y su capacidad de respuesta a las necesidades internas y externas.
La función de compras se ocupa del proceso de adquisición de bienes y servicios indispensables para desarrollar las labores de la empresa, desde el abastecimiento de materias primas e insumos básico para el proceso de transformación, hasta la adquisición de maquinaria y equipos, repuestos para mantenimiento, elementos de seguridad, servicio varios, muebles y artículos de oficina, artículos de limpieza e higiene y demás elementos de consumo.
El área de compras debe responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué comprar?
- ¿Cuánto comprar?
- ¿Cuándo comprar?
- ¿Cómo comprar?
- ¿Dónde comprar?
ACTIVIDADES DE COMPRAS
La función de compras no se limita a enviar órdenes a los proveedores, su quehacer contempla una serie de tareas que contribuyen a una mejor administración.
Entre las cuales podemos encontrar:
- Investigar condiciones del mercado
- Asesorar a los clientes internos sobre nuevos productos
- Seleccionar proveedores
- Negociar precios, calidad, fechas formas de pago, etc.
TIPOS DE COMPRAS
No existe un único procedimiento ni una sola modalidad para adquirir los diferentes artículos que las empresas requieren. A continuación están los parámetros mas utilizados que definen las clases de compras:
Según la concentración de la función
- Compras Centralizadas
Uno solo y central departamento realiza las adquisiciones para todas las plantas y/o sucursales de la empresa.
- Compras Descentralizadas
Los pedidos se realizan desde los distintos centros productivos o comerciales que tenga la empresa, de acuerdo con las necesidades locales de cada uno.
Según el modelo de gestión de la empresa
- Compras Tradicionales
Se caracterizan por la existencia de múltiples proveedores para un mismo tipo de bien o servicio.
- Compras Justo a Tiempo
La existencia de fuentes únicas de abastecimiento y las relaciones de asociación a largo plazo con proveedores son algunos de los aspectos sobresalientes de esta gestión.
Según su origen:
- Compras Locales:
Se refieren a los contratos de servicios nacionales o nacionalizados y a las adquisiciones de materias primas, materiales o insumos fabricados en el mismo país donde opera la empresa compradora.
Sus ventajas: Menos tiempos de entrega, conocimientos de empresas que operan en el país, aprovechamiento de tecnologías innovadoras instaladas y, en ciertos casos, los menores costos.
Sus desventajas: Mayores costos internos y riesgo de conseguir insumos de menor calidad que los obtenidos en el extranjero.
- Compras internacionales:
Realizadas en diferentes mercados del mundo, por intermedio de proveedores; como distribuidores, corredores, representantes u otros intermediarios.
Hay una tendencia a comercializar servicios en el ámbito internacional. Hay menores costos de producción, de fuerza laboral, acceso a tecnologías inexistentes en los mercados nacionales, disponibilidad de avanzadas tecnologías, la posibilidad de menores precios de adquisición y la superior calidad de los productos.
...