Semana 2 Administración de la Prevención de riesgos

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estructura organizacional de prevención de riesgos.

1. Identifique los elementos que componen una empresa y describa tres elementos

que influyen directamente para establecer un sistema de gestión (1 punto).

Respuesta: Una empresa es básicamente un ente productivo. Un conglomerado de fuerzas que juntas trabajan para satisfacer una determinada demanda o necesidad de un grupo de personas. Para que esta pueda lograr su objetivo es necesario contar con algunos elementos clave que a continuación detallaremos:

El/los empresarios: Este o estos, será el encargado de dirigir los destinos de la empresa, con sus decisiones se logrará o no conseguir el objetivo a satisfacer. En algunas oportunidades el empresario o socios capitalistas delegan la administración de la empresa en gerentes o directivos especialistas en el mercado.

Trabajadores: Estos forman o podrían ser parte del capital de la empresa. Capital humano. Los cuales prestan servicio a la empresa a cambio de una remuneración o salario convenido.

Capital: Hay distintos criterios o visiones para hablar de capital de una empresa. Capital Humano, social, contable, capital de trabajo… Sin embargo, y considerando el foco de este módulo, diremos que; El capital, es la capacidad financiera, bienes materiales, equipos y maquinaria de la que dispone el empresario para lograr sus objetivos empresariales.  

Objetivo: Podríamos definir este elemento como, la visión. La proyección en el tiempo que tiene la empresa. La dirección a la que apunta, sus metas, a corto, mediano y largo plazo. Este objeto u objetivo debe ser lo más claro posible, ya que de esto depende la motivación que generará en los demás para aportar al cumplimiento de cada etapa de crecimiento y logros de la empresa.

El entorno; En este ultimo elemento, agruparemos varios elementos que a mi juicio constituyen el entorno de una empresa, y que por lo tanto le afecta. Positiva o negativamente dependiendo del caso.

La actividad económica, o situación financiera del lugar, los elementos tecnológicos disponibles, Proveedores, que proporcionan la materia prima e insumos a utilizar para dar cumplimiento a nuestra oferta, y por último, los clientes; fundamentales, pues de ellos depende el éxito o fracaso de la empresa. Ellos son y deben ser el fin de toda la estructura. Todos estos elementos afectan directa o indirectamente a la empresa.

3 ELEMENTOS QUE INFLUYEN PARA ESTABLECER UN SISTEMA DE GESTIÓN.

1. Liderazgo efectivo de la línea de mandos altos: Es vital que la alta dirección de la empresa se comprometa realmente con una mejora en la seguridad y salud de la empresa y sus trabajadores. Cuando hablamos de liderazgo efectivo significa que este compromiso debe ser no solamente un discurso para la organización, debe reflejarse en acciones concretas, y tangibles para todos los estamentos de la organización, recursos económicos que den viabilidad y aseguren el funcionamiento del programa.

A la vez, es necesario la participación activa de los trabajadores, que cada uno comprenda sus funciones dentro del SIG, y las desarrolle de manera eficaz. Es recomendable generar un plan de comunicación y reconocimiento amigable cual surjan ideas o propuestas, y también se pueda informar posibles problemas de seguridad y salud en la empresa.

1. Evaluación, control y gestión de los riesgos: Se deberá implementar un sistema de revisión, identificación y evaluación de riesgos. Revisar IPER existente, y estadística de accidentabilidad o reportabilidad de la empresa. Dando con esto una prioridad de acuerdo a su potencial y frecuencia.

Una vez identificados y clasificados los riesgos, se deberán gestionar. Se seleccionará controles de acuerdo con la jerarquía de controles, mitigando o eliminando si es posible el riesgo puro, y trabajando en los riesgos residuales.

Como parte de los controles, se genera un programa de capacitación o formación que eleve el nivel de conocimientos de los trabajadores con respecto a sus procesos.

Esto acompañado de un plan de seguimiento y aseguramiento, que verifique la eficacia de los controles aplicados.

1. Mejora continua del programa: Uno de los grandes objetivos en todo sistema para que sea efectivo, requiere de monitoreo, evaluación y mejora continua. Optimizar todos los procesos, y en especial para lo que nos convoca, los procesos asociados a Seguridad y salud en el trabajo.

Para asegurar la mejora continua en del SIG en SSO, los focos deben estar en; cumplir los objetivos planteados en el SIG de SSO, resultante de la evaluación y gestión de los riesgos, revisión de estadísticas y planes de acción, de incidentes y accidentes, evaluación y/o consideración de propuestas e ideas de los trabajadores.

2. De acuerdo a los factores de resistencia al cambio en la empresa, describa tres que

comúnmente afecten en este sentido (1 punto).

Respuesta: En un proceso de cambio, la resistencia es hasta normal, debido al desconocimiento quizás, y la sensación de incertidumbre que genera una nueva forma de hacer las cosas, que en ciertos casos se han desarrollado durante mucho tiempo de la misma forma. Entre las causas que comúnmente influyen y al igual que sucede con las causas de los accidentes, están las siguientes:

No quiero: En este factor, influye la incertidumbre y la falta de pruebas quizás de parte de la dirección de la organización acerca de los buenos resultados que podría generar un cambio. Por lo general es mejor trabajar en base a una cultura ya asumida, que probar métodos nuevos. Por otro lado está el temor a perder el control y liderazgo ejercido por el solo hecho de tener un cargo o simplemente con el respaldo histórico o ya establecido desde antes.

No puedo: Factor que no siempre tiene que ver con la voluntad de quien dice no poder, sino que podría darse también porque este tiene una estructura de poder detrás que podría cuestionar un cambio. Y con esto negar o restringir los recursos necesarios para implementar dicho cambio. Ante la posibilidad de aumento de necesidades o costos, este se niega y dice no poder.

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